Questo articolo spiega come proporre un piano di organico tramite la scheda Cicli di pianificazione nell'area Pianificazione. Spiega inoltre come rivedere e approvare un piano di calcolo del personale.
La scheda Cicli di pianificazione è una delle tre funzionalità principali nel percorso Pianificazione personale di Personio, e richiede l'abbonamento a Personio Core + all'app Pianificazione personale.
Proponi un piano di organico
Una volta che gli amministratori hanno avviato un ciclo di pianificazione, in qualità di supervisore, amministratore o dirigente puoi accedere al piano e presentare una proposta. Segui queste istruzioni:
- Vai su Pianificazione > Cicli di pianificazione e accedi al ciclo di pianificazione pertinente.
- Crea nuove posizioni e aggiorna quelle esistenti, ad esempio rimuovendo una posizione o aggiornando i dettagli del target .
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Compila i seguenti campi per ogni nuova posizione creare:
Campo Definizione Obbligatorio Responsabile della posizione La persona responsabile della supervisione di una specifica posizione lavorativa spesso prende decisioni relative a quel ruolo, come la gestione dei costi ad esso associati. Dipendente Il dipendente assegnato a questa posizione. Se il dipendente non è ancora conosciuto o assunto, puoi congedo vuoto e compilarlo in un secondo momento. Motivo della richiesta Il motivo della richiesta di modifiche al piano di organico. Data di validità La data di entrata in vigore delle modifiche al piano di organico, come l'inizio, la fine o la modifica di una posizione. Facoltativo Supervisore dell'obiettivo Il dipendente responsabile della supervisione del futuro dipendente in questa posizione. Non appena aggiungi un supervisore, la posizione aperta viene visualizzata nell'organigramma. Manager delle assunzioni Il dipendente responsabile del processo di assunzione per questa posizione. Dipartimento La divisione aziendale in cui si trova il dipendente in questione. Team Il gruppo aziendale in cui si trova il dipendente in questione. Ufficio L'ufficio in cui si trova il dipendente in questione. Data di inizio La data di inizio di una posizione come specificato nel piano di organico. FTE target Si riferisce all'equivalente a tempo pieno (FTE) di quel dipendente, calcolato confrontando le ore settimanali con l'orario a tempo pieno. Inserisci 1,00 per un dipendente a tempo pieno o 0,80 per un dipendente part-time. Centro di costo Un campo utilizzato per assegnare e registrare le spese all'interno di un'area aziendale specifica per la gestione del budget.
Obbligatorio Nome della posizione La posizione dalla struttura della posizione e dal catalogo collegati alla posizione. Seleziona il Nome posizione per compilare automaticamente i dettagli rimanenti. Nota:
la data di validità si riferisce al momento in cui le modifiche ai termini di impiego, come il salario o la posizione, entrano in vigore, mentre la data di inizio si riferisce al momento in cui un dipendente inizia effettivamente a lavorare nella nuova posizione. -
Invia il piano di organico per la valutazione. Una volta inviata, non può essere modificata. I responsabili della valutazione ricevono una notifica nella posta in arrivo quando si invia il piano.
Rivedi i piani di organico
Una volta che un supervisore, un amministratore o un dirigente ha inviato le proprie proposte per il piano dell'organico, i dirigenti senior o i vicepresidenti possono accedere al piano per esaminarlo.
Segui queste istruzioni:
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Vai su Pianificazione > Cicli di pianificazione.
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Fai clic sulla proposta di piano di organico specifica nell'elenco per esaminarla.
Nota
È necessario analizzare ogni proposta di piano del personale e controllarla singolarmente. Al momento non è possibile approvare in blocco tutte le proposte di piano del personale elencate. -
Una volta nella proposta di piano di organico, fai clic sulla posizione pertinente nell'elenco per rivedere i dettagli della posizione e la giustificazione dal proprietario del piano. In alternativa, fai clic sulla scheda Posizioni pianificate per vista tutte le nuove posizioni nella proposta di piano di organico.
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Aggiorna i dettagli della posizione come meglio credi. Se applicabile, fai clic su Rimuovi per rifiutare completamente la posizione. Tieni presente che una posizione rimossa non può essere riattivata in un secondo momento.
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Invia i piani di organico per l' approvazione finale. Gli approvatori finali riceveranno una notifica.
Approva i piani di organico
Una volta che un dirigente senior o un vicepresidente ha esaminato il piano di organico, in qualità di amministratore delegato puoi accedere al piano per dare l'approvazione finale.
Segui queste istruzioni:
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Vai su Pianificazione > Cicli di pianificazione.
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Fai clic sulla proposta di piano di organico specifica nell'elenco per esaminarla.
Nota
È necessario analizzare ogni proposta di piano del personale e controllarla singolarmente. Al momento non è possibile approvare in blocco tutte le proposte di piano del personale elencate. -
Una volta nella proposta di piano di organico, fai clic sulla posizione pertinente nell'elenco per rivedere i dettagli della posizione e la giustificazione dal proprietario del piano. In alternativa, fai clic sulla scheda Posizioni pianificate per vista tutte le nuove posizioni nella proposta di piano di organico.
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Aggiorna i dettagli della posizione come meglio credi. Se applicabile, fai clic su Rimuovi per rifiutare completamente la posizione. Tieni presente che una posizione rimossa non può essere riattivata in un secondo momento.
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Dai l'approvazione finale alle proposte di piano di organico. Gli approvatori finali riceveranno una notifica.