L'articolo spiega come gestire i dipendenti part-time in Personio e a quali aspetti prestare attenzione. 

Per i dipendenti part-time, è necessario fare una distinzione di base tra dipendenti che lavorano negli stessi giorni ogni settimana e dipendenti i cui giorni di lavoro variano di settimana in settimana.

Ciò comporta le impostazioni seguenti, che dovrai configurare in modo appropriato: inserimento delle ore settimanali, inserimento del salario, definizione dell'orario di orario di lavoro e assegnazione del diritto alle ferie. Poiché i dipendenti part-time con orari di ore di lavoro flessibili sono un caso speciale in termini di continuazione del pagamento dei salari durante le assenze, questo punto sarà spiegato separatamente.

Ore settimanali

In Profilo dipendente > Informazioni personali > Informazioni HR > Ore settimanali, definire:

• quante ore deve lavorare il dipendente su base settimanale in base al suo contratto di lavoro (esempio: 30/40ore).
• quante ore sono considerate un pianificare a tempo pieno per il dipendente se lavora a tempo pieno (esempio: 30/40 ore).

Questa impostazione determina il valore del part-time di un dipendente e contribuisce all'equivalente a tempo pieno (FTE) azienda. Se le ore di lavoro settimanali vengono modificate, il salario si adegua in base al valore del part-time inserito. Tuttavia, ciò non influisce sul diritto ferie .

Salario

L'impostazione del salario varia a seconda che il dipendente riceva un salario fisso o un salario orario.

Nota:
Nel caso di salario fisso, il dipendente riceve lo stesso importo ogni mese. Nel caso di salario orario, il salario mensile viene calcolato sulla base del salario orario impostato, e l'importo pagato dipende dal numero delle ore di presenza inserite e confermate nella scheda Presenze del profilo dipendente in questione.

Salario fisso

Per impostare un salario fisso, procedi come segue:

1. Vai su Profilo dipendente > Salario.
2. Nella scheda Salario, fai clic su Modifica e seleziona Aggiungi salario. 
3. Quindi seleziona il tipo di salario Salario fisso. 
4. Inserisci il salario che il dipendente riceverebbe se lavorasse a tempo pieno nella colonna Salario (100 %).
5. Inserisci le ore di lavoro settimanali del dipendente. Personio calcolerà automaticamente il salario lordo che il dipendente part-time riceverà effettivamente.
   
   

   Suggerimento:
   In alternativa, inserisci prima le ore settimanali e poi il salario lordo effettivamente pagato.

6. Inserisci la data di decorrenza del salario e fai clic su Salva.

Salario orario

Per impostare un salario orario, procedi come segue:

1. Vai su Profilo dipendente > Salario.
2. Nella scheda Salario, fai clic su Modifica e seleziona Aggiungi salario. 
3. Poi seleziona il tipo di salario Salario orario. 
4. Inserisci il salario orario e la data di decorrenza del salario, quindi fai clic su Salva.

Note:
Se il tuo dipendente riceve un salario orario, tieni presente quanto segue:
▶︎ Tutte le ore di lavoro devono essere inserite nella scheda Presenze del profilo dipendente. Per ulteriori informazioni sulla registrazione delle presenze, fai clic qui.
▶︎ Definisci i rispettivi diritti di accesso per chi riceve un salario orario e, se necessario, imposta un processo di approvazione corrispondente.
▶︎ L'importo da pagare è calcolato sulla base delle ore inserite nel periodo di payroll.
▶︎ I dipendenti verranno pagati automaticamente durante i periodi di assenza solo se la funzione Considerare le ore registrate durante le assenze come straordinari è abilitata per il tipo di assenza corrispondente. Questa funzione sarà spiegata più dettagliatamente alla fine di questo articolo.
▶︎ Se desideri che i dipendenti che ricevono un salario orario vengano pagati nelle festività pubbliche, aggiungi il salario giornaliero corrispondente nella scheda Salario del profilo dipendente.

Orario di lavoro

L' orario di lavoro riflette i giorni di lavoro e le ore obiettivo dei dipendenti e può servire come base per il calcolo delle ferie. Esistono due diversi orari di base che prevedono giorni lavorativi fissi e flessibili.

