Qualcosa sembra diverso? Questa funzionalità viene gradualmente implementata per tutti i nostri clienti, quindi alcune informazioni contenute in questo articolo potrebbero differire da quelle attualmente presenti in Personio.
Questo articolo spiega le diverse che puoi impostare tra i dipendenti in Personio, compresi i supervisori principali e quelli aggiuntivi. Spiega inoltre come assegnare a un dipendente un supervisore o creare altri tipi di relazione.
Relazione principale con il supervisore
Cosa sono i supervisori principali in Personio?
I supervisori principali sono una delle relazioni dipendente che puoi impostare in Personio. Un supervisore principale è qualcuno che gestisce altri dipendenti, di solito supervisionando le loro performance, presenze e sviluppo. Hanno la responsabilità ultima delle performance complessive dei dipendenti.
Ecco gli aspetti principali da considerare per i supervisori principali:
- Costituiscono la base della struttura mostrata nell'organigramma.
- Vengono impostati utilizzando l' attributo preimpostato supervisore.
- Puoi assegnare a un dipendente un solo supervisore principale.
- L'assegnazione di un supervisore principale a un dipendente rende quel dipendente un subordinato diretto. Inoltre, i subordinati diretti del dipendente diventano subordinati indiretti del supervisore principale .
Questa tabella evidenzia le funzionalità associate ai supervisori principali:
Funzionalità | Supervisore principale |
---|---|
Organigramma | Appare collegato ai subordinati diretti con una linea continua nell'organigramma, che ne definisce la struttura principale. |
Diritti di accesso | Agisce come catena di comando predefinita. |
Flussi di lavoro | Disponibile come responsabile dell'approvazione per le presenze e le richieste relatice ai dati del dipendente . Le richieste di assenza saranno presto disponibili nei flussi di lavoro. |
Imposta un attributo supervisore principale
I supervisori principali vengono impostati utilizzando l' attributo preimpostato del supervisore esistente, il che significa che non è necessario creare un nuovo attributo per loro. Puoi assegnare direttamente un supervisore principale a un dipendente.
Assegna un supervisore principale al dipendente
Puoi assegnare a un dipendente un solo supervisore principale. Puoi assegnare un supervisore principale a un dipendente in vari modi:
- durante la configurazione iniziale account (Importazione deidati dei dipendenti)
- Tramite la scheda Info personali nel profilo dipendente.
- Attraverso l'elenco Persone.
- tramite la nostra API pubblica (PAPI V2).
Ulteriori tipo di supervisori
Cosa sono i supervisori aggiuntivi in Personio?
Nota:
la funzionalità supervisori aggiuntivi richiede un abbonamento a Personio Core Pro. È disponibile anche con il nostro piano Enterprise , che non offerta più ai nuovi clienti.
I supervisori aggiuntivi sono un altro tipo di relazione che puoi impostare in Personio. Un supervisore aggiuntivo è un dipendente con mansioni manageriali incentrate su compiti o progetti specifici, come un "supervisore di progetto" o un "responsabile funzionale". In genere, non sono loro i responsabili finali delle performance complessive di un dipendente, a differenza dei supervisori primari. Tuttavia, in alcune aziende, si assumono questa responsabilità.
Ecco gli aspetti principali da considerare per i supervisori aggiuntivi:
- Riflettono ulteriori connessioni da persona a persona e linee tratteggiate, quindi sono comuni nelle organizzazioni a matrice in cui i dipendenti lavorano all'interno di dipartimenti e in team che includono persone di diversi dipartimenti.
- Vengono impostati utilizzando attributi personalizzati di tipo Relazionee sottotipo supervisore aggiuntivo .
- Puoi assegnare fino a cinque supervisori aggiuntivi di un tipo per dipendente. Ad esempio, un dipendente può avere cinque diversi "supervisori di progetto".
- L'assegnazione di un supervisore aggiuntivo a un dipendente crea un dipendente con una linea tratteggiata.
Questa tabella evidenzia le funzionalità associate ai supervisori aggiuntivi e le confronta con quelle dei supervisori primari:
Funzionalità | supervisore principale | supervisore aggiuntivo |
Organigramma | Appare collegato ai subordinati diretti con una linea continua nell'organigramma, che ne definisce la struttura principale. | Viene visualizzato collegato ai report con una linea tratteggiata nell'organigramma, mentre la vista Spotlight fornisce ulteriori dettagli. |
Diritti di accesso |
Agisce come catena di comando predefinita. |
Disponibile come catena di comando alternativa (opzioneModifica relazioni). |
Flussi di lavoro | Disponibile come responsabile dell'approvazione per le presenze e le richieste relatice ai dati del dipendente . Le richieste di assenza saranno presto disponibili nei flussi di lavoro. |
Imposta un attributo supervisore aggiuntivo
A differenza dei supervisori primari, i supervisori aggiuntivi vengono impostati utilizzando un attributo personalizzato di tipo Relazionee sottotipo supervisore aggiuntivo .
