Questo articolo spiega i ruoli dipendente. Spiega inoltre come aggiungere e rimuovere dipendenti dai ruoli dipendente personalizzati e preimpostati. Per ogni ruolo dipendente , è necessario configurare anche i diritti di diritti di accesso , i diritti di accesso al calendario e altre impostazioni di sicurezza. 

Tipi di ruoli dipendente

Personio ha due tipi di ruoli dipendente: i ruoli dipendente dei ruoli dipendente presenti e quelli personalizzati.

Ruoli dipendente predefiniti

I ruoli dipendente preimpostati si collegano ad altre funzionalità di Personio. Non puoi modificare completamente.

• ruolo Tutti i Dipendenti : questo ruolo include tutti i dipendenti attivi. Ogni nuovo dipendente si unisce automaticamente a questo ruolo. Ciò significa che non puoi aggiungere o rimuovere manualmente i dipendenti da questo ruolo. Inoltre, non puoi rinominare o eliminare questo ruolo.
• ruolo di amministratore (o qualsiasi ruolo con diritti di amministratore): nessun dipendente si unisce automaticamente a questo ruolo. Aggiungi e rimuovi i dipendenti manualmente. Puoi rinominare questo ruolo , ma non puoi eliminare perché un dipendente deve sempre rimanere in quel ruolo. 
  
  

Ruoli dipendente personalizzati

I ruoli dipendente personalizzati non si collegano ad altre funzionalità di Personio. Puoi modificare completamente questi ruoli. Puoi creare tutti i ruoli dipendente personalizzati di cui hai bisogno. Alcuni esempi includono il ruolo " manager HR", il ruolo"Management" e il ruolo "Tirocinante" . 

I ruoli dipendente personalizzati non devono necessariamente corrispondere a tutti i lavori della tua azienda. Servono come un modo per concedere i diritti di accesso a diverse aree di Personio.

Aggiungere dipendenti a un ruolo dipendente

Per aggiungere dipendenti a un ruolo dipendente personalizzato (o al ruolo predefinito Amministratore):

1. Vai su Impostazioni.
2. Nella sezione Persone , fai clic su Ruoli dipendente.
3. Fai clic su un ruolo dipendente esistente .
4. Facoltativo: crea un nuovo ruolo dipendente personalizzato . 
5. Nella scheda Membri , seleziona un dipendente dalla colonna Dipendenti disponibili per aggiungerlo al ruolo. La colonnaDipendenti aggiunti mostra i dipendenti che attualmente ricoprono il ruolo. Per un nuovo ruolo dipendente personalizzato , questa colonna mostra zero dipendenti finché non aggiungi qualcuno. 
6. Facoltativo:fai clic sull'icona della matita accanto al nome del ruolo dipendente per rinominarlo.
7. Facoltativo: fai clic sull'icona con i tre puntini in alto a destra per copiare un ruolo o eliminare un ruolo dipendente personalizzato. Rimuovi tutti i dipendenti da un ruolo personalizzato prima di eliminarlo.
8. Salva le modifiche. 

Nota
Se imposti lo stato di un dipendente su Inattivo, non apparirà più come Aggiunto o Disponibile nel ruolo.

Aggiungere automaticamente i dipendenti a un ruolo dipendente

Nota
Se non disponi di questa funzionalità, registra il tuo interesse sulla nostra pagina di accesso anticipato.

Puoi aggiungere automaticamente i dipendenti ai ruoli impostando le condizioni in base agli attributi di sistema e personalizzati:

1. Vai su Impostazioni.
2. Nella sezione Persone , fai clic su Ruoli dipendente.
3. Fai clic su un ruolo dipendente esistente .
4. Facoltativo: crea un nuovo ruolo dipendente personalizzato . 
5. Nella scheda Membri , fai clic su Automatizzati per abilitare le appartenenze ai ruolo automatizzate.
6. Imposta le condizioni per aggiungere automaticamente i dipendenti a un ruolo e rimuovere i dipendenti che non soddisfano più le condizioni.
7. Facoltativo: includi o escludi persone specifiche indipendentemente dalle condizioni.
8. Facoltativo: visualizza in anteprima i dipendenti aggiunti e rimossi dal ruolo.
9. Salva le modifiche.

Puoi utilizzare i seguenti attributi per impostare le condizioni:

• Dipartimento
• Team
• Tipo di impiego
• Entità giuridica
• Ufficio
• Stato
• Stato supervisore (con questo attributo è possibile aggiungere automaticamente tutti i supervisori a un ruolo).

Rimuovere i dipendenti da un ruolo dipendente

Per rimuovere i dipendenti da un ruolo dipendente :

1. Vai su Impostazioni.
2. Nella sezione Persone , fai clic su Ruoli dipendente.
3. Fai clic su un ruolo dipendente esistente .
4. Nella scheda Membri , fai clic su un dipendente sotto Dipendenti aggiunti per rimuoverli dal ruolo. Il dipendente appare ora sotto Dipendenti disponibili con contorno rosso.

Impostare i diritti di accesso

Una volta assegnare tutti i dipendenti ai ruoli corrispondenti, puoi impostare i diritti di accesso per ciascun ruolo dipendente . Scopri di più su migliori prassi per i ruoli dipendente.

Per nascondere i diritti di accesso vuoti , fai clic sull'icona del filtro nell'angolo in alto a destra della scheda Diritti di accesso e seleziona Mostra solo i diritti concessi. Puoi aggiungere più diritti di accesso selezionando la casella di controllo in ogni sezione, risparmiando tempo.

Impostare i diritti del calendario

Puoi impostare l'accesso al calendario delle assenza per ogni ruolo dipendente .

Abilita l' autenticazione a due fattori (2FA)

Puoi abilitare l' autenticazione a due fattori (2FA) per ogni ruolo dipendente . I Dipendenti con quel ruolo hanno bisogno di un token dal loro dispositivo mobile, indirizzo e- e-mail e password per accedere. 

Impostare i promemoria

Puoi impostare promemoria per ogni ruolo per semplificare il lavoro quotidiano dei dipendenti. Ad esempio, puoi impostare un promemoria per la fine dei periodi di prova dei dipendenti. Scopri come impostare promemoria specifici per ruolo con le migliori prassi.