Nota:
Le ore effettivamente lavorate e confermate dai dipendenti con salario orario sono direttamente utilizzate per il calcolo dei salari. Pertanto, i dipendenti con salario orario non possono maturare straordinari. Il saldo straordinari di un dipendente con salario orario serve quindi solo allo scopo di registrare eventuale lavoro aggiuntivo.

Giorni lavorativi fissi 

Le ore di lavoro dei dipendenti che lavorano in giorni fissi possono essere distribuite nei giorni della settimana corrispondenti. Se non disponi già di un orario di lavoro adeguato, puoi crearne uno andando su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Presenze > Aggiungi orario. Una volta creato l'orario di lavoro, devi assegnarlo ai rispettivi dipendenti. Scopri come Creare e assegnare orari di lavoro.

Giorni di lavoro flessibili

Le ore di lavoro dei dipendenti che lavorano in giorni flessibili possono essere distribuite nei giorni della settimana corrispondenti (generalmente da lunedì a venerdì). Se non disponi già di un orario di lavoro adeguato, puoi crearne uno andando su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Presenze > Aggiungi orario. Poi assegna l'orario di lavoro al rispettivo dipendente. Scopri come Creare e assegnare orari di lavoro.

Diritto alle ferie

Per concedere diritti di ferie ai dipendenti part-time, è necessario creare una politica di accumulo e assegnarla a loro. Quando crei la politica, puoi scegliere se concedere l'intero diritto o ridurlo proporzionalmente. Se scegli di ripartirlo, puoi ripartire in base ai giorni lavorativi o alle ore.

Concedere il diritto in base alle ore lavorate

Puoi anche decidere di concedere il diritto in base alla quantità di tempo effettivamente lavorato in un mese dal dipendente. Con questa opzione:

• Il dipendente part-time deve monitorare regolarmente le proprie ore di lavoro .
• Il manager HR o il supervisore deve regolare manualmente il saldo del dipendente ogni mese.

A tale scopo, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze e seleziona il tipo di assenza pertinente.
2. Crea una politica di accumulo di accumulo con un diritto annuale pari a zero.
3. Assegna la politica ai dipendenti interessati.

Poi, alla fine di ogni mese:

1. Controlla le ore registrate del dipendente part-time nella sua scheda Presenze.
2. Utilizza l'ammonto di ore per calcolare il diritto mensile.
3. Regola il saldo dell'assenza di conseguenza.

Pagamento dei salari durante le assenze

Per assicurarti che i dipendenti pagati a ore continuino a ricevere il salario durante un periodo di assenza , vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze abilitare attiva Considerare le ore registrate durante le assenze di questo tipo come straordinario?. Quando viene registrato un giorno di assenza , i dipendenti verranno retribuiti per le ore designate per quel giorno orario di lavoro. 

A seconda che i dipendenti abbiano giorni lavorativi fissi o flessibili, si consiglia di attivare o disattivare questa funzione.

Giorni lavorativi fissi

Se i tuoi dipendenti hanno giorni di lavoro fissi, ti consigliamo di abilitare la funzione Vuoi considerare le ore registrate durante queste assenze come straordinari?. In questo modo, i dipendenti riceveranno il salario corrispondente anche se sono in ferie o in malattia.

Giorni di lavoro flessibili

Per i dipendenti con orari di lavoro flessibili, si consiglia di disabilitare la funzione Vuoi considerare le ore registrate durante queste assenze come straordinari? se il numero di ore per le quali i dipendenti devono essere retribuiti nei giorni di assenza è diverso dal numero di ore previste dall'orario di lavoro. Quando fanno un giorno di assenza, i dipendenti dovranno inserire il numero di ore per le quali dovrebbero essere retribuiti durante quel determinato giorno di assenza nella scheda Presenze del loro profilo dipendente. In questo modo viene garantito che il saldo presenze totale di questo gruppo di dipendenti sia visualizzato correttamente.

Suggerimento:
Se vuoi registrare le presenze di due gruppi di dipendenti diversi nella tua azienda, può essere utile creare lo stesso tipo di assenza due volte. In questo modo, i dipendenti con giorni di lavoro fissi possono essere retribuiti automaticamente con il salario orario corrispondente per un giorno di assenza, considerando le ore inserite durante l'assenza come straordinari. I dipendenti con giorni di lavoro flessibili dovranno inoltre inserire le ore da retribuire per ogni giorno di assenza inserito.

Riepilogo