Quando imposti le informazioni di base della tua azienda o di un ufficio, devi selezionare un calendario dei giorni festivi che si applichi ai tuoi dipendenti.
I giorni festivi inclusi in questo calendario sono giorni di riposo per i tuoi dipendenti e non incidono sul saldo delle assenze. Se vuoi aggiungere giorni di ferie e sottrarli dal saldo dei tuoi dipendenti, importali invece come assenze.
Sebbene non sia possibile aggiungere o rimuovere i giorni festivi da questi calendari di sistema, è possibile crearne di personalizzati. Per gestire i calendari dei giorni festivi, devi essere un amministratore di Personio.
Crea un calendario personalizzato per i giorni festivi
Per creare un calendario personalizzato dei giorni festivi, puoi duplicarne uno esistente o partire da zero.
Duplica un calendario dei giorni festivi esistente
- Vai su Impostazioni > Giorni festivi.
- Seleziona il calendario da duplicare dall'elenco a sinistra.
- Fai clic sul pulsante Duplica calendario in alto a destra.
- Il calendario personalizzato compare in una sezione dedicata sulla sinistra. Se non riesci a vederlo, aggiornare il browser.
- Per rinominare il nuovo calendario, selezionalo e fai clic sul pulsante Modifica a destra.
Crea da zero un calendario personalizzato dei giorni festivi
- Vai su Impostazioni > Giorni festivi.
- Fai clic su Aggiungi nuovo e assegna un nome al tuo calendario personalizzato.
- Il calendario personalizzato compare in una sezione dedicata sulla sinistra. Se non riesci a vederlo, aggiornare il browser.
Effetti sui calcoli delle presenze e delle assenze
Se aggiungi, rimuovi o modifichi un giorno festivo in un calendario personalizzato dei giorni festivi già in uso, il sistema ricalcola:
- Il saldo delle presenze degli ultimi tre mesi.
- Il saldi delle assenze totali.
Utilizza la tabella qui di seguito per comprendere i possibili effetti per i tuoi dipendenti:
| Aggiungi un nuovo giorno festivo | Rimuovi un giorno festivo esistente | |
|
Il dipendente ha lavorato (Rilevante solo se la tua azienda tiene traccia degli straordinari) |
Le ore registrate diventano straordinari. | Il sistema non considera più le ore registrate come straordinari. |
| Il dipendente aveva il congedo approvato | Il sistema aggiunge nuovamente il giorno al saldo delle assenza del dipendente . | Il sistema sottrae il giorno dal saldo assenze del dipendente. |
Aggiungi un giorno festivo
Prima di aggiungere un nuovo giorno festivo a un calendario personalizzato dei giorni festivi già in uso, valuta l'effetto sui calcoli delle presenze e delle assenze.
Segui questi passaggi se vuoi aggiungere giorni festivi che non sono ufficialmente considerati festività legali, come il 24 o il 31 dicembre.
- Vai su Impostazioni > Giorni festivi.
- Seleziona un calendario personalizzato dei giorni festivi dall'elenco a sinistra.
- Fai clic su Aggiungi nuovo giorno festivo.
- Seleziona una categoria di giorni festivi, descritta di seguito.
- Compila tutti i campi obbligatori.
- Facoltativo: se il giorno festivo è specifico della tua azienda, seleziona il tipo Giorno festivo personalizzato. Il sistema continua a non detrarre le ferie dal saldo delle assenza dei dipendenti .
- Salva il nuovo giorno festivo.
Categorie di giorni festivi
| Categoria | Descrizione |
|
Giorno festivo esistente |
Scegli tra tutti i giorni festivi già presenti nel sistema. |
| Data fissata | Un giorno festivo che si ripete ogni anno nella stessa data. |
| Una volta in una data fissata | Un giorno festivo valido solo per l'anno selezionato. |
| Giorno in un mese | Ad esempio: il terzo lunedì di aprile di ogni anno. |
| Vacanze di Pasqua | Un giorno festivo che cade un numero specifico di giorni prima o dopo la domenica di Pasqua. |
Aggiorna o rimuovi un giorno festivo
Prima di aggiornare o rimuovere un giorno festivo da un calendario dei giorni festivi personalizzato già in uso, considera l' effetto sul calcolo delle presenze e delle assenza.
Per aggiornare o rimuovere un giorno festivo, segui i passaggi qui di seguito:
- Vai su Impostazioni > Giorni festivi.
- Seleziona un calendario personalizzato dei giorni festivi dall'elenco a sinistra.
- Sul lato destro dello schermo, fai clic sul giorno festivo che desideri modificare o rimuovere.
- Per rimuovere il giorno festivo, fai clic su Elimina giorno festivo e conferma.
- Per modificarlo, regola le impostazioni desiderate e conferma.
Assegna il calendario dei giorni festivi personalizzato alla tua azienda o a un ufficio
Dopo aver creato un calendario personalizzato dei giorni festivi, puoi assegnarlo all'intera azienda o a uffici specifici. Se si passa a un nuovo calendario, il sistema ricalcola i record delle presenze e delle assenze passati.
Per assegnare un calendario dei giorni festivi a un ufficio specifico, segui questi passaggi:
- Accedi a Impostazioni > Uffici.
- Seleziona l'ufficio interessato e fai clic su Modifica.
- Nel menu a discesa pertinente, seleziona un calendario dei giorni festivi . Questo elenco include tutti i calendari dei giorni festivi del sistema e tutti i calendari dei giorni festivi personalizzati.
- Conferma la scelta.