Questo articolo fornisce una panoramica del processo di implementazione di Personio. L'obiettivo dell'implementazione è configurare il tuo account in base alle esigenze della tua azienda. Si concentra anche sul fornire conoscenze approfondite per aiutarti a integrare Personio nelle tue attività quotidiane.

Prima di iniziare l'implementazione

Una volta deciso di utilizzare Personio, il tuo contatto di vendita ti fornirà informazioni sul processo di implementazione. Prima della data di inizio ufficiale, hai tempo per prepararti:

1. Completa il corso Personio Voyager Academy, Prepararsi all'implementazione, che copre i passaggi fondamentali da effettuare prima di iniziare l'implementazione.
2. Raccogli tutte le informazioni necessarie, come dati dei dipendenti, salari, orari di presenza, periodi di assenza, saldi delle assenze dell'account e informazioni del candidato.

Non è ancora necessario importare questi dati, ma organizzarli semplificherà la configurazione una volta iniziata l'implementazione.

Questa tabella mostra i file di importazione di Excel che puoi iniziare a compilare:

Documenti dei dipendenti

Puoi importare i documenti esistenti dei dipendente manualmente, con il caricamento multiplo o con integrazione API . Visita il nostro Hub per sviluppatori per trovare la documentazione tecnica relativa alle API.

Scopri di più su come eseguire importazioni e risolvere i problemi relativi alle importazioni.

Gestire il processo di implementazione e le tempistiche

Il Team di implementazione ti contatterà all'inizio dell'implementazione. Ti fornisce tutte le risorse e le informazioni di cui hai bisogno, come l'accesso al tracker dei progetti di implementazione che ti guiderà in ogni fase dell'implementazione.

Tracker dei progetti

Il Tracker dei progetti di implementazione è l'hub centrale per gestire le attività di implementazione. Offre funzionalità come le notifiche per gli aggiornamenti delle attività e la panoramica dell'avanzamento dei progetti. L'utilizzo del Tracker dei progetti permette di rimanere sempre al passo durante il percorso di implementazione.

Ottieni un link di invito personale al tuo Tracker dei progetti. Inizia il tuo progetto e rivedilo in qualsiasi momento su personio.rocketlane.com. Usa la tua e-mail per accedere.

Cronologia

I materiali forniscono anche una sequenza temporale specifica per completato le attività e le importazioni. Pianifica un periodo di tempo sufficiente per completato l'implementazione entro questo periodo di tempo. Assicurati che i punti di contatto pertinenti della tua azienda siano disponibili quando necessario.

Accesso all'account

Puoi accedere al tuo account all'indirizzo nomeaccount.personio.de. Contiene configurazioni di esempio, dipendenti e modelli per darti un'idea di come configurare Personio. Basandoti su queste impostazioni, puoi adattare il tuo account alle tue esigenze particolari.

Non appena inizia il contratto, l' account di prova account quello effettivo . Include tutte le funzionalità che hai prenotato all'interno del tuo pacchetto. Manterrai anche le impostazioni effettuate fino ad ora.

Esplorare la fase di implementazione

Durante l'implementazione, è necessario configurare e importare i dati dei dipendente . A tal fine, mettiamo a disposizione varie risorse del nostro ecosistema di apprendimento, Voyage by Personio, che comprende il centro assistenza, la Voyager Academy e la Voyager Community. Il responsabile dell'account può anche contattare il team di implementazione utilizzando Assistenza e feedback.

Il Tracker dei progetti contiene informazioni passo a passo per configurare le impostazioni per ciascun modulo. Include anche un articolo sul controllo qualità che illustra le attività da completare.

A seconda delle dimensioni della tua azienda e della tua area geografica, potresti anche avere accesso a una checklist interattiva all'interno di Personio. In questo modo potrai completare le prime fasi della configurazione dell'account . Per ulteriori informazioni, consulta il widget di configurazione .

Introduzione ad altre aree del prodotto

È possibile configurare altre funzionalità in Personio in una fase successiva. Scopri di più su queste aree del prodotto:

• Panoramica dell'area Performance & sviluppo di Personio
• Panoramica di Personio Conversations
• Panoramica della procedura di configurazione dell'integrazione DATEV e risorse di supporto disponibili

Puoi anche esplorare i piani disponibili e come espandere le funzionalità del tuo piano.

Completare l'implementazione

Per completare la tua implementazione, assicurati di configurare tutte le impostazioni correttamente. Per verificarlo, consulta gli articoli sulla valutazione dell'implementazione di ciascun modulo.

Se non riesci a completato l'implementazione in tempo, contatta il team di implementazione utilizzando Assistenza e feedback.

Una volta completata la tua implementazione, potrai invitare i tuoi dipendenti su Personio. Il team di implementazione trasferirà quindi il tuo account al nostro team di Servizio clienti.

Ricevi assistenza

Dopo l'implementazione, potrai accedere alle risorse di apprendimento utilizzate per configurare il tuo account. Puoi anche trovare supporto, apprendere le migliori prassi e porre domande nella nostra Community. 

Se hai bisogno di ulteriore supporto, i Responsabili dell'account e del contratto possono contattare il nostro Team di assistenza clienti utilizzando Assistenza e feedback.