Diritti di accesso nel dettaglio

 

 

Il seguente articolo spiega quali sezioni puoi controllare tramite i diritti di accesso in Personio e quali effetti hanno le impostazioni configurate sulle opzioni di visualizzazione e modifica disponibili ai dipendenti.

Solo gli amministratori sono autorizzati a configurare i diritti di accesso. A tal fine, vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente e scegli un ruolo. Fai clic sulla scheda Diritti di accesso per visualizzare e modificare i diritti di accesso. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei ruoli dipendente, consulta l'articolo Creazione e gestione dei ruoli dipendente.

Nota: i diritti di accesso sono suddivisi in diritti di visualizzazione, proposta e modifica. Per ulteriori informazioni sui diritti di accesso e le sezioni, consulta l'articolo Diritti di accesso generali.

 

Dati personali

Questa sezione fa riferimento alla scheda Info personali nel profilo dipendente. È possibile definire diritti di accesso specifici per ciascuna sezione separatamente. Le modifiche future possono essere apportate solo da persone che dispongono dei diritti di modifica.

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Salari

Definisci i diritti di accesso alla scheda Salario nel profilo dipendente.

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Presenze

Definisci i diritti di accesso alla scheda Presenze nel profilo dipendente.

Se concedi i diritti di modifica o proposta, i dipendenti potranno inserire autonomamente le loro ore di lavoro giornaliere nell'elenco delle presenze. Se è stato impostato un processo di approvazione per il diritto di proposta, le voci devono essere confermate prima di poter essere salvate.

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Nota: i dipendenti possono modificare il saldo straordinari se dispongono dei diritti di modifica.

 

Documenti

Questa sezione fa riferimento alla scheda Documenti nel profilo dipendente. Definisci diritti di accesso separati per ciascuna categoria di documenti.

Se assegni i diritti di visualizzazione, i dipendenti possono scaricare i documenti. I diritti di proposta consentono inoltre di caricare i documenti, mentre i diritti di modifica permettono di utilizzare i modelli di documenti e anche di eliminare i documenti.

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Nota: per poter caricare un documento durante la creazione di un modulo di feedback sulle performance, al dipendente deve essere concesso il diritto di proposta per la categoria di documenti Performance.

 

Onboarding

Definisci i diritti di accesso alla scheda Onboarding nel profilo dipendente.

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I dipendenti che devono vedere e completare solo le attività di onboarding che sono state loro assegnate non necessitano dei diritti di visualizzazione o modifica.

 

Dati performance

Definisci i diritti di accesso alla scheda Performance nel profilo dipendente.

Per poter scrivere o modificare i feedback, i dipendenti devono disporre dei diritti di modifica per i dati sulle performance. Tuttavia, i dipendenti possono vedere il feedback pubblicato da qualcun altro nel proprio profilo se hanno almeno il diritto di visualizzazione. Questo diritto non consente però di modificare il feedback.

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Icona dei tre puntini

Per visualizzare l'opzione Gestisci account, i dipendenti devono disporre dei diritti di visualizzazione per la sezione Gestisci account. Per poter mandare e-mail di invito o di reimpostazione della password, i dipendenti devono disporre dei diritti di modifica. 

Per visualizzare l'opzione Imposta un promemoria, i dipendenti devono disporre dei diritti di proposta per la sezione Note dipendente e i diritti di visualizzazione per la sezione Gestisci account.

Per visualizzare l'opzione Pianifica congedo, i dipendenti devono disporre dei diritti di modifica per la sezione a cui è stato assegnato l'attributo Stato (Dati personali, Informazioni HR...).

Per visualizzare l'opzione Cessa rapporto di lavoro, i dipendenti devono disporre dei diritti di modifica per la sezione a cui è stato assegnato l'attributo Stato (Dati personali, Informazioni HR...).

Solo gli amministratori possono vedere l'opzione Elimina profilo.

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Esportazioni dati

Definisci i diritti di accesso per esportare i dati aziendali. Solo i dipendenti che godono dei diritti di modifica possono richiedere una nuova esportazione di dati.

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Nota: gli utenti che dispongono dei diritti di visualizzazione per le esportazioni di dati possono vedere tutte le esportazioni generate, anche se non hanno accesso ai dati stessi in Personio.

 

Report

Definisci i diritti di accesso per la sezione Report.

Vai alla sezione Personalizzato per configurare filtri individuali e limitare i dati che verranno visualizzati nei report.

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Assenze

Definisci i diritti di accesso alla scheda Assenze nel profilo dipendente. Ricorda che i diritti di modifica non consentono di cambiare le politiche di accumulo delle assenze. Se desideri farlo, contatta il tuo amministratore.

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Cronologia dei dipendenti

Definisci l'accesso alla scheda Cronologia nel profilo dipendente. I dipendenti possono visualizzare questa scheda se al loro ruolo sono assegnati almeno i diritti di visualizzazione per la sezione Panoramica. I diritti di visualizzazione per la Vista dettagliata forniscono inoltre l'accesso a una tabella che elenca le modifiche passate agli attributi. I diritti di modifica consentono di inserire nuove voci nella cronologia o di assegnare nuove date alle voci esistenti. Consulta l'articolo Cronologia dei dipendenti per ulteriori informazioni.

