Questo articolo spiega come controllare il saldo delle assenze e come gli amministratori di Personio possono risolvere un saldo errato .
Controllare il tuo saldo delle assenze
Per controllare il numero di giorni ancora disponibili, vai su Calendari e seleziona la vista Me nel menu a discesa. Qui puoi vedere:
- Un elenco dei diversi tipi di assenza a cui hai accesso.
- Una vista del calendario per controllare le assenze passate, quelle future e per richiedere nuove assenze. Utilizza i filtri per passare dalla visualizzazione mensile a quella annuale o per visualizzare un tipo di assenza.
Il saldo di ogni assenza appare sotto il suo nome. Per ulteriori informazioni, fai clic sulla freccia a destra del tipo di assenza. Utilizza la tabella seguente per comprendere i diversi elementi mostrati qui.
Sebbene la tabella possa aiutarti a capire il saldo delle assenze, ogni azienda ha politiche e impostazioni diverse. Se hai domande sul tuo saldo o sulle politiche aziendali, contatta il tuo dipartimento HR o il tuo supervisore.
| Titolo | Descrizione |
| Riporto delle ferie dagli anni precedenti |
Tempo riportato dall'anno di ferie precedente e ancora disponibile nell'anno di ferie corrente. Se vedi un numero negativo, significa che hai impiegato più giorni di quelli disponibili nell'anno precedente. Disponibile solo se la funzionalità è stata attivata dall'azienda. È possibile che l'azienda abbia abilitato un limite di riporto e una data di scadenza. |
| Scadenza riporto delle ferie nel periodo corrente | Tempo riportato con data di scadenza . Non più utilizzabile dopo la data di scadenza indicata. |
| Diritto | Permessi accumulati che puoi richiedere, esclusi i giorni di riporto delle ferie congedo . L'importo può variare in base al numero di ore di lavoro e ai periodi di congedo a lungo termine. |
| Assenze prese | Tempo già impiegato quest'anno. Indica anche se hai utilizzato il tempo del riporto delle ferie delle ferie. |
| Prossime assenze | Congedo già pianificato durante questo anno di ferie. |
| Dopo [fine del periodo corrente] | Congedo già pianificato per il prossimo anno di ferie. Il sistema lo detrae dal saldo dell'anno successivo . |
| Saldo disponibile |
È ancora possibile richiedere un congedo nell'anno di ferie in corso. A seconda delle politiche di riporto delle ferie della tua azienda, potresti riuscire a riportare del tempo non utilizzato all'anno prossimo. Per le assenze giornaliere, il sistema può mostrare un numero arrotondato per difetto. Se hai bisogno dell'importo esatto, passa il mouse sopra il tooltip per vedere la cifra esatta. Questo è valido ai fini del riporto delle ferie delle ferie. |
Il saldo delle assenza di un dipendente non è corretto
Esistono diversi motivi per cui il saldo di un dipendente potrebbe non essere corretto. Fai clic sui passaggi seguenti per ricontrollare gli errori di configurazione più comuni che possono portare a un saldo delle assenza errato .
- Controlla la politica di accumulo assegnata.
- Controllail modello paese della politica di accumulo .
- Controlla la scheda Attività per le assenza.
- Controlla le impostazioni di ripartizione part-time accumulo politica di accumulo.
diritti di accesso necessari
Per seguire le fasi descritte nelle seguenti sezioni, è necessario:
- Diritti di modifica della cronologia Assenze /saldo .
- Diritti di modifica per Configurazione account > Assenze .
- Proporre i diritti per il tipo di assenza pertinente.
Controlla la politica di accumulo assegnata
Al dipendente potrebbe essere assegnata la politica di accumulo sbagliata o la politica giusta ma da una data errata. Per verificare se è caso, procedi come segue:
- Vai sul profilo del dipendente in questione > Assenze.
- Fai clic sulla freccia accanto al tipo di assenza pertinente .
- Nella scheda Politica, verifica che la politica di accumulo assegnata al dipendente sia corretta e assegnata a partire dalla data corretta.
- In caso contrario, assegnare la politica di accumulo corretta a partire dalla data corretta.
- In caso affermativo, prendi nota del nome della politica e passa alla sezione successiva.
Controlla il modello paese della politica di accumulo
Alle politiche di accumulo possono essere assegnati modelli specifici per paese, che abilitano impostazioni specifiche. Se non viene assegnato alcun modello o se è stato selezionato accidentalmente quello sbagliato, i saldi dei dipendenti potrebbero non essere corretti. Segui queste istruzioni per ricontrollare:
- Vai su Impostazioni > Assenze.
- Seleziona il tipo di assenza pertinente e scorri fino alle politiche di accumulo .
- Fai clic sulla politica assegnata al dipendente.
