Questo articolo descrive come impostare e gestire i salari base in Personio.
Qual è il salario base in Personio?
Il salario base è la componente salario principale dei dipendenti. Lo ricevono ogni mese come salario fisso o come salario orario. Questi differiscono come segue:
- Salario fisso : pagato mensilmente con lo stesso importo. Viene impostato come importo mensile o annuale per le posizioni a tempo pieno. Per il part-time, viene regolato in base alle ore settimanali effettivo rispetto alle ore a tempo pieno.
- Salario orario : pagato in base alle ore effettivo lavorate ogni mese.
Imposta il salario base di ciascun dipendente nella scheda Salario del suo profilo o importali in blocco.
Scopri come impostare e gestire questi salari di seguito.
Salari fissi
Impostare i salari fissi
Per impostare un salario fisso, devi considerare quanto segue:
- Ore di lavoro settimanali: imposta le ore di lavoro settimanali e le ore di lavoro settimanali a tempo pieno corrette nella scheda Info personali. Se le ore settimanali non sono impostate, il sistema imposta lo standard di 40 ore di lavoro settimanali.
- Salario effettivo : puoi inserire solo il salario effettivo. Il sistema calcola il salario base (100% salario) utilizzando il fattore part-time, che è il rapporto tra le ore di lavoro settimanali e le ore di lavoro a tempo pieno.
- Cadenza annuale o mensile: scegli se inserire i salari come importi mensili o annuali. È meglio scegliere solamente un'opzione per evitare di influire sui report. I salari annuali sono divisi in pagamenti mensili.
Aggiungi un salario fisso
Per aggiungere un salario fisso per un dipendente, procedi come segue:
- Vai al profilo del dipendente e aggiungi le ore settimanali e le ore a tempo pieno nella scheda Info personali .
- Vai alla scheda Salario , apri il widget Salario di salario base e seleziona Salario salario fisso.
- Inserisci i dettagli richiesti.
- Salva la voce.
Puoi anche aggiungere i salari fissi in blocco tramite importazione.
Modificare un salario fisso
A seconda della situazione, devi eseguire le seguenti azioni:
| Evento | Azione |
| Un dipendente passa da tempo pieno a part-time o viceversa, oppure modifica le ore part-time senza modificare il salario base. | Modifica le ore di lavoro settimanali nelle informazioni personali. Il salario part-time viene modificato automaticamente alla data di modifica. |
| Se trovi un errore e devi correggere un importo di salario passato a tempo pieno o part-time. |
Non esiste un flusso di flusso di lavoro di modificare per i salari esistenti. Procedi come segue:
Tieni presente che le modifiche ai salari passati influiscono sui cicli di payroll passati. |
| Un dipendente riceve una promozione e un aumento sul salario. | Aggiungi un nuovo salario fisso. |
| Un dipendente è in congedo e non riceve la retribuzione durante quel periodo. | Pianifica un congedo nel profilo dipendente utilizzando i tre punti. Il salario viene ripartito automaticamente all'inizio e alla fine del congedo e il pagamento si interrompe durante il congedo. |
Eliminare un salario fisso
Per eliminare un salario fisso per un dipendente, procedi come segue:
- Vai alla scheda Salario e apri il widget Salario base.
- Nella lista salario , passa il mouse sopra il salario e fai clic sul pulsante eliminare .
- Conferma la scelta.
Nota▶ Se elimini un salario fisso e ne esiste uno precedente, il salario precedente continuerà nel futuro, a meno che non si aggiunga un nuovo salario fisso o un periodo di congedo.
▶ Non è possibile eliminare modifiche al salario a causa di modifiche delle ore a tempo pieno. È necessario apportare modifiche al profilo dipendente.
▶ Se elimini un salario salario fisso da cui dipendono le successive modifiche, verranno eliminati anche tutti i salari di quei dipendenti.
Salari orari
Impostare i salari orari
Per impostare un salario orario , considera quanto segue:
- Orario di lavoro: aggiungi un orario di orario di lavoro con gli orari di presenza corretti nella scheda Presenze per assicurarti che le ferie vengano retribuite e che i dipendenti possano registrare le loro ore. Prendi in considerazione i diritti di accesso e i processi approvazione .
- periodo di Payroll : se necessario, imposta un periodo di payroll separato per i salari orari. Ad esempio, può iniziare il 15 e terminare il 14 del mese successivo.
