L'articolo è incentrato sui flussi di lavoro. Puoi iniziare a creare e monitorare tutti i flussi di lavoro dall'Hub dei flussi di lavoro.

In questo articolo scoprirai come impostare su Personio un flusso di lavoro che permetta di chiedere automaticamente ai dipendenti di caricare un certificato quando richiedono determinate assenze (ad esempio un certificato medico durante un'assenza per malattia).

Qual è il flusso di lavoro di approvazione con una richiesta di certificato?

Un flusso di lavoro di approvazione consiste in una serie di fasi di approvazione che devono essere completate in sequenza.

I flussi di lavoro di approvazione sono utili per i processi aziendali come la richiesta di un'assenza per malattia, dove spesso è obbligatorio caricare un certificato medico dopo un certo numero di giorni di assenza dal lavoro.

Per includere la richiesta di certificato in un flusso di lavoro di approvazione esistente per un'assenza, segui questi passaggi.

Nota
Affinché i dipendenti possano caricare un certificato come parte di un flusso di lavoro, è necessario concedere loro i diritti di proposta per la scheda Documenti.

Impostare il flusso di lavoro di approvazione con una richiesta di certificato

1. Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Assenze, seleziona il tipo di assenza (esempio: "Congedo per malattia") e clicca su Modifica.
2. Vai su Certificato e sostituto, clicca su Certificato e inserisci dopo quanti giorni deve essere richiesto un certificato.
   

   Suggerimento
   Se specifichi 3 giorni di assenza, al terzo giorno di assenza (ovvero la mattina dopo il secondo giorno) verrà chiesto al dipendente di caricare il certificato. Nel conteggio di questi giorni non sono inclusi i fine settimana.

   Nota
   La notifica del certificato viene attivata se il numero di giorni di assenza supera i requisiti del certificato. Questo avviene indipendentemente dal fatto che siano stati inseriti come singoli giorni o come unico periodo.

3. Vai su Impostazioni > Flussi di lavoro > Approvazioni > e scegli [Tipo di assenza] per impostare il flusso di lavoro di approvazione. Puoi creare o aggiornare il flusso di lavoro di approvazione predefinito o un set di regole speciali.
4. Una volta che il dipendente avrà richiesto un'assenza e una volta trascorso il periodo dopo il quale è richiesto un certificato, la richiesta di certificato verrà attivata automaticamente (a condizione che l'assenza sia stata inserita come un unico periodo).
5. Il dipendente potrà quindi caricare il certificato in qualsiasi momento facendo clic sul periodo di assenza in questione su Profilo del dipendente > scheda Assenze.
   

   Nota 
   Nel caso di assenze per malattia e certificati medici, se sei un cliente di Personio con sede in Germania, i tuoi dipendenti con assicurazione sanitaria obbligatoria o di altro tipo (non privata) non dovranno caricare manualmente il certificato medico su Personio. Una versione digitale del certificato (eAU) verrà inviata automaticamente all'assicurazione sanitaria dei dipendenti, pertanto dovrai solo recuperarlo manualmente o automaticamente (tramite l'integrazione DATEV). Se hai abilitato l'integrazione DATEV, sarai in grado di controllare lo stato del certificato eAU del dipendente all'interno del relativo periodo di assenza.