Questo articolo spiega come creare promemoria per gli anniversari di assunzione e i compleanni. Per una spiegazione dettagliata su come impostare i promemoria, consulta il nostro articolo Crea promemoria.

Promemoria per gli anniversari di assunzione

Per creare un promemoria per i cinque anni di lavoro dei tuoi dipendenti, procedi come segue. Se desideri creare un promemoria per altri anniversari, regola il numero di giorni alla fase 5 di conseguenza.

Nota
Questo processo tiene conto di un solo anno bisestile nel quinquennio. Se gli anni bisestili nel periodo sono due, il promemoria verrà ricevuto un giorno prima della data effettiva dell'anniversario.

1. Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.
2. Da Ruoli, seleziona un ruolo e fai clic su Promemoria.
3. Fai clic su Aggiungi promemoria di ruolo.
4. Nel menu a discesa Promemoria, seleziona il ruolo dipendente che deve ricevere il promemoria. Ad esempio, HR manager.
5. Nel menu a discesa In relazione a , seleziona Data di assunzione.
6. Nel menu a discesa Di, seleziona Tutti i dipendenti.
7. Utilizzando il campo Quando , inserisci "1826 giorni dopo".
8. Seleziona se vuoi che il promemoria sia una Notifica con scadenza automatica o una Notifica senza scadenza. Questi ultimi non verranno rimossi fino a quando non verranno risolti attivamente dal dipendente.
9. Non spuntare l'opzione Frequenza.
10. Aggiungi una descrizione per i destinatari del promemoria.
11. Fai clic su Aggiungi.

Promemoria per i compleanni

Per creare un promemoria per il compleanno dei dipendenti, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.
2. Da Ruoli, seleziona un ruolo e fai clic su Promemoria.
3. Fai clic su Aggiungi promemoria di ruolo.
4. Nel menu a discesa Promemoria, seleziona il ruolo dipendente che deve ricevere il promemoria. Ad esempio, HR manager.
5. Nel menu a discesa In relazione a , seleziona Compleanno.
6. Alla voce Quando, indica quando desideri ricevere il promemoria. Ad esempio, un giorno prima del compleanno.
7. Seleziona se vuoi che il promemoria sia una Notifica con scadenza automatica o una Notifica senza scadenza. Questi ultimi non verranno rimossi fino a quando non verranno risolti attivamente dal dipendente.
8. Per l'attributo Compleanno, la frequenza è impostata automaticamente su annuale.
9. Aggiungi una descrizione per i destinatari del promemoria.
10. Fai clic su Aggiungi.