Mantenere una documentazione accurata per i dipendenti è fondamentale: ecco perché stiamo aggiornando la scheda Documenti nel Profilo dipendente. Con questi aggiornamenti, noterai un nuovo aspetto e miglioramenti alle funzionalità per la creazione e la gestione dei documenti. 

Vista Tabella dei documenti

Una vista Tabella nella scheda Documenti ti offre una panoramica più completa dei documenti nel profilo di un dipendente. Noterai:

• Ordinamento e filtro migliorati: più modi per modificare la vista, con opzioni per ordinare e filtrare per nome, categoria, richieste di firma e altro ancora. Utilizza la funzionalità di ricerca per trovare i documenti per titolo.
• Informazioni a colpo d'occhio: i tag di categoria con codice colore e i commenti elencati nella tabella ti aiutano a trovare ciò di cui hai bisogno nella panoramica.
• Azioni rapide: accanto al documento su cui passi il mouse viene visualizzata un'icona a tre punti. Si apre un elenco di azioni per il documento, come richiedere una firma, scaricare, modificare o eliminare.
• Esporta documenti: crea un file zip per scaricare tutti i tuoi documenti in Personio.

Caricare un documento

Quando carichi un documento sul profilo di un dipendente, noterai: 

• Una nuova interfaccia: trascina e rilascia o carica i file in una finestra più grande.
• Anteprime dei documenti: visualizza il documento che hai selezionato prima che venga caricato per assicurarti di caricare quello corretto. 
• Modifica proprietà: aggiungi commenti o modifica le proprietà del documento in una sola fase.
• Più azioni in un unico luogo: scegli di richiedere una firma o di notificare al dipendente il documento caricato, tutto nella stessa fase. 

Anteprime dei documenti

Seleziona un documento dall'elenco per aprire un'esperienza di anteprima aggiornata. Noterai:

• Navigazione più semplice: a lato di un'anteprima viene visualizzato un elenco di documenti, che ti consente di spostarti e confrontare i documenti con facilità. 
• Passa da una visualizzazione all'altra: scegli di visualizzare l'anteprima di un documento o di visualizzarne i dettagli. Una volta nella vista dei dettagli, modifica il nome, la categoria o altro del documento.