Questo attributo deve essere creato in anticipo. A tale scopo, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Informazioni dipendente.
- Aggiungi un attributo.
- Inserisci un nome per l' attributo (ad esempio, "Supervisore del progetto").
- Seleziona Relazione come tipo e scegli supervisore aggiuntivo.
- Segui la procedura guidata di configurazione per concedere i diritti di accesso al nuovo ruolo dipendente . In Ruoli dipendente > Diritti di accesso , seleziona Riga subordinata per consentire al supervisore aggiuntivo di accedere ai suoi subordinati.
Puoi creare fino a cinque attributi personalizzati per diversi tipi di supervisori aggiuntivi, come ad esempio:
- "Supervisore di progetto"
- "Lead funzionale"
- "Mentore del team"
- "Coordinatore della formazione"
- "Responsabili del controllo qualità"
Assegna un supervisore aggiuntivo al dipendente
Puoi assegnare fino a cinque supervisori aggiuntivi di un tipo per dipendente. Ad esempio, un dipendente può avere cinque diversi "supervisori di progetto".
Puoi assegnare supervisori aggiuntivi a un dipendente in vari modi:
- durante la configurazione iniziale account (Importazione deidati dei dipendenti)
- Tramite la scheda Info personali nel profilo dipendente.
- Attraverso l'elenco Persone.
- tramite la nostra API pubblica (PAPI V2).
Relazioni generali dipendente
Cosa sono le relazioni generali in Personio?
Nota:
la funzionalità Relazioni generali richiede un abbonamento a Personio Core Pro. È disponibile anche con il nostro piano Enterprise , che non offerta più ai nuovi clienti.
Le relazioni generali sono un altro tipo di relazione che puoi impostare in Personio. Un dipendente assegnato a un altro dipendente nell'ambito di una relazione generale non è necessariamente qualcuno con mansioni manageriali, come un supervisore principale o supervisore aggiuntivo . Un rapporto generale può prevedere un ruolo di supervisione meno formale , come un "Compagno di onboarding" o un "Mentore", oppure essere del tutto non supervisore, come un "Amministratore delegato" o un "Partner commerciale".
Ecco gli aspetti principali da considerare per le relazioni generali:
- Vengono impostati utilizzando attributi personalizzati di tipo Relazionee sottotipo Generale.
- Puoi assegnare fino a cinque dipendenti per ogni tipo di relazione generale. Ad esempio, un dipendente può avere cinque diversi "mentori".
- L'assegnazione di un dipendente a un altro dipendente come parte di una relazione generale rende quel dipendente un report con una linea tratteggiata.
Questa tabella mette in evidenza le funzionalità associate alle relazioni generali e le confronta con quelle dei supervisori primari e aggiuntivi:
Funzionalità | supervisore principale | supervisore aggiuntivo | Generale |
Organigramma | Appare collegato ai subordinati diretti con una linea continua nell'organigramma, che ne definisce la struttura principale. | Viene visualizzato collegato ai report con una linea tratteggiata nell'organigramma, mentre la vista Spotlight fornisce ulteriori dettagli. | Non appaiono nell'organigramma. |
Diritti di accesso |
Agisce come catena di comando predefinita. |
Disponibile come catena di comando alternativa (opzioneModifica relazioni). | Disponibile come catena di comando alternativa (opzioneModifica relazioni). |
Flussi di lavoro | Disponibile come responsabile dell'approvazione per le presenze e le richieste relatice ai dati del dipendente . Le richieste di assenza saranno presto disponibili nei flussi di lavoro. |
Imposta un attributo di relazione generale
Le relazioni generali vengono impostate utilizzando un attributo personalizzato di tipo Relazionee sottotipo Generale.
Questo attributo deve essere creato in anticipo. A tale scopo, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Informazioni dipendente.
- Aggiungi un attributo.
- Inserisci un nome per l' attributo (ad esempio: "Compagno di onboarding").
- Seleziona Relazionecome tipo e scegli Generale.
- Segui la procedura guidata di configurazione per concedere i diritti di accesso al nuovo ruolo dipendente . In Ruoli dipendente > Diritti di accesso , seleziona Riga subordinati per consentire al dipendente di accedere ai propri subordinati.
Puoi creare fino a cinque attributi personalizzati per diversi tipi di relazioni generali, come ad esempio:
- "Mentore"
- "Compagno di onboarding"
- "Partner commerciale"
- "Amministratore delegato"
- "Consulente di progetto"
Assegnare un dipendente da una relazione generale al dipendente
Puoi assegnare fino a cinque dipendenti per ogni tipo di relazione generale. Ad esempio, un dipendente può avere cinque diversi "mentori".
Puoi assegnare questi dipendenti in vari modi:
- durante la configurazione iniziale account (Importazione deidati dei dipendenti)
- Tramite la scheda Info personali nel profilo dipendente.
- Attraverso l'elenco Persone.
- tramite la nostra API pubblica (PAPI V2).