Diritti di accesso

 

 

Questo articolo spiega cosa sono i diritti di accesso in Personio e come usarli per concedere o limitare l'accesso dei dipendenti a determinate sezioni della piattaforma.

 

Diritti di accesso a seconda dei ruoli dei dipendenti

Personio dispone di due tipi di ruoli di dipendenti:

            • Ruoli dei dipendenti predefiniti: 

              ▶︎ Tutti i dipendenti: questo ruolo viene assegnato automaticamente a tutti i neoassunti e deve quindi includere diritti di accesso molto basilari.
              ▶︎ Amministratore: questo ruolo viene assegnato manualmente a poche persone all'interno dell'azienda e dispone di tutti i diritti di accesso. 

            • Ruoli dei dipendenti personalizzati: per esempio Gestione HR, Manager e Tirocinanti. Questi ruoli vengono assegnati manualmente a determinati dipendenti e servono a concedere loro diritti di accesso molto specifici.

Diritti di accesso 

I diritti di accesso si trovano in Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.

Sono suddivisi in diverse sezioni e sottosezioni, ma anche in diritti di accesso (orizzontali) e aree di accesso (verticali). La combinazione tra diritti di accesso e aree di accesso consente di rafforzare o indebolire i diritti di accesso:

            • Più si va verso destra, più è semplice per i dipendenti apportare modifiche ai dati. 
            • Più si va verso il fondo, più aumenta la quantità di informazioni a cui i dipendenti possono accedere. 

Nell'esempio che segue, sono stati assegnati i diritti di accesso più forti. I dipendenti con questo ruolo possono modificare i dati di tutti i dipendenti (compresi i propri).

general-access-rights-strongest-rights_en-us.png

 

Diritti di accesso

I diritti di accesso sono suddivisi in diritti di visualizzazione, proposta e modifica.

Visualizzazione Questo diritto di accesso consente ai dipendenti di vedere i dati. 
Proposta Questo diritto di accesso consente ai dipendenti di modificare i dati e sottoporli ad approvazione. Se si seleziona questo tipo di diritto di accesso, bisognerà configurare un processo di approvazione corrispondente.
Modifica Questo diritto di accesso consente ai dipendenti di modificare i dati senza bisogno di alcuna approvazione.

general-access-rights_en-us.png

 

Aree di accesso

Le aree di accesso sono suddivise in Il proprio, I miei subordinati, Personalizzato e Tutti:

Il proprio Questa area di accesso include solo i dati del dipendente.
I miei subordinati Questa area di accesso comprende tutti i dipendenti di che sono direttamente o indirettamente assegnati a un supervisore ed è quindi rilevante solo per i supervisori.
Personalizzato

Quest'area di accesso comprende una selezione specifica di dipendenti di che può essere definita tramite filtri.

Tutti Quest'area di accesso comprende tutti i dipendenti attivi, tranne il dipendente stesso. 

Nota
Le aree di accesso I miei subordinati e Tutti non includono i dati del dipendente. Se si desidera che un dipendente abbia accesso completo a tutti i dati, compresi i propri, è necessario selezionare le due aree di accesso Tutti e Il proprio. 

Diritti di accesso per sezione

 

Profilo del dipendente

Dati personali

Questa sezione fa riferimento alla scheda Info personali nel profilo dipendente.

 

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Il proprio Il dipendente può vedere la scheda Info personali.  Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Info personali e sottoporle ad approvazione.  Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Info personali.
I miei subordinati Il dipendente può vedere la scheda Info personali dei propri subordinati.  Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Info personali dei propri subordinati e sottoporle ad approvazione.  Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Info personali dei propri subordinati. 
Tutti Il dipendente può vedere la scheda Info personali di tutti i dipendenti. Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Info personali di tutti i dipendenti e sottoporle ad approvazione.  Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Info personali di tutti i dipendenti. 

 

Informazioni sul salario

Questa sezione fa riferimento alla scheda Salario nel profilo del dipendente.

