Questo articolo spiega perché stiamo eliminando i report di sistema precedenti in Personio e come creare report simili utilizzando la nuova esperienza di creazione di report (Generatore di report).

Nota
non sospenderemo i report personalizzati o l' API. Ti informeremo in anticipo di eventuali modifiche future che interessano i report personalizzati.

Perché stiamo interrompendo i report di sistema?

L'anno scorso abbiamo lanciato una nuova esperienza analisi ispirata al tuo feedback, con uno strumento per la creazione di report, una scheda Metriche per informazioni rapide e una varietà di modelli di report.

Dal suo lancio, abbiamo aggiunto nuove origini dati e funzionalità per migliorare la tua esperienza di creazione dei report. Di conseguenza, interromperemo anche i report di sistema precedenti e li sostituiremo con nuovi modelli di report avanzati. 

Stiamo gradualmente interrompendo i report di sistema legacy per consentire una transizione agevole:

Fase 1: Concedi ai dipendenti l'accesso al nuovo Generatore di report

Per consentire ai dipendenti di accedere all'area Analisi e alla scheda Report, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente.
2. Seleziona il ruolo di cui il dipendente è membro (oltre al ruolo Tutti i Dipendenti ). In alternativa, creare un nuovo ruolo dipendente specifico per quel dipendente.
3. Fai clic sulla scheda Diritti di accesso del ruolo dipendente .
4. In Configurazione > Report, seleziona Modifica: Tutti

Tieni presente che non è sufficiente concedere l'accesso all'area Analisi e alla scheda Report.

È inoltre necessario concedere l'accesso ai dati relativi attributo dipendente :

Il nuovo Generatore Report mostra solo i report che hai creato, non quelli creati da altri. In questo modo avrai accesso solo alle informazioni più rilevanti.

Fase 2: crea un nuovo report utilizzando un modello di report

1. Vai su Analisi > Report efaiclic su Crea report. 
2. Seleziona ilmodello di report  corrispondente in base al report di sistema che stavi utilizzando:
   
   

   Rimozione del primo batch di report di sistema

   Report di sistema legacy	Nuovo modello per lo strumento di creazione report
   Compleanno	Compleanno
   Risoluzioni	Risoluzioni
   Assunzioni	Assunzioni
   Periodo di prova	È stato completamente deprecato.* *Puoi ricreare lo stesso elenco di dipendenti che raggiungono la data di fine periodo di prova in un determinato periodo di tempo.
   Contratti in scadenza	È stato completamente deprecato.* *Puoi ricreare lo stesso elenco di dipendenti che raggiungono la data di scadenza del contratto in un determinato periodo di tempo.
   Canali	Spostato app Recruiting (scheda Insights).
   Candidature	Spostato app Recruiting (scheda Insights).
   Percorso di candidatura	Spostato app Recruiting (scheda Insights).
   Velocità assunzione	Spostato app Recruiting (scheda Insights).
   Candidature escluse	Spostato app Recruiting (scheda Insights).

   
   

   
   Rimozione del secondo batch di report di sistema:

   Report di sistema legacy	Nuovo modello per lo strumento di creazione report
   Calcolo del personale	Calcolo del personale
   equivalenti a tempo pieno	equivalenti a tempo pieno
   Giorni di assenza	Giorni Assenze , Ore Assenze
   Tasso di assenza	Tasso di assenza
   Turnover dipendenti	Turnover dipendenti
   Periodi di presenza	Periodi di presenza
   Salario	Sviluppo del salario base
   Distribuzione delle assenze	È stato completamente deprecato.*

   .
3. Configura il report aggiungendo titolo, tipo di grafico, intervallo di tempo, segmentazione e filtri.
   Nella sezione successiva, troverai esempi di configurazioni specifiche necessarie per impostare nuovi report che replichino i report di sistema precedenti .
4. Salva il report. Ora appare nell'elenco.

Esempi di report di sistema replicati con lo strumento di creazione report

Di seguito sono riportate alcune configurazioni per impostare nuovi report che replichino i vecchi report di sistema:

Organico mensile per entità giuridica

• Modello: Calcolo del personale
• Tipo di grafico: Barra verticale
• Intervallo ditempo : Quest'anno
• Asse X: Intervallo di tempo: raggruppa per mese
• AsseY: Calcolo del personale — Riepiloga per conteggio
• Segmenta per: Entità Legale

Suggerimento
Per vedere quali dipendenti sono inclusi nei segmenti di conteggio, fai clic su un numero nella tabella per visualizzare i dettagli del dipendente .

Equivalente a tempo pieno (FTE) mensile per team 

• Modello: Equivalente a tempo pieno
• Tipo di grafico: barra verticale
• Intervallo di tempo: quest'anno
• Asse X: intervallo di tempo - raggruppa per mese
• Asse Y: FTE - Riepiloga per conteggio
• Segmenta per: Team

Suggerimento
Per vista il valore FTE per i singoli membri del team, fai clic sul numero nella tabella per una ripartizione dettagliata.  

Periodi di presenza per questo trimestre

• Modello: Periodi di presenza
• Tipo di grafico: Tabella
• Intervallo ditempo : Questo trimestre
• Righe: Presenze
• Colonne: aggiungi i dati dei dipendente , come Posizione o Team, oltre alle colonne predefinite.
• Filtra: Filtra per stato del periodo di presenza per vista i periodi confermati e in sospeso . Filtra per attributi dipendente per definire quale gruppo di dipendenti deve apparire nel report. 

salario mensile dipendente

Seleziona il tipo di grafico tabella e le seguenti impostazioni:

• Tipo di grafico: Tabella
• Righe: Persone
• Identificatore univoco: seleziona il nome o l'ID dipendente
• Colonne: salario base , Compensi ricorrenti, Compenso una tantum, bonus pagato
  • Aggiungi eventuali colonne aggiuntive come Posizione e Dipartimento
• Intervallo di tempo : seleziona l'intervallo di tempo desiderato. 
• Raggruppa per: Mesi
• Filtra: Filtra per stato = Attivo ed eventuali filtri aggiuntivi per affinare i dipendenti da includere nel report.