In questo articolo, ti mostreremo due modi per bloccare un account utente di un dipendente.

Puoi scegliere un metodo a seconda delle tue esigenze, puoi lasciare il dipendente in stato attivo o modificarlo in stato inattivo.

Inserire un nuovo indirizzo e-mail per lasciare il dipendente in stato Attivo

Se vuoi che il dipendente rimanga in stato attivo, ma che il suo accesso a Personio sia bloccato, puoi modificare l'indirizzo e-mail memorizzato in Personio.

Per modificare l'indirizzo e-mail di un dipendente, è necessario disporre di diritti di modifica per la sezione Profilo pubblico.

Nel profilo dipendente, vai su Info personali > Profilo pubblico e fai clic su Modifica.

Ora sostituisci l'indirizzo e-mail esistente con uno nuovo che il dipendente non conosce (può anche essere un indirizzo fittizio). Fai clic su Salva per memorizzare l'indirizzo modificato. Al successivo tentativo di accesso, l'indirizzo e-mail originale non sarà più accettato e il dipendente non avrà più accesso al proprio account. Tuttavia, il suo profilo rimarrà in stato Attivo e continuerà quindi a essere incluso nei report o nel payroll preliminare.

Concludere il rapporto di lavoro per far diventare lo stato del dipendente Inattivo

Il secondo modo per bloccare un account dipendente è la risoluzione del rapporto di lavoro. Se un dipendente lascia l'azienda, il suo account viene automaticamente bloccato al momento della risoluzione del rapporto di lavoro in Personio.

Per concludere il rapporto di lavoro, vai nel Profilo dipendente dal pulsante delle opzioni con i tre puntini, nell'angolo in alto a destra, seleziona Interrompi impiego.

Nella maschera di accesso, puoi ora registrare, tra l'altro, la data di scadenza del contratto di lavoro. Per informazioni dettagliate sulla risoluzione del rapporto di lavoro, consulta questo articolo.

Quando il rapporto di lavoro si conclude, lo stato del dipendente viene automaticamente impostato su inattivo e il suo account utente viene bloccato. A questo punto lo stato cambia, diventa inattivo e viene visualizzato nelle informazioni HR.