Questo articolo spiega come configurare i pagamenti dei bonus in Personio.
Che cosa sono i bonus?
I bonus sono compensi che si aggiungono a qualsiasi salario fisso o altro tipo di retribuzione. In Personio è possibile configurare due tipi di pagamenti bonus, in base al proprio piano:
- Bonus personalizzati: in cui è possibile definire in modo flessibile il pagamento dei bonus e la relativa frequenza, nonché l'importo da versare.
- Bonus basati sulle performance: per i pagamenti legati a un obiettivo di performance, che può essere definito nella scheda Performance.
Nota
Per creare bonus basati sulle performance, è necessario essere abbonati al pacchetto Performance di Personio.
Creare ed eliminare un bonus personalizzato
Creare un bonus personalizzato
Per definire il pagamento di bonus che non siano correlati alle performance dei dipendenti, crea un bonus personalizzato. A tale scopo, procedi come segue:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Alla voce Componenti salariali, fai clic su Gestisci.
- Alla voce Bonus, fai clic su Modifica/aggiungi bonus.
- Come Tipo di bonus, seleziona Bonus personalizzato.
- Seleziona un periodo di bonus dal menu a discesa,per impostare l'intervallo con cui avvengono i pagamenti.
▶︎ Mensile
▶︎ Trimestrale
▶︎ Semestrale
▶︎ Annuale - In Modifica effettiva da, seleziona sul calendario la data da cui iniziare ad applicare il bonus.
- Fai clic su Salva.
Dopo aver salvato, il bonus può essere modificato direttamente nella panoramica del salario.
Nota
▶︎ La colonna aggiuntiva Bonus nella tabella Salario sarà visualizzata solo nei profili dei dipendenti ai quali è stato concesso un bonus.
▶︎ Per essere erogato, un bonus personalizzato va aggiunto manualmente o tramite importazione nella colonna Bonus della tabella Salario.
Eliminare i bonus personalizzati
Per eliminare i bonus personalizzati, è necessario creare un nuovo bonus con tipologia Nessuno. Per configurarlo, segui questi passaggi:
Nota
▶︎ Se elimini il bonus personalizzato nella schermata di modifica della scheda Salario, tutti i pagamenti inseriti per questo bonus saranno cancellati con effetto retroattivo.
Una volta eliminato il pagamento del bonus, la colonna del bonus verrà comunque visualizzata nella tabella dei salari per gli anni successivi, quando è valido il tipo di bonus Nessuno.
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Alla voce Componenti salariali, fai clic su Gestisci.
- Alla voce Bonus, fai clic su Modifica/aggiungi bonus.
- Come Tipo di bonus, seleziona Nessuno.
- In Modifica effettiva da, seleziona dal calendario la data da cui applicare la modifica.
- Fai clic su Salva.
Aggiungere un pagamento di un bonus personalizzato
Una volta creato un bonus personalizzato nel profilo dipendente, è possibile impostare manualmente l'importo e inserirlo in un determinato mese oppure importarlo come si fa con un salario fisso, tramite foglio Excel. Dopo l'aggiunta del bonus, questo viene visualizzato nel payroll preliminare del mese in questione. Se per un dato mese imposti il pagamento di più bonus, questi vengono visualizzati come importo totale.
Tramite la tabella Salario
Per aggiungere un bonus personalizzato nella tabella Salario, procedi come segue:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Nella colonna Bonus, fai clic sulla colonna del mese in cui corrispondere il bonus.
- Aggiungi il pagamento nel campo corrispondente.
- Fai clic su Conferma.
Tramite importazione
L'importazione può essere eseguita per singoli dipendenti o per più dipendenti contemporaneamente, a condizione di aver attivato l'opzione bonus personalizzato nei rispettivi profili. Per sapere come importare i pagamenti di bonus personalizzati, consulta l'articolo Fase 3: Importazione dei salari.
Creare un bonus basato sulle performance
È inoltre possibile creare un bonus basato sulle performance. Se disponi del pacchetto Performance & sviluppo, puoi collegare il bonus salariale all'obiettivo di un dipendente. Personio calcolerà quindi il pagamento del bonus in base ai progressi dell'obiettivo.
Impara a configurare obiettivi e obiettivi secondari e a collegare un bonus salariale a un obiettivo.
Nota Se non disponi del pacchetto Performance & sviluppo, potrai comunque creare questo tipo di bonus. Tuttavia, non sarà possibile confermare il pagamento nella scheda Salario del dipendente.
Per creare un bonus basato sulle performance, procedi come segue:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Alla voce Componenti salariali, fai clic su Gestisci.
- Alla voce Bonus, fai clic su Modifica/aggiungi bonus.
- Come Tipo di bonus, seleziona Percentuale bonus obiettivo.
- In Bonus massimo (per periodo) inserisci l'importo massimo del bonus.
- Seleziona un periodo di bonus dal menu a discesa,per impostare l'intervallo con cui avvengono i pagamenti.
▶︎ Mensile
▶︎ Trimestrale
▶︎ Semestrale
▶︎ Annuale
Nota: nel caso in cui la frequenza del bonus sia impostata su Annuale, è necessario definire anche in quale mese viene pagato il bonus. - In Modifica effettiva da, seleziona sul calendario la data da cui iniziare ad applicare il bonus.
- Fai clic su Salva.
Nota
Per essere erogato, un bonus basato sulle performance deve essere confermato manualmente nella colonna Bonus della tabella Salario.
Confermare il pagamento di un bonus basato sulle performance
Questa funzione è disponibile solo con il pacchetto Performance & sviluppo:
Per erogare un bonus basato sulle performance, il pagamento deve essere confermato. A seconda delle impostazioni, la conferma può essere richiesta verso la fine del periodo di erogazione del bonus, a erogazione terminata o con cadenze regolari durante tutto il periodo.
L'importo del bonus viene quindi visualizzato nel profilo del dipendente in questione, nella scheda Salario, sotto la colonna Bonus.
Per confermare il pagamento di un bonus basato sulle performance, procedi come segue:
- Accedi al profilo dipendente e fai clic sulla scheda Salario.
- Nella colonna Bonus, fai clic sull'icona di avvertimento
. Dovresti visualizzare l'importo da pagare, calcolato in base all'obiettivo raggiunto. - Fai clic su Conferma. Per modificare l'importo da versare, fai clic nel campo del bonus e modificalo manualmente, poi fai clic su Conferma.
Il pagamento del bonus verrà visualizzato nel payroll preliminare del mese in questione. Se per un dato mese imposti il pagamento di più bonus, questi vengono visualizzati come importo totale.