 

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Il proprio Il dipendente può vedere la sua scheda Salario.  N/D Il dipendente può apportare modifiche alla propria scheda Salario.
I miei subordinati Il dipendente può vedere la scheda Cronologia dei propri subordinati. N/D Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Salario dei suoi subordinati.
Tutti

Il dipendente può vedere la scheda Salario di tutti i dipendenti.

N/D Il dipendente può apportare modifiche alla scheda Salario di tutti i dipendenti.

 

Dati sulle presenze

Questa sezione si riferisce alla scheda Presenze nel profilo del dipendente.

 

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Il proprio Il dipendente può vedere la propria scheda Presenze. Inoltre, può accedere alla sezione Registrazione ore dalla barra di navigazione principale di Personio. Il dipendente può inserire le proprie ore di lavoro giornaliere nella scheda Presenze e sottoporle ad approvazione. Il dipendente può registrare le proprie ore di lavoro giornaliere nella scheda Presenze. Inoltre, può modificare il proprio orario di lavoro e il saldo degli straordinari.
I miei subordinati Il dipendente può vedere la scheda Presenze dei suoi subordinati. Inoltre, può accedere alla sezione Registrazione ore dalla barra di navigazione principale di Personio. Il dipendente può inserire le ore di lavoro giornaliere dei suoi subordinati nella scheda Presenze e sottoporle ad approvazione. Il dipendente può inserire le ore di lavoro giornaliere dei suoi subordinati nella scheda Presenze. Inoltre, può modificare il loro l'orario di lavoro e il saldo degli straordinari.
Tutti Il dipendente può vedere la scheda Presenze di tutti i dipendenti. Inoltre, può accedere alla sezione Registrazione ore dalla barra di navigazione principale di Personio. Il dipendente può inserire le ore di lavoro giornaliere di tutti i dipendenti nella scheda Presenze e sottoporle all'approvazione. Il dipendente può registrare le ore di lavoro giornaliere di tutti nella scheda Presenze. Inoltre può modificare l'orario di lavoro e il saldo degli straordinari di tutti i dipendenti.

Nota
I dipendenti con diritti di accesso alla scheda Presenze possono accedere alla sezione Registrazione ore dalla barra di navigazione principale di Personio, ma non possono approvare le richieste di presenza a meno che non siano stati configurati come approvatori tramite le impostazioni delle approvazioni. 

 

Documenti

Questa sezione fa riferimento alla scheda Documenti nel profilo dipendente.

Devi configurare diritti di accesso separati per ogni categoria di documenti.

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Il proprio Il dipendente può scaricare i documenti nella sua scheda Documenti. Il dipendente può anche caricare documenti nella sua scheda Documenti. Il dipendente può utilizzare i modelli di documento e cancellare documenti dalla sua scheda Documenti.
I miei subordinati Il dipendente può scaricare documenti nella scheda Documenti dei propri subordinati. Il dipendente può anche caricare documenti nella scheda Documenti dei propri subordinati. Il dipendente può utilizzare modelli di documento ed eliminare documenti nella scheda Documenti dei suoi subordinati.
Tutti Il dipendente può scaricare documenti nella scheda Documenti di tutti i dipendenti. Il dipendente può anche caricare documenti nella scheda Documenti di tutti i dipendenti. Il dipendente può utilizzare modelli di documento ed eliminare documenti nella scheda Documenti di tutti i dipendenti.

Nota
Per consentire ai dipendenti di caricare un documento quando creano un modulo di feedback sulle performance, devi concedere loro i diritti di proposta per la categoria di documenti Performance.

 

Onboarding

Questa sezione fa riferimento alle schede Onboarding e Offboarding nel profilo del dipendente.

