Impara ad aggiungere automaticamente i dipendenti ai sondaggi onboarding e offboarding . Raccogli il feedback del dipendente in un momento significativo del suo percorso, riducendo al contempo il lavoro manuale.

Principali vantaggi

• Maggiore efficienza: risparmia tempo e riduci il lavoro manuale.
• Raccolta tempestiva dei feedback: raccogli feedback in sincronia con eventi importanti, ad esempio quando i dipendenti entrano o congedo l'azienda.
• Miglioramento dell'esperienza dipendente : affronta le esperienze onboarding e offboarding in modo efficace, aumentando la soddisfazione e il coinvolgimento dipendente .

Come funziona il processo

L'impostazione di sondaggi onboarding e offboarding automatizzati in Personio comporta integrazione tra le funzionalità Sondaggi e Flussi di lavoro:

1. Per prima cosa, creare il sondaggio nella sezione Sondaggi. Puoi configurare l'aggiunta dei partecipanti in base a eventi specifici del ciclo di vita, come le date di assunzione (per i sondaggi onboarding ) o le date risoluzione (per i sondaggi offboarding ).
2. Una volta lanciato il sondaggio, Personio ti reindirizza alla sezione Flussi di lavoro per automatizzare l'aggiunta dei partecipante al sondaggio, sempre in base alla loro data di risoluzione. Scopri di più su come accedere alla nostra funzione Flussi di lavoro.

Leggi una descrizione dettagliata di queste fasi nelle sezioni seguenti.

1.Crea un sondaggio onboarding o offboarding

Per prima cosa, creare il tuo sondaggio. Definisci le domande e configura l'aggiunta di partecipanti in base alle date di assunzione o risoluzione . Tieni presente che per accedere alle impostazioni del sondaggio pertinenti, è necessario disporre dell'accesso in modificare per i flussi di lavoro personalizzati.

1. Vai a Sondaggi. Fai clic su Aggiungi sondaggio .
2. Alla voce Domande ,aggiungi le domande. Fai clic su Vai a Partecipanti.
3. Seleziona evento del ciclo di vita.
4. Seleziona il criterio di attivazione preferito per aggiungere partecipanti: dopo la data di assunzione, per i sondaggi onboarding , e prima della data di risoluzione, per quelli offboarding . Fai clic su Avanti.
5. Completa la configurazione del sondaggio. Tieni presente che questo tipo di sondaggio è normalmente visibile e non si chiude, in modo che i partecipanti possano essere aggiunti su base continuativa e i risultati siano trasparenti.
6. Fai clic su Lancia.

Verrai reindirizzato alla sezione Flusso di lavoro di Personio, per impostare il flusso di lavoro in modo da aggiungere automaticamente i partecipanti al sondaggio appena creato.

2.Creare il flusso di lavoro per aggiungere automaticamente i partecipanti

Dopo aver lanciato il sondaggio, verrai reindirizzato a una bozza flusso di lavoro. Devi completarla e attivarla per aggiungere automaticamente i partecipanti al sondaggio:

1. La prima fase del diagramma è costituita dai criteri di attivazione, impostati durante la configurazione del sondaggio. Fai clic per modificare . Seleziona i criteri di attivazione e imposta la cronologia.
2. Facoltativo: in Regole, puoi aggiungere regole di attivazione per il flusso di lavoro, ad esempio attivandolo per un solo ufficio o dipartimento .
3. Per i sondaggi offboarding , è disponibile una fase Richiedi approvazione. Fai clic sul fase per selezionare un responsabile dell'approvazione e decidere se inviare o meno il sondaggio.
4. Fai clic sulla fase nel diagrammaAggiungi partecipanti a un sondaggio.
5. Seleziona il sondaggio pertinente. Fai clic su Aggiorna.
6. Fai clic su Salva e attiva .

L'automazione è ora attiva. I partecipanti verranno aggiunti automaticamente al sondaggio selezionato. 

Suggerimento Puoi
creare questo tipo di flusso di lavoro in qualsiasi momento per i sondaggi aperti. Vai su Automazioni > Flussi di lavoro > Crea flusso di lavoro. Quindi fai clic sul modello Aggiungi partecipanti a un sondaggio onboarding o Aggiungi partecipanti a un sondaggio offboarding .

Modifica il sondaggio onboarding o offboarding

Dopo aver lanciato il sondaggio, puoi comunque modificare :

1. Vai a Sondaggi. Fai clic sul sondaggio pertinente.
2. Fai clic sull'icona dei tre puntini in alto a destra. Seleziona Modifica sondaggio.
3. In Domande, puoi modificare le domande. Alla voce Partecipanti ,aggiungi e rimuovi partecipanti.
4. In Configurazione, puoi modificare i collaboratori e la data di chiusura del sondaggio.
5. Per modificare la configurazione flusso di lavoro : in Partecipanti, fai clic su Vai ai flussi di lavoro. Fai clic sul flusso di lavoro pertinente per modificare .

Risoluzione dei problemi