Le politiche sui congedi regolano il modo in cui i dipendenti richiedono e accumulano i congedo. Garantiscono un modo efficiente per gestire diversi tipi di congedo, come i congedo retribuiti e i congedo per malattia. Ogni tipo congedo può avere diverse politiche, fornendo la flessibilità necessaria per soddisfare le varie esigenze dipendente e le esigenze organizzative.
Un dipendente può avere solo una politica per tipo di congedo alla volta. Potrebbe essere necessario passare a una nuova politica a scadenza di ristrutturazioni, aggiornamenti delle politiche o modifiche ruolo .
Nota:
per qualsiasi tipo di congedo che un dipendente può richiedere, è necessaria una politica congedo. Senza di essa, i dipendenti non potranno vedere o richiedere il tipo di congedo . Inoltre, deve disporre almeno dei diritti di proposta per quel tipo di congedo.
Accesso e autorizzazioni
Per passare a una nuova politica congedo o annulla assegnazione , è modificare accedere alla sezione cronologia assenze/saldo .
Per modificare, archiviare o eliminare una politica congedo , è modificare accedere alla sezione Configurazione account > Congedi .
Prima di iniziare
Prima di continuare a leggere, considera questi punti chiave:
- Se applichi una nuova politica congedo con diritto limitato a partire dalla data di assunzione del dipendente , il sistema ricalcola il saldo congedo .
- Il passaggio da una politica congedo è possibile solo se entrambe hanno o meno limitazioni diritto .
- Se applichi le nuove politiche retroattivamente, i periodi e i saldi esistenti potrebbero cambiare in base alle nuove impostazioni delle politiche. Pianifica attentamente le modifiche e assicurati che tutte le impostazioni siano corrette in anticipo.
Il sistema avvisa quando si passa a una politica che causa conflitti con i periodi congedo esistenti . Assicurati che i requisiti della nuova politica siano in linea con le politiche attuali per evitare che ciò accada.
Passa a una nuova politica congedo
Quando si passa a una nuova politica, il sistema ricalcola il saldo e i periodi congedo esistenti coperti dalla nuova politica a partire dalla data di entrata in vigore. Se la nuova politica non esiste ancora, creare prima. Le opzioni disponibili sono due:
- Crea una nuova politica da zero.
- Crea un duplicare di una politica esistente e modificare . Il duplicare include le stesse impostazioni della politica congedo originale e non sarà assegnato a nessun dipendente.
Ad esempio: vuoi introdurre una nuova politica congedo che conceda un giorno di riposo aggiuntivo quando i dipendenti raggiungono il quinto anno di lavoro in azienda. Puoi creare un duplicare della politica congedo retribuita esistente e modificare le regole basate sull'anzianità.
Per passare a una nuova politica congedo , procedi come segue.
dipendente singolo
- Vai su profilo dipendente > Congedo.
- Seleziona il tipo congedo pertinente. Nella scheda Assegnati si trovano tutti i tipi congedo per i quali al dipendente è attualmente assegnata una politica, mentre la scheda Non assegnati elenca tutti i tipi congedo per i quali il dipendente non ha una politica assegnata.
- Fai clic sulla freccia a destra > Cambia politica.
- Nel primo menu a discesa, seleziona la nuova opzione di politica congedo .
- Inserisci la data o scegli un'opzione da cui applicare la politica. Per garantire che i saldi congedo passati rimangano accurati, assegnare la nuova politica del periodo corrente o successivo .
- Aggiorna la politica.
Più dipendenti
- Nella barra laterale sinistra, fai clic su Dipendenti.
- Facoltativo: applica filtri per restringere la selezione.
- Seleziona la casella a sinistra dei nomi dei dipendenti interessati.
- Fai clic su Modifica politiche orari > Modifica politica congedo.
- Seleziona il tipo di congedo , la politica e la data pertinenti. Per garantire che i saldi congedo passati rimangano accurati, assegnare la nuova politica del periodo corrente o successivo .
- Conferma le modifiche.
Conflitti tra la nuova politica e i periodi esistenti
Il sistema avvisa prima di passare a una nuova politica se è in conflitto con i periodi di congedo esistenti. Questo può accadere in caso di:
- Impostazioni valide il: la durata del periodo congedo viene ricalcolata in base alle impostazioni di validità della nuova politica
- Impostazioni mezza giornata: se la nuova politica non consente più le mezze giornate, qualsiasi periodo mezza giornata esistente rimarrà invariato a meno che non venga modificato. Quindi può essere salvato solo quando viene modificato in giornata intera in base alla nuova politica.
- Requisito del certificato: se la nuova politica richiede un certificato mentre la politica precedente non lo richiedeva o la nuova politica richiede un certificato in precedenza, lo stato documento certificato del periodo viene impostato su in sospeso e viene creata attività posta in arrivo per consentire al dipendente di caricarla .
