Questo articolo spiega come utilizzare i filtri dipendente per definire un gruppo specifico di dipendenti ai cui dati deve essere concesso l'accesso durante la configurazione dei diritti di accesso.

Nota: puoi configurare l'accesso ai promemoria solo se hai un abbonamento al piano Professional o Enterprise.

Configurazione dei ruoli dipendente

Per configurare i ruoli dipendente, vai su Impostazioni > Ruoli dipendente. 

Per ogni ruolo puoi eseguire queste operazioni:

• Definire i diritti di accesso per le diverse aree di Personio.
• Selezionare le impostazioni dei promemoria e i diritti di visualizzazione per il Calendario (assenze) aziendale.
• Oltre ai livelli di accesso esistenti Il proprio, I miei subordinati e Tutti, puoi utilizzare l'opzione Personalizzato per impostare filtri dipendente singoli. In questo modo potrai decidere esattamente quali ruoli dipendente godranno dei diritti di accesso, dell'accesso al calendario o riceveranno promemoria.

Proprietà dei filtri dipendente

Attributo Uguale a/Non uguale a

Quando aggiungi un filtro dipendente, puoi utilizzare gli attributi per definire un gruppo specifico di dipendenti. 

1. Seleziona l'attributo che desideri usare per filtrare.
2. Decidi quale valore specifico dell'attributo deve essere ricercato dal filtro.
3. Decidi se i dipendenti che soddisfano tale valore devono essere inclusi nel filtro (uguale a) o esclusi (non uguale a).

Esempi:

▶︎ Dipartimento uguale a Marketing. Questo filtro rileva solo i dipendenti che hanno il valore Marketing memorizzato nell'attributo Dipartimento. Con questo filtro puoi, ad esempio, concedere a un ruolo l'accesso ai profili pubblici dei dipendenti solo di un determinato dipartimento.

▶︎ Posizione non uguale a CEO. Questo filtro include tutti i dipendenti per i quali il valore dell'attributo Posizione non è CEO. Utilizza questo filtro, ad esempio, per concedere a un ruolo l'accesso ai profili pubblici di tutti i dipendenti, ma non a quello del CEO.

Nota: per i promemoria, non è possibile distinguere tra uguale a e non uguale a. L'attributo è sempre uguale a.

Per definire nel modo più preciso possibile il gruppo dei dipendenti, puoi determinare più criteri di filtro che saranno sempre collegati da un E, il che significa che il filtro rileverà solo i dipendenti che soddisfano tutti i criteri scelti.

Nota: non è possibile definire più filtri uguale a per lo stesso attributo in un filtro dipendente.

Ad esempio, se in un filtro dipendente vengono definiti i criteri Dipartimento uguale a Marketing e Dipartimento uguale a Vendite, Personio cercherà i dipendenti che lavorano in entrambi i dipartimenti contemporaneamente.

Il proprio

Per gli attributi creati nel tipo di attributo Lista di opzioni è possibile selezionare anche il valore Il proprio. Il filtro dipendente non corrisponde a un valore fisso, ma varia a seconda del dipendente. A ogni dipendente a cui viene assegnato il filtro tramite un ruolo dipendente viene concesso l'accesso a tutti gli altri dipendenti con lo stesso valore dell'attributo.

Esempio:

▶︎ Dipartimento uguale a Il proprio. Supponiamo che questo filtro sia stato assegnato a un ruolo che comprende due dipendenti. Il dipendente A lavora nel dipartimento vendite e il dipendente B nel dipartimento successo clienti. Grazie al filtro, il dipendente A avrà accesso a tutti i dipendenti del dipartimento vendite e il dipendente B a tutti quelli del dipartimento successo clienti.

Definizione dei filtri dipendente durante l'impostazione dei diritti di accesso

Per creare filtri dipendente per i diritti di accesso, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente > Diritti di accesso.
2. Fai clic su Personalizzato.
3. Fai clic su Aggiungi un filtro per impostare una selezione specifica per un'area di accesso.
4. In alternativa, puoi copiare il set di regole del filtro da un altro filtro personalizzato all'interno del ruolo dipendente. A tale scopo, fai clic su Copia da. In questo modo puoi impostare rapidamente diritti di accesso personalizzati identici tra diverse aree di accesso.

Definizione dei filtri dipendente per i calendari

Utilizza un filtro dipendente per specificare esattamente quali dati del Calendario (assenze) aziendale possono essere visualizzati da un determinato ruolo dipendente.

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente > Calendari
2. Seleziona il calendario per il quale desideri definire diritti di visualizzazione speciali.
3. Per creare un filtro dipendente, seleziona Altro. 
4. Per definire un filtro, cliccare su Modifica regole personalizzate e poi su Aggiungi filtro.

Definizione dei filtri dipendente per i promemoria

Per creare filtri dipendente per i promemoria, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente > Promemoria
2. Fai clic su Aggiungi flusso di lavoro di promemoria.
3. Accanto a di, seleziona Speciale, quindi fai clic su Aggiungi filtro.

Per ulteriori informazioni sui ruoli dipendente e i diritti di accesso, fai clic qui.