Questo articolo spiega come creare e gestire i compensi ricorrenti in Personio.
Cosa sono i compensi ricorrenti?
I compensi ricorrenti sono componenti salariali che prevedono un pagamento regolare (mensile, trimestrale, semestrale o annuale) di un importo costante, come ad esempio i sussidi per il trasporto pubblico. Per una maggiore chiarezza, ogni tipo di compenso è elencato in una colonna separata nella scheda Salario del profilo di un dipendente.
I compensi ricorrenti devono essere prima creati nella pagina delle impostazioni Compenso aggiuntivo, quindi possono essere modificati e gestiti dai dipendenti nella scheda Salario del profilo di un dipendente o tramite un'importazione.
Nota: i dipendenti soggetti a compensi ricorrenti li vedranno nella scheda Salario del loro profilo, se hanno i diritti di visualizzazione delle proprie informazioni sul salario. I compensi ricorrenti vengono visualizzati solo per i dipendenti che li ricevono.
Crea e gestisci i compensi ricorrenti dalle impostazioni
I compensi ricorrenti devono essere creati nelle Impostazioni prima di poterli aggiungere ai singoli dipendenti o importarli. Nelle Impostazioni puoi anche rinominare ed eliminare i compensi ricorrenti.
Nota:
per creare, modificare ed eliminare i compensi ricorrenti dalle Impostazioni, devi disporre dei diritti di amministratore o di modifica per la sezione Configurazione account> Payroll.
Crea i compensi ricorrenti
Segui questi passaggi per creare un compenso ricorrente dalle Impostazioni:
- Vai su Impostazioni > Payroll > Compenso aggiuntivo.
- Fai clic su Crea nuovo e inserisci un nome per il compenso.
- Scegli la frequenza di pagamento "Ricorrente".
- Fai clic su Conferma.
Rinomina i compensi ricorrenti
Se rinomini un compenso ricorrente, il nome verrà aggiornato retroattivamente nell'intera applicazione. A tale scopo, procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Payroll > Compenso aggiuntivo.
- Fai clic sul compenso ricorrente che desideri rinominare.
- Fai clic nel campo Nome e rinomina il compenso.
- Fai clic su Salva.
Elimina i compensi ricorrenti
Per eliminare un compenso ricorrente, procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Payroll > Compenso aggiuntivo.
- Fai clic sul compenso ricorrente che desideri eliminare.
- Fai clic sul pulsante Cancella in alto a destra.
- Fai clic su Cancella per confermare che desideri eliminare il compenso.
Nota:
Se elimini una compensazione ricorrente, la modifica si rifletterà retroattivamente nell'intero strumento. Il tipo di compenso verrà rimosso da tutti i profili dipendente. La cronologia di tutti i pagamenti relativi a questo tipo di compenso verrà rimossa retroattivamente e il tipo di compenso non potrà più essere erogato.
Gestisci i compensi ricorrenti nel Profilo dipendente
Nel profilo dipendente è possibile aggiungere, modificare e interrompere i compensi ricorrenti.
Nota:
per aggiungere e gestire manualmente i compensi ricorrenti in un Profilo dipendente, è necessario disporre dei diritti di amministratore o di modifica per i dati del salario del dipendente.
Aggiungi i compensi ricorrenti
Per aggiungere manualmente un compenso ricorrente a un dipendente, procedi come segue:
- Vai su Profilo dipendente > Scheda Salario > Componenti salariali.
- Alla voce Compensi ricorrenti e bonus, fai clic su Gestisci.
- Seleziona il tipo di compenso richiesto e inserisci i seguenti dati:
▶︎ Importo (€): inserisci il pagamento
▶︎ Data di inizio validità: inserisci la data di inizio del pagamento
▶︎ Frequenza di pagamento: definisci la frequenza di pagamento (mensile, trimestrale, semestrale o annuale) - Fai clic su Aggiungi per salvare il compenso.
Modifica i compensi ricorrenti
Per modificare un compenso ricorrente erogato a un dipendente, è necessario inserire nuovamente lo stesso tipo di compenso con i dati aggiornati. Il processo è simile a quello di aggiunta di un nuovo compenso. A tale scopo, procedi come segue:
- Vai su Profilo dipendente > Scheda Salario > Componenti salariali.
- Alla voce Compensi ricorrenti e bonus, fai clic su Gestisci.
- Seleziona il tipo di compenso che desideri modificare e inserisci i seguenti dati:
▶︎ Importo (€): inserisci il pagamento
▶︎ Data di inizio validità: inserisci la data di inizio del pagamento
▶︎ Frequenza di pagamento: definisci la frequenza di pagamento (mensile, trimestrale, semestrale o annuale) - Fai clic su Aggiungi per salvare il compenso.
Nota:
se modifichi l'importo del pagamento per un tipo di compenso, tieni presente che:
▶︎ i pagamenti all'interno del mese sono ripartiti proporzionalmente in base alla configurazione che si trova su Impostazioni > Salario e payroll > Generale.
▶︎ Un compenso ricorrente modificato sarà visualizzato solo nel payroll preliminare nella scheda Salario e nel menu drawer dei dettagli. La modifica non apparirà nella scheda Info personali del payroll preliminare.
Interrompi un pagamento del compenso ricorrente
Per interrompere un compenso ricorrente in corso di erogazione a un dipendente, è necessario inserire nuovamente lo stesso tipo di compenso con un Importo da erogare pari a "0". Il processo è simile a quello di aggiunta di un nuovo compenso. A tale scopo, procedi come segue:
- Vai su Profilo dipendente > Scheda Salario > Componenti salariali.
- Alla voce Compensi ricorrenti e bonus, fai clic su Gestisci.
- Seleziona il tipo di compenso che vuoi interrompere e inserisci i seguenti dati:
▶︎ Importo (€): inserisci 0
▶︎ Data di inizio validità: inserisci la data a partire dalla quale il pagamento verrà interrotto
▶︎ Frequenza di pagamento: scegli la frequenza di pagamento precedentemente inserita - Fai clic su Aggiungi per salvare il compenso.
Nota:
se interrompi l'importo del pagamento per un tipo di compenso, tieni presente che:
▶︎ i pagamenti all'interno del mese sono ripartiti proporzionalmente in base alla configurazione che si trova su Impostazioni > Salario e payroll > Generale.
▶︎ Un compenso ricorrente interrotto sarà visualizzato solo nel payroll preliminare nella scheda Salario e nel menu drawer dei dettagli. La modifica non apparirà nella scheda Info personali del payroll preliminare.
Aggiungi i compensi ricorrenti tramite un'importazione
Per ridurre la quantità di dati da inserire manualmente, c'è anche la possibilità di caricare i compensi ricorrenti tramite un'importazione.
Trovi le istruzioni su come importare i compensi ricorrenti alla voce Compensi ricorrenti nel nostro articolo Fase 3: importazione degli stipendi.