- Scorri fino in fondo alla finestra per vedere se la politica include regole specifiche per paese. In caso contrario, la sezione non apparirà affatto.
- Se le regole specifiche per paese applicate non sono corrette, copia la politica di accumulo, modificare e assegnare una nuova.
- Se sono corrette, passa alla sezione successiva.
Controlla la scheda Attività di assenza
La scheda Attività di assenza contiene un registro dettagliato di tutte le attività che influiscono sul saldo attuale del dipendente . Qui puoi individuare le attività insolite e scoprirne la causa principale. Ad esempio: una correzione manuale imprevista o ripartizione diritto .
- Vai sul profilo del dipendente in questione > Assenze.
- Fai clic sulla freccia a destra del tipo di assenza pertinente. Ad esempio: ferie pagate.
- Fai clic sulla scheda Attività.
- Controlla il registro. L'elenco seguente spiega a cosa si riferisce ciascuna attività e come trovarne la causa principale. Se è legato alla politica di accumulo di accumulo , copiala, modificare e assegnare la nuova politica di accumulo di accumulo.
- Se la revisione del registro attività non cancellare il malinteso, vai alla sezione successiva.
| Tipo di attività | Spiegazione | Causa principale |
| Periodo di assenza | Ogni assenza passata e pianificata. | Se il numero di giorni di assenza non è corretto, controlla le impostazioni di validità del tipo di assenza. |
| Accumulo | Diritto concesso al dipendente in base alle impostazioni di concessione della politica. | Controlla le impostazioni di concessione della politica di accumulo . |
| Correzione del saldo |
Una regolazione manuale del saldo . Ogni voce contiene maggiori dettagli, tra cui:
La correzione potrebbe avere una data di scadenza . |
eliminare manualmente la regolazione e ripetere la procedura. |
| Saldo impostato | Una sovrascrivere totale del saldo, che:
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|
| Riporto delle ferie scaduto | Un evento che indica che i giorni non utilizzati dell'anno precedente non possono più essere utilizzati a partire dal giorno indicato. | Controlla le impostazioni di accumulo della politica di riporto delle ferie . |
| diritto extra premiato | Giorni aggiuntivi concessi dopo essere stati in azienda per un determinato numero di anni. | Controlla le regole basate accumulo della politica di accumulo . |
| Straordinari convertiti | Permessi extra concessi congedo straordinario degli straordinari. |
eliminare manualmente il compenso e ripetere la procedura. |
| Accumulo con ripartizione accumulo |
Ciò accade se uno di questi casi si applica al dipendente:
A seconda di quando il dipendente è entrato in azienda, potresti vedere gli ripartizione proporzionale nel corso del primo anno. |
Controlla la accumulo proporzionale della politica di accumulo all'inizio/fine del rapporto di lavoro. |
Controlla le impostazioni di ripartizione part-time accumulo politica di accumulo
Le impostazioni di accumulo proporzionale della politica di ripartizione per il lavoro part-time potrebbero non essere corrette o il dipendente potrebbe avere un numero di ore o giorni di lavoro non corretto. Ciò potrebbe influire sul loro diritto. Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Assenze.
- Seleziona il tipo di assenza pertinente e scorri fino alle politiche di accumulo .
- Fai clic sulla politica assegnata al dipendente.
- Verifica che l'impostazione Ripartizione per impiego part-time sia impostata correttamente.
- In caso contrario, copia la politica di accumulo, modificare e assegnare una nuova.
- Se l'impostazione è corretta, è necessario verificare che le ore o i giorni di lavoro del dipendente siano corretti:
- Se l'impostazione è In base ai giorni lavorativi settimanali, controlla l'orario di lavoro del dipendente.
- Se l'impostazione è In base alle ore di lavoro settimanali, controlla l' attributo delle ore di lavoro del dipendente .
Controlla l'orario di lavoro del dipendente
- Vai sul profilo del dipendente in questione > Presenze.
- Fai clic sul titolo del widget Orario di lavoro in alto a destra.
- Il primo orario di lavoro a sinistra è quello attuale. Verifica che l' ripartizione del diritto per le Assenze in base ai giorni lavorativi corrisponda al numero di giorni di lavoro del dipendente .
- In caso contrario, aggiorna l'orario creando un duplicare.
- Se sono corretti, contatta il nostro team di assistenza clienti.
Controlla le ore settimanali del dipendente
- Vai al profilo del dipendente interessato > Info personali.
- Cerca l' attributo delle ore settimanali .
- Se non è corretto, modificare l' attributo .
- Se è corretto, contatta il nostro team di assistenza clienti.
Contatta l'assistenza clienti
Se i passaggi descritti in questo articolo non hanno risolto il tuo problema, contatta il nostro team di assistenza clienti e fai sapere che hai già provato questi passaggi.