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Questo articolo descrive per quali eventi vengono inviate le notifiche e le attività e che tipo di notifiche e attività esistono per il Recruiting in Personio.
Cosa sono le notifiche e le attività in Recruiting?
Le notifiche e le attività informano gli utenti su eventi o cose da fare importanti che richiedono il completamento di un'azione. Le notifiche sono eventi una tantum, ad esempio una nuova e-mail nei Messaggi non assegnati, che in Recruiting sono per lo più gestiti e definiti dai diversi ruoli Recruiting. Le attività sono cose da fare che richiedono azione da parte dell'utente, come ad esempio una richiesta di valutazione per un candidato specifico .
Ricevere notifiche e attività
Su Personio
I Dipendenti possono accedere alle attività tramite il widget Posta in arrivo sulla homepage o tramite la Posta in arrivo in alto a sinistra nella barra dei menu. Per ulteriori informazioni sulla Posta in arrivo e sulle possibili azioni per le notifiche e le attività, consulta l'articolo Gestione globale delle attività.
Tramite e-mail
Per alcuni tipi di notifiche e attività, Personio invia notifiche e-mail . I recruiter possono ricevere un'e e-mail che li informa, ad esempio, di nuovi messaggi non assegnati. Se sono impostate le notifiche per i ruoli Recruiting , anche queste attiveranno una notifica via e-mail.
Se non vuoi che i tuoi dipendenti ricevano notifiche via e-mail per gli eventi recruiting da Personio, puoi disattivare globalmente tutte le notifiche via e-mail in Impostazioni > Organizzazione e persone > Azienda > Informazioni azienda > Notifiche e-mail attivate.
Panoramica delle notifiche e delle attività in Recruiting
Promemoria di sistema
Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
Attività | Notifiche | ||||
e-mail Recruiting (Messaggi non assegnati) | Tutti i dipendenti con diritti di modifica per la sezione Recruiting | - | - | sì |
Immediatamente |
Ruoli Recruiting
Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
Attività | Notifiche | ||||
Nuova candidatura |
Configurabile per ogni ruolo recruiting
|
- | - | sì |
Immediatamente |
nuovo messaggio | - | - | sì |
Immediatamente |
|
nuovo commento | - | - | sì |
Immediatamente |
|
Nuova valutazione | - | - | sì |
Immediatamente |
|
Nuova valutazione | - | - | sì |
Immediatamente |
|
Nuovo referral | - | - | Sì |
Immediatamente |
Richieste di valutazione del Recruiting
Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
Attività | Notifiche | ||||
Richiesta di valutazione | Il dipendente richiesto | sì | - | sì |
Immediatamente |
Richiesta di commento | Il dipendente richiesto | sì | - | sì |
Immediatamente |
Valutazione del colloquio | I dipendenti invitati | sì |
- |
sì |
Immediatamente |
Le valutazioni sotto forma di valutazioni e commenti possono essere richieste al momento della creazione di un colloquio o facendo clic sul pulsante Richiedi valutazione nel profilo candidato. Quando crei la richiesta, puoi anche impostare promemoria automatici inviati via e-mail a intervalli definiti da te.
Richieste di colloquio
Attivazione della notifica | Chi riceverà la notifica? | Tipo | Quando verrà inviata l'e-mail? | ||
widget Colloqui oggi (Homepage) | |||||
Colloquio in stato Pianificato | I dipendenti invitati | sì | sì |
Il giorno del colloquio |
|
stato del colloquio Completato | I dipendenti invitati | - |
- |
|
|
Colloquio in stato Annullato | I dipendenti invitati | - |
sì |
Immediatamente |
Se è stata richiesta una valutazione per il colloquio, viene mostrata nel widget Posta in arrivo sulla homepage e nella Posta in arrivo. Per dettagli su questa attività, consulta la sezione Richieste di valutazione Recruiting.