È possibile impostare un'integrazione diretta del calendario con Google o Microsoft, bypassando Cronofy come responsabile del trattamento dati di terze parti. Dopo aver impostato la nuova connessione:

• Tutti gli eventi futuri precedentemente sincronizzati tramite Cronofy rimarranno visibili nel tuo calendario.
• Tutti gli eventi nuovi o aggiornati verranno sincronizzati automaticamente con il tuo calendario.

Disponibile soltanto per l'integrazione del calendario per i giorni di congedo. Se stai utilizzando l'integrazione per sincronizzare gli eventi di recruiting, dovrai continuare a utilizzare anche Cronofy.

Per creare un calendario condiviso su un'app di terze parti, basta generare un link per l'abbonamento iCal in Personioe condividerlo con i dipendenti.

Prima di iniziare

• L'integrazione utilizza l'indirizzo e-mail del dipendente assegnato su Personio, in modo da stabilire a quale calendario inviare il periodo di congedo. Assicurati che l'indirizzo e-mail appartenga all'account autorizzato configurato a tale scopo.
• I congedi classificati come "Lavoro da casa" non vengono sincronizzati.
• I congedi condivisi sono denominati con la dicitura "Assente", e seguono le preferenze linguistiche del dipendente assente.
• Personio non condivide con Google né con Microsoft eventuali commenti sui congedi.
• Per Google Calendar, utilizziamo le impostazioni di visibilità predefinite. Se il tuo calendario è privato, gli eventi in occasione di congedo saranno privati; se è pubblico, saranno pubblici anche gli eventi.
• Per Microsoft, i dettagli relativi al congedo non sono contrassegnati come privati.
• Il congedo impedisce ad altri di programmare, per quella data, un incontro con il dipendente.

Configura l' integrazione con Google Calendar

Per configurare questa integrazione, devi:

• essere un utente amministratore di Google Workspace; 
• avere indirizzi e-mail corrispondenti in Google Workspace e Personio; 
• disporre dei diritti di modifica per le sezioni API e Marketplace di Personio.

Segui questi passaggi: 

1. Accedi al tuo account Personio.
2. Fai clic su Marketplace e cerca Google Calendar.
3. Verifica i termini per l'integrazione e fai clic su Connetti.
4. Segui le istruzioni che appaiono sullo schermo.
5. Abilita l' integrazione. I futuri congedi in Personio si sincronizzano con il Google Calendar dei tuoi dipendenti.
6. Se l'integrazione è stata configurata correttamente, nel riepilogo integrazione viene visualizzata l'opzione Impostazioni > Monitoraggio. Per visualizzare questa opzione, potrebbe essere necessario aggiornare il browser o attendere qualche istante. 

Configurazione dell'integrazione con Microsoft Office 365

Per configurare questa integrazione, devi:

• essere un amministratore dell'autenticazione con privilegi o un utente amministratore globale di Microsoft 365;
• disporre dei diritti di modifica per la sezione API e Marketplace di Personio.

Segui questi passaggi: 

1. Accedi al tuo account Personio.
2. Fai clic su Marketplace e cerca Calendario Microsoft.
3. Verifica i termini per l'integrazione e fai clic su Connetti.
4. Segui le istruzioni che appaiono sullo schermo.
5. Abilita l' integrazione. I futuri congedi in Personio si sincronizzano con il calendario Microsoft dei tuoi dipendenti.
6. Se l'integrazione è stata configurata correttamente, nel riepilogo integrazione viene visualizzata l'opzione Impostazioni > Monitoraggio. Per visualizzare questa opzione, potrebbe essere necessario aggiornare il browser o attendere qualche istante. 

Configura l' integrazione con Microsoft Exchange

Per configurare questa integrazione, devi avere:

• le credenziali necessarie su Microsoft Exchange;
• i diritti di modifica per la sezione API e Marketplace in Personio.

Segui questi passaggi: 

1. Crea un account di servizio sulla directory attiva nel server di Microsoft Exchange.
2. Nel tuo account Personio, fai clic su Marketplace e cerca Calendario di Microsoft Exchange.
3. Fai clic su Connetti e compila i campi necessari. Inserisci l'indirizzo e-mail e la password dell'account che hai creato nel passaggio 1.
4. Segui le istruzioni che appaiono sullo schermo.
5. Abilita l' integrazione. I futuri congedi in Personio si sincronizzano con il calendario Microsoft dei tuoi dipendenti.
6. Se l'integrazione è stata configurata correttamente, nel riepilogo integrazione viene visualizzata l'opzione Impostazioni > Monitoraggio. Per visualizzare questa opzione, potrebbe essere necessario aggiornare il browser o attendere qualche istante.