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Questo articolo spiega come impostare il calendario aziendale. I dipendenti utilizzano il calendario per controllare le assenze e i giorni lavorativi di altri dipendenti e per richiedere le proprie assenze .

Definire le assenze da visualizzare nel calendario

Gli utenti con diritti di accesso Configurazione account > Calendari possono definire quali assenze visualizzare nel calendario. Il calendario mostra queste assenze solo come congedo generici senza mostrare esattamente il tipo di assenza che il dipendente sta prendendo. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Permessi e presenze >  Calendario Assenze.
2. Seleziona le caselle dei tipi di assenze che vuoi visualizzare nel calendario.
3. Applica le modifiche.

Se desideri mostrare informazioni più dettagliate, concedi ulteriori diritti sui Tipi Assenze come descritto nella fase 3 di seguito .

Quando creare un nuovo tipo di assenza , questo non appare nel calendario Assenze. È necessario aggiungerlo manualmente, seguendo i passaggi precedenti.

Consentire ai dipendenti di accedere al calendario delle assenze.

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti hanno accesso alla visualizzazione Me nel calendario delle assenze. Per consentire loro di vedere le assenze degli altri dipendenti nel calendario, procedi come segue.

1. Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.
2. Seleziona il ruolo dipendente pertinente e vai alla scheda Calendari. Per motivi di privacy, ti consigliamo di concedere diritti di accesso minimi al calendario Assenze per il ruolo Tutti i Dipendenti .
3. Per ogni menu a discesa, seleziona un'area di accesso. Questo determina quali assenze dei dipendenti verranno visualizzate nel calendario per quel ruolo specifico. Le sezioni disponibili sono:
   
   1. Abbonamento iCal: eventi esportati in altre app calendario tramite un link iCal . 
   2. Calendario Assenze (Assenze): informazioni generali assenza impostate nella sezione precedente .
   3. Tipi Assenze: informazioni più dettagliate assenza, inclusi il tipo di assenza e le assenze non approvate. Questa sezione elenca tutti i tipi di assenza esistenti.
4. Applica le modifiche.

I diritti di accesso al calendario riguardano solo il Calendario delle assenze e non le schede Assenze dei singoli dipendenti. I diritti di accesso impostati qui possono sostituire i diritti di visualizzazione della scheda Diritti di accesso.

Migliori prassi: diritti per il calendario delle assenze

La tabella seguente fornisce un esempio collaudato di diritti di accesso per il calendario delle assenze. Include i ruoli dipendente e i tipi di assenza più comuni.

Mostra assenze in sovrapposizione (NOVITÀ)

Per le richieste di ferie retribuite, i dipendenti possono ora vedere se i colleghi hanno pianificato dei congedo nelle stesse date richieste.

• Il sistema verifica e visualizza automaticamente i dipendenti dello stesso team (o dipartimento, se non sono stati impostati dei team).
• Si applicano gli stessi diritti di accesso del calendario Assenze. Se i dipendenti dispongono dei diritti di accesso appropriati in Calendario Assenze > Assenze o Tipi di Assenze , possono vista i periodi assenza dei dipendenti all'interno del loro team (o dipartimento).