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Il proprio Il dipendente può vedere tutte le fasi di onboarding e offboarding nel modello di onboarding e offboarding che gli è stato assegnato. N/D Il dipendente può assegnare, modificare ed eliminare le fasi di onboarding e offboarding dal modello di onboarding e offboarding che gli è stato assegnato.
I miei subordinati Il dipendente può vedere tutte le fasi di onboarding e offboarding nei modelli di onboarding e offboarding assegnati ai propri subordinati. N/D Il dipendente può assegnare, modificare ed eliminare le fasi di onboarding e offboarding dai modelli di onboarding e offboarding assegnati ai propri subordinati.
Tutti Il dipendente può vedere tutte le fasi di onboarding e offboarding nei modelli di onboarding e offboarding assegnati a tutti i dipendenti. N/D Il dipendente può assegnare, modificare ed eliminare le fasi di onboarding e offboarding dai modelli di onboarding e offboarding assegnati ai propri subordinati.

Nota
I dipendenti non hanno bisogno di diritti di visualizzazione per vedere e completare le attività di onboarding e offboarding a loro assegnate.

Nota
Per poter vedere tutti i dipendenti attualmente iscritti a un processo di onboarding o offboarding, un dipendente deve disporre dei diritti di accesso per la sezione in cui è stato assegnato l'attributo Stato.

 

Dati performance

Questa sezione fa riferimento alla scheda Performance nel profilo del dipendente.

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Il proprio Il dipendente può vedere il feedback che gli è stato assegnato nella sua scheda Performance. N/D Il dipendente può scrivere e modificare il feedback nella sua scheda Performance.
I miei subordinati Il dipendente può vedere il feedback assegnato ai suoi subordinati nella loro scheda Performance. N/D Il dipendente può scrivere e modificare il feedback nella scheda Performance dei suoi subordinati.
Tutti Il dipendente può vedere il feedback dato a tutti i dipendenti nella rispettiva scheda Performance. N/D Il dipendente può scrivere e modificare il feedback nella scheda Performance di tutti i dipendenti.

Nota
A prescindere dalle impostazioni selezionate, i dipendenti non possono mai vedere, aggiungere o modificare i commenti sulle performance che li riguardano.

 

Gestione degli account

Questa sezione fa riferimento al menu che appare facendo clic sull'icona con i tre puntini all'interno del profilo del dipendente.

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Il proprio Il dipendente può reimpostare la propria password e vedere lo stato del proprio account (es. l'ultimo accesso). N/D N/D
I miei subordinati Il dipendente può reimpostare la password dei propri subordinati e vedere lo stato dei relativi account. N/D N/D
Tutti Il dipendente può reimpostare la password di tutti i dipendenti e vedere lo stato dei relativi account. N/D N/D

Nota
Per consentire ai dipendenti di vedere l'opzione Gestisci account, è necessario concedere loro i diritti di visualizzazione per la sezione Gestisci account e i diritti di visualizzazione per i Dati personali. 

Nota
Le altre opzioni all'interno dell'icona con i tre puntini richiedono diritti di accesso diversi:

▶︎ Per consentire ai dipendenti di vedere l'opzione Imposta un promemoria devi concedere loro i diritti di proposta per la sezione Note dipendente e i diritti di visualizzazione per la sezione Gestisci account.

▶︎ Per consentire ai dipendenti di vedere l'opzione Pianifica congedo, devi concedere loro i diritti di modifica per la sezione in cui è stato assegnato l'attributo Stato (Dati personali, Informazioni sulle risorse umane...).

▶︎ Per consentire ai dipendenti di vedere l'opzione Interrompi impiego, devi concedere loro diritti di modifica per la sezione in cui è stato assegnato l'attributo Stato (Dati personali, Informazioni HR...).

▶︎ Solo gli amministratori possono vedere l'opzione Cancella profilo.

 

Assenze

Questa sezione fa riferimento alla scheda Assenze nel profilo del dipendente. 

