Questo articolo spiega come configurare i pagamenti dei bonus in Personio.
Che cosa sono i bonus?
I bonus sono compensi che si aggiungono a qualsiasi salario fisso o altro tipo di retribuzione. In Personio è possibile configurare due tipi di pagamenti bonus, in base al proprio piano:
- Bonus variabili: in cui è possibile definire in modo flessibile il pagamento dei bonus e la relativa frequenza, nonché l'importo da versare.
- Bonus basato sugli obiettivi: imposta un pagamento legato a un obiettivo, che può essere definito nella scheda Performance .
Creare ed eliminare un bonus variabile
Creare un bonus variabile
Per definire il pagamento di bonus che non siano correlati alle performance dei dipendenti, crea un bonus variabile. A tale scopo, segui queste istruzioni:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Alla voce Componenti salariali > Compensi e bonus ricorrenti, fai clic su Gestisci.
- Come Tipo di bonus, seleziona Bonus variabile.
- Seleziona quindi una frequenza di pagamento dal menu a discesa. per impostare l'intervallo con cui avvengono i pagamenti.
▶︎ Mensile
▶︎ Trimestrale
▶︎ Semestrale
▶︎ Annuale - In Data di inizio validità, seleziona sul calendario la data da cui iniziare ad applicare il bonus.
- Fai clic su Aggiungi.
Dopo aver salvato, il bonus può essere modificato direttamente nella panoramica del salario.
Nota
▶︎ La colonna aggiuntiva Bonus nella tabella Salario sarà visualizzata solo nei profili dei dipendenti ai quali è stato concesso un bonus.
▶︎ Per essere erogato, un bonus variabile va aggiunto manualmente o tramite importazione nella colonna Bonus della tabella Salario.
Eliminare i bonus variabili
Per eliminare i bonus variabili, devi creare un nuovo bonus con tipologia Nessun bonus. Per configurarlo, segui queste istruzioni:
Nota
▶︎ Se elimini il bonus variabile nella schermata di modifica della scheda Salario, tutti i pagamenti inseriti per questo bonus saranno cancellati con effetto retroattivo.
Una volta eliminato il pagamento del bonus, la colonna del bonus verrà comunque visualizzata nella tabella dei salari per gli anni successivi, quando è valido il tipo di bonus Nessuno.
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Alla voce Componenti salariali > Compensi e bonus ricorrenti, fai clic su Gestisci.
- Come Tipo di bonus, seleziona Nessun bonus.
- In Data di inizio validità, seleziona dal calendario la data da cui applicare la modifica.
- Fai clic su Aggiungi.
Aggiungere un pagamento di un bonus variabile
Una volta creato un bonus variabile nel profilo dipendente, puoi impostare manualmente l'importo e inserirlo in un determinato mese oppure importarlo come si fa con un salario fisso, tramite foglio Excel. Dopo l'aggiunta del bonus, questo viene visualizzato nel payroll preliminare del mese in questione.
Tramite la tabella Salario
Per aggiungere un bonus variabile nella tabella Salario, segui queste istruzioni:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Nella colonna Bonus, fai clic sulla colonna del mese in cui corrispondere il bonus.
- Aggiungi il pagamento nel campo corrispondente.
- Fai clic su Conferma.
Tramite importazione
L'importazione può essere eseguita per singoli dipendenti o per più dipendenti contemporaneamente, a condizione di aver attivato l'opzione bonus variabile nei rispettivi profili. Per sapere come importare i pagamenti di bonus variabili, consulta l'articolo Fase 3: Importazione dei salari.
Creare un bonus basato sugli obiettivi
Puoi anche creare un bonus basato sugli obiettivi. Se disponi del pacchetto Performance & sviluppo, puoi collegare il bonus all'obiettivo di un dipendente. Personio calcolerà quindi il pagamento del bonus in base ai progressi dell'obiettivo. Se non hai il pacchetto Performance & sviluppo, puoi comunque creare questo tipo di bonus. Tuttavia, non potrai confermare il pagamento nella scheda Salario del dipendente.
Impara a configurare obiettivi e obiettivi secondari e a collegare un bonus salariale a un obiettivo.
Per creare un bonus basato sugli obiettivi, segui queste istruzioni:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Alla voce Componenti salariali > Compensi e bonus ricorrenti, fai clic su Gestisci.
- Come Tipo di bonus, seleziona Nessun obiettivo.
- In Importo (€) inserisci l'importo massimo del bonus.
- Seleziona quindi una frequenza di pagamento dal menu a discesa per impostare l'intervallo con cui avvengono i pagamenti.
▶︎ Mensile
▶︎ Trimestrale
▶︎ Semestrale
▶︎ Annuale
Nota
Se il periodo del bonus è impostato come annuale, è possibile selezionare un mese.
▶︎ Se lo fai, il pagamento avverrà in quel mese dopo il periodo di bonus. Per un bonus definito come annuale nel mese di ottobre, il pagamento per il periodo di bonus 2023 sarà ottobre 2024.
▶︎ Se non è stato selezionato alcun mese, valgono le impostazioni aziendali configurate in Impostazioni > Performance & sviluppo. In questo caso, il pagamento seguirà le impostazioni aziendali alla fine del periodo, dopo il periodo o distribuito uniformemente nel periodo. - In Data di inizio validità, seleziona sul calendario la data da cui iniziare ad applicare il bonus.
- Fai clic su Aggiungi.
Per essere erogato, un bonus basato sugli obiettivi deve essere confermato manualmente nella colonna Bonus della tabella Salario.
Confermare il pagamento di un bonus basato sugli obiettivi
Questa funzione è disponibile solo con il pacchetto Performance & sviluppo:
Per erogare un bonus basato sugli obiettivi, il pagamento deve essere confermato. A seconda delle impostazioni, la conferma può essere richiesta verso la fine del periodo di erogazione del bonus, a erogazione terminata o con cadenze regolari durante tutto il periodo.
L'importo del bonus viene quindi visualizzato nel profilo del dipendente in questione, nella scheda Salario, sotto la colonna Bonus.
Per confermare il pagamento di un bonus basato sugli obiettivi, segui queste istruzioni:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Nella colonna Bonus, fai clic sull'icona di avvertimento
. Dovresti visualizzare l'importo da pagare, calcolato in base all'obiettivo raggiunto.
- Fai clic su Conferma. Per modificare l'importo da versare, fai clic nel campo del bonus e modificalo manualmente, poi fai clic su Conferma.
Il pagamento del bonus verrà visualizzato nel payroll preliminare del mese in questione.