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Nota: nella vista dettagliata i dipendenti possono solo visualizzare e modificare gli attributi per i quali dispongono dei diritti di visualizzazione e modifica. L'accesso alla vista dettagliata dipende inoltre dai diritti di accesso alla panoramica. 

 

Cronologia Assenza/Saldo

Definisci i diritti di accesso al link Mostra saldo assenze nella scheda Assenze del profilo dipendente. In questa sezione è possibile visualizzare i giorni maturati e le modifiche manuali apportate dalla data di assunzione di un dipendente.

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Payroll

Definisci i diritti di accesso alla sezione Payroll in Personio. I diritti di accesso possono essere impostati individualmente per ciascuna società controllata.

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Configurazione dell'account

Definisci i diritti di accesso alle singole sezioni nelle Impostazioni. Personio consente di assegnare diritti specifici per le singole sezioni, come ad esempio la sezione Assenze

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Note dipendente

Definisci i diritti di accesso alla scheda Note nel profilo dipendente. Le note dei dipendenti comprendono sia note che promemoria individuali. 

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Nota: i dipendenti devono godere almeno dei diritti di visualizzazione per la sezione Gestisci account per visualizzare i singoli promemoria.

 

Recruiting

Definisci i diritti di accesso alla sezione Recruiting. Concedendo questo diritto, consenti l'accesso a tutte le posizioni, i profili dei candidati e i messaggi non assegnati. I dipendenti possono essere integrati nei processi di candidatura anche senza questo diritto di accesso.

Tuttavia, non bisogna confondere questo diritto con quello di accesso per la configurazione del recruiting, che può essere impostato nella sezione Configurazione account.

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Aggiungi nuovo dipendente

Definisci i diritti di accesso all'opzione Aggiungi nuovo dipendente nella Lista dipendenti. Decidi anche se desideri concedere il diritto di assegnare ruoli dipendente esistenti.

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Organigramma

Definisci i diritti di accesso alla sezione Vista organigramma, accessibile tramite la Lista dipendenti.

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Per accedere alla Vista organigramma, ai dipendenti devono essere concessi i diritti di visualizzazione per la sezione Organigramma.

Nota: i dipendenti potrebbero aver bisogno di ulteriori diritti di accesso per visualizzare la Vista organigramma

Per vedere gli altri dipendenti, devono essere concessi almeno i diritti di visualizzazione per la sezione Profilo pubblico del dipendente. Se desideri che vengano visualizzati anche i dipendenti in congedo e i loro subordinati diretti e indiretti, è necessario concedere almeno anche i diritti di visualizzazione per la sezione dove si trova lo Stato dell'attributo (nella maggior parte dei casi la sezione Informazioni HR).

Se desideri rendere disponibili tutte le opzioni di filtro per la società controllata (se attivate), il dipartimento, l'ufficio e il team, e il dipendente non dispone dei diritti di accesso necessari, devi concedere ulteriori diritti di visualizzazione per le sezioni in cui questi attributi si trovano.

 

Report personalizzati

Definisci l'accesso ai Report personalizzati

I diritti di visualizzazione consentono ai dipendenti di vedere tutti i report personalizzati creati e tutti i dati in essi contenuti, indipendentemente dal fatto che abbiano accesso a un attributo specifico.

I diritti di modifica consentono ai dipendenti di creare report personalizzati e di selezionare gli attributi del report.

Nota: puoi concedere ai tuoi dipendenti l'accesso all'intera sezione dei report personalizzati solo tramite i diritti di accesso. Se desideri concedere ai dipendenti l'accesso a un singolo report personalizzato, puoi farlo tramite la finestra Opzioni di condivisione. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Condividere un report personalizzato.

 

Importazioni

Definisci l'accesso ai caricamenti globali di documenti in blocco per i dipendenti con il ruolo attualmente selezionato tramite l'opzione Importazione documento

I dipendenti che godono di questo diritto possono accedere alla sezione di importazione del tuo account e caricare i documenti per tutti i dipendenti dell'azienda. Tieni presente che l'accesso ai file importati è comunque determinato dai diritti di accesso definiti per la sezione Documenti.

 

Panoramica flusso di lavoro

Definisci l'accesso all'Hub dei flussi di lavoro e al widget Flussi di lavoro della dashboard.

I dipendenti che dispongono di questo diritto potranno vedere e utilizzare la maggior parte delle funzionalità e dei widget che fanno parte sia dell'Hub dei flussi di lavoro che del widget Flussi di lavoro della dashboard.

Tuttavia, non potranno visualizzare il widget Firme attive, né l'icona delle impostazioni all'interno di ciascun widget, poiché queste funzioni sono riservate agli amministratori.

 

Performance e sviluppo

Definisci l'accesso all'area Performance & sviluppo. Puoi stabilire i diritti di accesso per la sezione Cicli (in Performance), la sezione Formazione o entrambe. I dipendenti che dispongono dei diritti di modifica potranno creare e gestire cicli di valutazione delle performance e corsi e sessioni di formazione. Tieni presente che per accedere alla creazione di modelli di moduli per il feedback sono necessari i diritti di amministratore.

 

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