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Il proprio Il dipendente può vedere la propria scheda Assenze e i tipi di assenza con le politiche di accumulo che gli sono state assegnate. Il dipendente può richiedere assenze nella propria scheda Assenze e sottoporle ad approvazione. Il dipendente può richiedere assenze nella propria scheda Assenze, senza bisogno di approvazione. Inoltre può aggiornare o eliminare le assenze esistenti.
I miei subordinati Il dipendente può vedere la scheda Assenze dei propri subordinati e i tipi di assenza con le politiche di accumulo loro assegnate. Il dipendente può richiedere assenze nella scheda Assenze dei suoi subordinati e sottoporle ad approvazione. Il dipendente può richiedere assenze nella scheda Assenze dei suoi subordinati. Inoltre può aggiornare o eliminare le assenze esistenti.
Tutti Il dipendente può vedere la scheda Assenze di tutti i dipendenti e i tipi di assenze con le politiche di accumulo loro assegnate. Il dipendente può richiedere assenze nella scheda Assenze di tutti i dipendenti e sottoporle ad approvazione. Il dipendente può richiedere assenze nella scheda Assenze di tutti i dipendenti. Inoltre può aggiornare o eliminare le assenze esistenti.

Nota
I dipendenti con diritti di modifica non possono aggiornare le politiche di accumulo. Per poter aggiornare i criteri di accumulo è necessario disporre dei diritti di Amministratore o dei diritti di accesso a Configurazione account > Assenza.

Nota
I dipendenti con diritti di modifica possono approvare o rifiutare le richieste di approvazione di altri dipendenti, anche se non sono stati configurati come approvatori mediante le Impostazioni delle approvazioni.

 

Cronologia Assenze/Saldi

Questa sezione fa riferimento al link Mostra il saldo delle assenze nella scheda Assenze del dipendente.

 

  Visualizzazione Proposta Modifica 
Il proprio Il dipendente può vedere tutti i giorni che ha maturato e le regolazioni manuali effettuate dalla propria data di assunzione. N/D N/D
I miei subordinati Il dipendente può vedere tutti i giorni maturati dai suoi subordinati e le regolazioni manuali effettuate dalla loro data di assunzione. N/D N/D
Tutti Il dipendente può vedere i giorni maturati da tutti i dipendenti e le regolazioni manuali effettuate dalla relativa data di assunzione. N/D N/D

 

Cronologia dei dipendenti

Questa sezione fa riferimento alla scheda Cronologia nel profilo del dipendente.

  Visualizza (Panoramica) Visualizza (In dettaglio) Modifica (In dettaglio)
Il proprio Il dipendente può vedere la propria scheda Cronologia. Il dipendente può vedere un elenco delle modifiche agli attributi effettuate in passato nella propria scheda Cronologia. Il dipendente può modificare la data di applicazione delle modifiche agli attributi effettuate in passato e assegnare loro nuove date nella scheda Cronologia.
I miei subordinati Il dipendente può vedere la scheda Cronologia dei propri subordinati. Il dipendente può vedere un elenco delle modifiche agli attributi effettuate in passato nella scheda Cronologia dei suoi subordinati. Il dipendente può modificare la data di applicazione delle modifiche agli attributi effettuate in passato e assegnare loro nuove date nella scheda Cronologia dei propri subordinati.
Tutti Il dipendente può vedere la scheda Cronologia di tutti i dipendenti. Il dipendente può vedere un elenco delle modifiche agli attributi effettuate in passato nella scheda Cronologia di tutti i dipendenti. Il dipendente può modificare la data di applicazione delle modifiche agli attributi effettuate in passato e assegnare loro nuove date nella scheda Cronologia di tutti i dipendenti.

 

Nota
Per consentire ai dipendenti di vedere e modificare la data di applicazione degli attributi, devi concedere loro anche i diritti di accesso al rispettivo attributo tramite la sezione Dati personali. 

 

Note dipendente

Questa sezione fa riferimento alla scheda Note del profilo del dipendente. 