Aggiungi un salario orario
Per aggiungere un salario orario per un dipendente, procedi come segue:
- Vai alla scheda Salario , apri il widget Salario di salario base e seleziona salario orario .
- Inserisci i dettagli richiesti.
- Salva la voce.
Puoi anche aggiungere i salari orari in blocco tramite importazione.
Modificare un salario orario
A seconda della situazione, devi eseguire le seguenti azioni:
| Evento | Azione |
| Si scopre un errore e devi correggere l'importo del salario orario passato. |
Cancella la voce precedente e inserisci il salario orario corretto . Tieni presente che le modifiche ai salari passati influiscono sui cicli di payroll passati. |
| Un dipendente riceve una promozione e un aumento di salario. | Aggiungi un nuovo salario orario . |
| Un dipendente è in congedo e non riceve la retribuzione durante questo periodo. | Non è necessario apportare modifiche. Se un dipendente con salario orario non registra le ore, non riceve il salario. |
Eliminare un salario orario
Per eliminare il salario orario di un dipendente, procedi come segue:
- Vai alla scheda Salario e apri il widget Salario base.
- Nella lista salario , passa il mouse sopra il salario e fai clic sul pulsante eliminare .
- Conferma la scelta.
Comprendere l'elaborazione mensile dei salari orari
Per i dipendenti con salario orario, Personio calcola il pagamento moltiplicando la retribuzione oraria per le ore lavorate nel periodo di payroll. Puoi registrare le ore lavorate in due modi:
- Dalla scheda Salario: nella colonna salario base, fai clic all'interno della cella del mese corrente, inserisci le ore lavorate e conferma. Questa voce sovrascrive qualsiasi voce della scheda Presenze per quel periodo, compresi i giorni festivi.
- Tramite la scheda Presenze: i Dipendenti con salario orario devono registrare le loro presenze. Le ore che necessitano di approvazione devono ricevere approvazione per il pagamento. Puoi rivedere e modificare manualmente gli importi dei pagamenti nella scheda Salario.
Aggiornamento sulle ore a tempo pieno e sui record salario
Modifiche dopo il 1° giugno 2024
A giugno 2024 abbiamo modificato la modalità di registrazione delle ore a tempo pieno in Personio. Ora vengono registrate direttamente nel profilo di ciascun dipendente, anziché a livello di dipartimento . Questa modifica influisce sulla modalità di creazione dei record salario quando si passa alle ore a tempo pieno:
- Dopo il 1° giugno 2024: se si passa all'orario di lavoro a tempo pieno dopo questa data, viene creato automaticamente un nuovo record salario .
- Fino al 31 maggio 2024: le modifiche alle ore a tempo pieno prima di questa data non creare automaticamente un nuovo record salario . Al contrario, aggiornano i record futuri esistenti.
Ciò significa che, per le modifiche apportate prima del 1° giugno 2024, è necessario retrodatare il salario effettivo alla data esatta di modifica delle ore a tempo pieno per creare un nuovo record salario . Questo processo garantisce registrazioni salario accurate senza influire sui salari precedenti.
Esempio
Record salario esistenti
| 01/01/2024 - Attuale |
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| 01/01/2010 - 31/12/2023 |
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Fino al 31 maggio 2024 Una modifica retroattiva avviene il 01/01/2019. Le ore a tempo pieno passano da 20 a 40:
| 01/01/2024 - Attuale |
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| Dal 01/01/2019 | Nessun nuovo record salario creato a partire dal 01/01/2019. |
Dopo il 1° giugno 2024 Una modifica retroattiva avviene il 01/07/2024. Le ore a tempo pieno passano da 20 a 40:
| 01/07/2024 - Attuale |
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| 01/01/2024 - 30/06/2024 |
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Nel primo esempio, la modifica ha interessato solo i record futuri già esistenti. A seguito della modifica successiva al 31 maggio 2024, verranno creati nuovi record salario .
Questo aggiornamento è stato introdotto per evitare di influire sui salari precedenti e garantire maggiore chiarezza con la nuova funzionalità delle ore a tempo pieno. In questi scenari possono apparire messaggi di avviso per guidare l'utente attraverso il processo.
Per qualsiasi modifica, assicurati di seguire queste linee guida per mantenere registri salario accurati. Se hai bisogno di assistenza, contatta il nostro team di supporto tramite Assistenza e feedback.