L'articolo spiega come iscriversi ad un calendario di Personio su app di terze parti come Google Calendar, Apple Calendar e Outlook tramite un link iCal.
Utilizzando l'opzione di iscrizione al calendario di Personio, puoi visualizzare le assenze dei colleghi su un'applicazione di calendario esterna. Il calendario si aggiorna automaticamente, con una frequenza che dipende dalle impostazioni dell'applicazione di terze parti in uso. Alcune di queste hanno impostazioni predefinite che non possono essere modificate, mentre altre consentono di impostare autonomamente la frequenza di aggiornamento. Per ulteriori informazioni, consulta il centro assistenza dell'applicazione in uso.
Per ogni periodo di assenza vengono mostrati il nome del dipendente e il tipo di assenza. Ad esempio, "[Ferie] Mario Rossi".
Generare un link per l'iscrizione a iCal in Personio
Per iscriversi alle assenze nel calendario di Personio e generare un link iCal da utilizzare con un'app di terze parti, segui queste istruzioni:
- Vai su Calendari.
- Fai clic sull'icona con i tre puntini > Iscriviti.
- Alla voce Tipo di calendario, scegli una o più assenze a cui desideri iscriverti. L'opzione Il mio calendario in alto include i promemoria per compleanni, date di assunzione e anniversari.
- Affina le assenze incluse nel calendario in base all'entità giuridica, al dipartimento, al team o all' ufficio. Selezionare "Tutti" per qualsiasi opzione per includere tutte le assenze di quella categoria.
- Fai clic su Genera link.
- Fai clic su Copia.
Nota
Il calendario non include i tipi di assenza creati dopo aver generato il link iCal. Per includere i tipi di assenza creati dopo aver generato il link, ripeti i passaggi precedenti per effettuare una nuova generazione, esportazione e sottoscrizione.
Opzioni di iscrizione
Quando generi un link iCal per iscriverti ai tipi di assenza in Personio, puoi decidere come visualizzare il calendario nell'app di terze parti. Le opzioni sono due:
Un unico link iCal per tutti i tipi di assenza
Questo includerà e mostrerà tutti i tipi di assenza nella tua app di terze parti in un'unica vista condivisa. Per crearlo, seleziona l'opzione Assenze dalla finestra di iscrizione al calendario iCal, genera il link e aggiungilo all'app di terze parti.
Link multipli a iCal per diversi tipi di assenza
Con questa opzione è possibile attivare o disattivare la visualizzazione per ogni tipo di assenza a cui ci si iscrive. Ad esempio, se aggiungi un calendario solo per le ferie pagate e un altro solo per i giorni di malattia, potrai scegliere se visualizzarli entrambi contemporaneamente o visualizzarne solo uno e nascondere l'altro. A tale scopo, segui queste istruzioni:
- Seleziona un tipo di assenza specifica, ad esempio "Giorni di malattia", dalla finestra di iscrizione al calendario iCal, genera il link e aggiungilo all'app di terze parti.
- Ripeti questa operazione per ogni calendario del tipo di assenza che desideri generare e aggiungere all'app di terze parti.
Aggiungere il link alla tua applicazione di calendario di terze parti
Per aggiungere il calendario di Personio a un'applicazione di calendario di terze parti, visita il centro assistenza dell'applicazione utilizzata: