In questo articolo imparerai come configurare il Calendario delle assenze. I dipendenti possono utilizzare il calendario per controllare le assenze e i giorni lavorativi di altri dipendenti e per richiedere le proprie assenze.

Definire le assenze da visualizzare nel calendario

Gli utenti con i diritti di accesso necessari possono definire quali assenze vengono visualizzate nel calendario. Il calendario mostrerà queste assenze solo come congedi generici, senza mostrare esattamente che tipo di assenza è stato richiesto dal dipendente. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Calendario aziendale.
2. Seleziona le caselle dei tipi di assenze che vuoi visualizzare nel calendario.
3. Fai clic su Applica modifiche per salvare le modifiche.

Se desideri visualizzare informazioni più dettagliate, concedi ulteriori diritti per i Tipi di assenza come descritto nella fase 3 qui sotto.

Quando crei un nuovo tipo di assenza, questo non comparirà nel Calendario delle assenze fino a quando non lo aggiungerai manualmente seguendo le istruzioni qui sopra. 

Consentire ai dipendenti di accedere al calendario delle assenze.

Per impostazione predefinita, tutti i dipendenti hanno accesso alla visualizzazione Me nel calendario delle assenze. Per consentire ai dipendenti di visualizzare le assenze di altri dipendenti nel calendario, segui queste istruzioni.

1. Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.
2. Seleziona il ruolo dipendente pertinente e vai alla scheda Calendario. Per motivi di privacy, consigliamo di concedere diritti di accesso minimi al Calendario delle assenze per il ruolo Tutti i dipendenti.
3. Per ogni menu a discesa, seleziona un'area di accesso. Questo determina quali assenze dei dipendenti verranno visualizzate nel calendario per quel ruolo specifico. Le sezioni disponibili sono:
   
   • Abbonamento iCal: gli eventi possono essere esportati in altre app di calendario tramite un link iCal. 
   • Calendario delle assenze (Assenze): informazioni generali sulle assenze come stabilito nella sezione precedente.
   • Tipi di assenza: informazioni più dettagliate sulle assenze, tra cui il tipo di assenza e le assenze non approvate. In questa sezione sono elencati tutti i tipi di assenza esistenti.
4. Fai clic su Applica modifiche.

I diritti di accesso al calendario riguardano solo il Calendario delle assenze e non le schede Assenze dei singoli dipendenti. I diritti di accesso impostati qui possono sostituire i diritti di visualizzazione della scheda Diritti di accesso.

Migliori prassi: diritti per il calendario delle assenze

La tabella seguente fornisce un esempio collaudato di diritti di accesso per il calendario delle assenze. Include i ruoli dipendente e i tipi di assenza più comuni.