Il seguente articolo spiega come salvare su Personio i contratti quadro esistenti di portali del lavoro esterni, in modo da poterli utilizzare quando si pubblicano posizioni direttamente tramite la funzione Multiposting di Personio. È inoltre possibile trovare ulteriori informazioni su come utilizzare i portali del lavoro non ancora presenti su Personio.
Nota
Solo i Responsabili dell'account e i responsabili del contratto possono richiedere l'aggiunta di un contratto quadro al proprio account.
Per memorizzare un contratto quadro su Personio, procedi come segue:
Fase 1: inviare a Personio i dati del contratto quadro
I contratti quadro devono essere impostati manualmente dal nostro team di assistenza in Personio, pertanto è necessario fornire i dati pertinenti. Per inviare a Personio i dati relativi al tuo contratto quadro, utilizza questo modulo e compilalo con le seguenti informazioni:
| Informazioni | Note |
| Il tuo indirizzo e-mail | |
| Il prodotto del portale del lavoro |
Nel caso in cui il contratto quadro si applichi solo a un prodotto specifico del portale del lavoro. Nota |
| L'ID del contratto quadro |
Se non conosci l'ID del contratto quadro, inserisci l'ID dell'offerta/ordine, il numero del contratto ecc. |
| Tipo di contratto quadro e livello di quota, se applicabile |
Specifica se il contratto prevede una quota fissa di annunci o se prevede annunci illimitati per una tariffa forfettaria. Se si applica una quota, indica anche il livello della quota. |
| Indirizzo e-mail per la pubblicazione degli annunci |
L'indirizzo e-mail del contatto di riferimento presso il portale del lavoro. |
| La data di scadenza del contratto quadro |
|
| Facoltativo: prezzo per la pubblicazione di un annuncio |
Per i calcoli |
| Opzionale: Ulteriori informazioni sul contratto quadro |
|
| Nome dell'host di Personio |
Puoi trovare il nome dell'host nel tuo URL: https://cliente.personio.de |
| Nome del portale del lavoro |
Seleziona dal menu a discesa Nota ▶︎ Se Personio supporta il portale del lavoro, ma semplicemente non è ancora presente nell'elenco, lo configureremo manualmente per te, in modo che tu possa vederlo all'interno della funzione Multiposting con il relativo contratto quadro. ▶︎ Se vuoi aggiungere un portale del lavoro non supportato da Personio, valuteremo la tua richiesta e ti contatteremo per le fasi successive. |
Per trasferire i tuoi dati, fai clic su Invia o premi Invio.
Fase 2: Convalida dei dati tramite Personio
Una volta inviati i dati del contratto quadro, Personio li controlla e li convalida con il portale del lavoro esterno. I dati del contratto vengono quindi memorizzati nel tuo account Personio. Subito dopo, il nostro Team di assistenza ti invierà una notifica di avvenuta memorizzazione del tuo contratto quadro.
Fase 3: controlla lo stato del contratto quadro
Dopo che il contratto quadro è stato archiviato con successo in Personio, dovrebbe apparire nel tuo account Personio con lo stato Attivo, e potrai iniziare a utilizzarlo.
Per conoscere le condizioni dei contratti quadro inviati e il loro stato, procedere come segue:
- Vai a Recruiting > Posizioni > Promuovere della posizione interessata.
-
Alla voce I miei contratti quadro, troverai una panoramica dei contratti quadro che hai inviato e vedrai nel loro stato se sono già stati attivati.
Lo stato può essere:
▶︎Attivo: È possibile iniziare a prenotare gli annunci con il proprio contratto quadro.
▶︎ In attesa di approvazione: È in corso di verifica da parte del nostro team di assistenza. È necessario attendere che venga approvato per poterlo utilizzare in Personio. Di solito ci vogliono 3-4 giorni.
▶︎ Scaduto: Il contratto del telaio è scaduto. È necessario rinnovarlo con il rispettivo portale del lavoro, oppure acquistare un Pacchetto di annunci Personio.
Ogni contratto quadro viene mostrato separatamente, insieme a tutte le informazioni pertinenti.
Esempio
Stato: In attesa di approvazione
Portale di lavoro e prodotto di pubblicazione: Indeed
Durata dell'annuncio: 30 giorni
Data di rinnovo: 31 dicembre 2022
Pacchetto sottoscritto e numero di annunci non utilizzati: 5 annunci su 10 rimasti
Fase 4: Usa il contratto quadro per prenotare un annuncio
Per utilizzare il contratto quadro e prenotare con esso un annuncio su un portale di lavoro esterno, lo stato del contratto quadro deve essere Attivo.
Quindi puoi seguire queste fasi per prenotare un annuncio:
- Vai a Recruiting > Posizioni > Promuovere della posizione interessata.
- In I miei contratti quadro, seleziona il contratto quadro che desideri utilizzare.
- Nell'angolo in basso a destra, seleziona la lingua in cui desideri pubblicare questa posizione e fai clic su Avanti.
- Nell'anteprima dell'annuncio di lavoro, puoi vedere come apparirà l'annuncio sul portale del lavoro.
- Clicca su Procedi con il pagamento, e vedrai una panoramica finale dei dettagli della prenotazione.
Nota
Il prezzo deve essere indicato come 0, poiché la fatturazione dei costi di pubblicazione per un prodotto a contratto quadro avviene direttamente all'interno del portale del lavoro. - Quindi fai clic su Effettua l'ordine.
Per ulteriori dettagli su come promuovere le posizioni, consulta Posizioni Multiposting su portali di lavoro esterni.
Domande frequenti sui contratti quadro