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Il proprio Il dipendente può vedere la propria scheda Note, con relative note e promemoria.  N/D Il dipendente può aggiungere o eliminare note e promemoria personali nella propria scheda Note. 
I miei subordinati Il dipendente può vedere la scheda Note dei propri subordinati, con le relative note e promemoria. N/D Il dipendente può aggiungere o eliminare note e promemoria personali nella scheda Note dei propri subordinati. 
Tutti Il dipendente può vedere la scheda Note di tutti i dipendenti e tutte le loro note e promemoria. N/D Il dipendente può aggiungere o eliminare note e promemoria personali nella scheda Note di tutti i dipendenti. 

 

Nota
Per consentire ai dipendenti di creare promemoria personali, devi concedere loro i diritti di accesso per la sezione Gestisci account.

 


 

Lista dipendenti

Aggiungi nuovo dipendente

Questa sezione fa riferimento all'opzione Aggiungi nuovo dipendente nella Lista dipendenti.

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti N/D N/D Il dipendente può sia creare un profilo di dipendente sia assegnargli un ruolo di dipendente tramite la Lista dipendenti.

Nota
Per consentire ai dipendenti di vedere i profili di altri dipendenti, devi concedere loro i diritti di accesso a Dati personali > Profilo pubblico.

 

Organigramma

Questa sezione fa riferimento alla Visualizzazione organigramma nella Lista dipendenti.

  Visualizzazione Proposta Modifica 
Il proprio

 

Il dipendente può accedere alla visualizzazione Organigramma tramite la Lista dipendenti.

 

N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti N/D N/D N/D

 

Nota
Per consentire ai dipendenti di vedere altri dipendenti nella vista Organigramma, devi concedere loro anche i diritti di accesso a Dati personali > Profilo pubblico.

Per consentire ai dipendenti di vedere anche i dipendenti in congedo (e i loro subordinati), devi concedere loro i diritti di accesso alla sezione in cui è stato assegnato l'attributo Stato.

Per consentire ai dipendenti di filtrare la Vista organigramma, devi concedere loro i diritti di accesso alla sezione in cui è stato assegnato l'attributo pertinente (ad esempio: Società controllata, Dipartimento, Ufficio).

 


 

Barra di navigazione principale

Recruiting

Questa sezione fa riferimento all'area Recruiting di Personio. 

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti Il dipendente può accedere all'area Recruiting dalla barra di navigazione principale di Personio e vedere tutte le posizioni aperte, i profili dei candidati e i messaggi non assegnati.  N/D Il dipendente può anche aggiungere e modificare le posizioni aperte, i profili dei candidati e i messaggi non assegnati. 

Nota
I diritti di accesso di cui sopra consentono ai dipendenti di accedere all'intera area Recruiting. Se vuoi coinvolgere solo parzialmente i dipendenti nel processo di candidatura (ad esempio, invitandoli a un colloquio specifico con un candidato), devi concedere loro i diritti di accesso alla sezione Recruiting.

 

Payroll

Questa sezione fa riferimento all'area Payroll di Personio. La sezione è a sua volta suddivisa in quattro sottosezioni, in modo da poter impostare diritti di accesso individuali per ogni società controllata.

 

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti Il dipendente può accedere all'area Payroll dalla barra di navigazione principale di Personio e vedere la panoramica del payroll per le aziende selezionate. Il dipendente può anche scaricare i documenti relativi ai payroll. N/D Il dipendente può modificare la panoramica del payroll per le aziende selezionate. Può approvare il payroll, generare file di esportazione, gestire eventuali documenti, personalizzare le colonne delle tabelle e creare un nuovo gruppo di payroll.

 

Report

Questa sezione fa riferimento alla sezione Report di sistema, che si trova all'interno dell'area Report di Personio. La sezione è suddivisa in 18 sottosezioni, in modo da poter impostare diritti di accesso individuali per ogni tipo di report di sistema.

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti Il dipendente può accedere alla sezione Report di sistema dalla barra di navigazione principale di Personio e vedere tutti i report della rispettiva tipologia. N/D N/A.