- Requisiti di sostituzione: se la nuova politica richiede un sostituto mentre la precedente non lo richiedeva, il periodo rimarrà invariato. Non puoi nemmeno aggiungere un sostituto ai periodi esistenti. In questo caso, rimuovi il periodo esistente e creare uno nuovo con un sostituto.
Ad esempio: la politica attuale non richiede certificato . Un dipendente ha un congedo programmato dal 25 al 27 febbraio. Il 1° febbraio si tenta di passare a una politica congedo che richiede un certificato del secondo giorno di congedo. Per il periodo congedo esistente, il sistema crea attività certificato mancante nella tua posta in arrivo.
Modificare una politica congedo esistente
Puoi modificare una politica congedo esistente solo se non è assegnata a nessun dipendente. Per questo motivo, ti consigliamo di copiare una politica esistente e di modificare il duplicare . Il duplicare:
- Include le stesse impostazioni della politica congedo originale.
- Non sarà assegnato a nessun dipendente.
Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi.
- Seleziona il tipo congedo pertinente.
- Scorri fino alla politica congedo pertinente.
- Fai clic sulla politica congedo .
- Fai clic sui tre puntini > Crea copia e conferma.
- Il duplicare è già selezionato. Fai clic sui tre puntini > Modifica.
- Rinomina la politica e modificare le impostazioni secondo necessità.
- Conferma l'aggiornamento.
Annulla l'assegnazione di una politica congedo
Annulla l'assegnazione di una politica congedo quando ne hai assegnata una accidentalmente a un dipendente e vuoi passare alla politica precedente. Quando annulla assegnazione una politica:
- Il sistema applica la politica precedente al dipendente. Ciò significa che potrebbero verificarsi i conflitti descritti sopra.
- Per le politiche con limite diritto , il sistema ricalcola il saldo congedo del dipendente in base alla politica assegnata in precedenza.
- Per poter richiedere e modificare i periodi esistenti, il dipendente deve avere almeno una politica congedo rimasta nella sua cronologia . Rimuovendo tutte le politiche da un dipendente, tutti i periodi di congedo di questo tipo non saranno modificabili. Assegna una nuova politica per renderle nuovamente pienamente funzionanti. Tieni presente che i periodi vengono calcolati in base alle impostazioni della nuova politica.
Per annulla assegnazione una politica congedo , procedi come segue:
dipendente singolo
- Vai su profilo dipendente > Congedo.
- Fai clic sulla freccia a destra del tipo congedo pertinente > Politiche.
- Fai clic sull'icona del cestino accanto alla politica che desideri annulla assegnazione.
- Conferma le modifiche.
Più dipendenti
- Nella barra laterale sinistra, fai clic su Dipendenti.
- Facoltativo: applica filtri per restringere la selezione.
- Seleziona la casella a sinistra dei nomi dei dipendenti interessati.
- Fai clic su Modifica politiche orari > Modifica politica congedo.
- Seleziona il tipo congedo pertinente e scegli Annulla assegnazione da tutte le politiche dal menu a discesa.
- Conferma le modifiche.
Archiviare una politica congedo
Archivia una politica congedo quando non è necessario assegnare a nuovi dipendenti, ma alcuni la stanno ancora utilizzando. L'archiviazione aiuta anche a eliminare il disordine nelle impostazioni dei congedo . Quando archivi una politica congedo :
- Non puoi più assegnare ai dipendenti.
- I Dipendenti attualmente utilizzano la politica la vedranno comunque.
- Il sistema lo utilizzerà per calcolare i loro diritti e per creare periodi congedo . Ciò significa che i congedo dei permessi e i diritti rimangono inalterati.
- Questa azione è permanente: una volta archiviata una politica, non può essere annullata.
Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi e seleziona il tipo di congedo pertinente.
- Scorri fino alla politica congedo pertinente.
- Fai clic sulla politica congedo, poi sui tre puntini > Archivia e conferma.
Eliminare una politica congedo
Elimina una politica congedo per eliminarla dalle politiche che hai creato a scopo di test o che non hai mai assegnato a nessuno. Quando eliminare una politica:
- Non appare più in Personio.
- Tutte le impostazioni correlate andranno perse.
- Questa azione è permanente: una volta eliminare una politica, non può essere ripristinata.
Puoi eliminare una politica congedo solo se non è assegnata a nessun dipendente, né attualmente né in periodi passati. Prima di procedere come segue, passa a una politica congedo.
- Vai su Impostazioni > Permessi e presenze > Permessi e seleziona il tipo congedo pertinente.
- Scorri verso il basso e fai clic sulla politica congedo che desideri eliminare.
- Fai clic sui tre puntini > Elimina e conferma.