Nota
I diritti di accesso all'area Report di Personio prevalgono sui diritti di accesso alle schede dei profili dei singoli dipendenti. Se concedi al dipendente i diritti di accesso all'area Report, potrà vedere anche il Report di sistema dei salari e tutte le informazioni ivi contenute, anche se non ha diritti di accesso alla scheda Salario. 

 

Reportistica personalizzata

Questa sezione fa riferimento alla sezione Report personalizzati, che si trova all'interno dell'area Report di Personio. 

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Il proprio

N/D

N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti

Il dipendente può accedere alla sezione Report personalizzati dalla barra di navigazione principale di Personio e vedere tutti i report personalizzati esistenti e i dati ivi contenuti, indipendentemente dal fatto che abbia accesso a un attributo specifico.

N/D Il dipendente può anche generare nuovi report personalizzati, modificare i report personalizzati esistenti, eliminarli e selezionarne gli attributi.

Nota
I diritti di accesso di cui sopra consentono ai dipendenti di accedere all'intera area Report personalizzati. Per concedere ai tuoi dipendenti l'accesso a un singolo report personalizzato, puoi farlo tramite la finestra Opzioni di condivisione.

 

Importazioni

Questa sezione si riferisce all'area Importazioni di Personio e alla funzione di caricamento multiplo dei documenti

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Il proprio

N/D

N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti N/D N/D

Il dipendente può accedere all'area Importazioni dalla barra di navigazione principale di Personio e caricare i documenti di tutti i dipendenti dell'azienda.

Nota
Per consentire ai dipendenti di vedere e modificare i documenti importati, devi concedere loro i diritti di accesso alla sezione Documenti.

 

Panoramica flusso di lavoro

Questa sezione fa riferimento all'Hub dei flussi di lavoro e al widget Flussi di lavoro della dashboard.

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Il proprio

N/D

N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti

Il dipendente può accedere all'Hub dei flussi di lavoro e al widget Flussi di lavoro della dashboard dalla barra di navigazione principale. Può vedere la maggior parte delle funzionalità, tranne il widget Firme attive e l'icona delle impostazioni all'interno di ciascun widget.

N/D N/D

 

Performance e sviluppo

Questa sezione fa riferimento all'area Performance & sviluppo di Personio. La sezione è suddivisa in tre parti: Performance, Formazione e Obiettivi. 

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti N/D N/D

Il dipendente può accedere all'area Performance & sviluppo dalla barra di navigazione principale di Personio e creare e gestire cicli di performance review, corsi e sessioni di formazione.

Il dipendente potrà anche creare, modificare ed eliminare obiettivi per tutti gli altri membri dell'organizzazione, a meno che l'obiettivo non sia stato creato per lui da un altro dipendente con diritti di modifica.

Nota
I diritti di modifica non consentono ai dipendenti di creare modelli di moduli di feedback. Questa operazione può essere eseguita solo da un Amministratore.

 

Personio Conversations

Questa sezione fa riferimento a Personio Conversations.

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti Il dipendente può accedere a Conversations dalla barra di navigazione principale di Personio, in modo da ricevere e gestire le richieste di lavoro dei dipendenti. N/D N/D

Nota
Per consentire a un dipendente di avere pieno accesso a Conversations, devi creare un ruolo personalizzato "Esperto di Conversations" in Personio, aggiungere il dipendente in questo ruolo e invitarlo come utente di Conversations.

 

 

Configurazione dell'account

Questa sezione fa riferimento alle Impostazioni di Personio. La sezione è suddivisa in 17 sottosezioni, in modo da poter impostare i diritti di accesso individuali per ogni sezione delle impostazioni (as esempio: Impostazioni delle assenze).

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Il proprio N/D N/D N/D
I miei subordinati N/D N/D N/D
Tutti N/D N/D Il dipendente può vedere e modificare tutte le informazioni all'interno della sezione delle impostazioni corrispondente.

 

 

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