Questo articolo spiega come impostare e avviare un ciclo tramite la scheda Cicli di pianificazione nell'area Pianificazione e come chiudere il ciclo una volta che tutti i piani di organico sono stati valutati e approvati.
La scheda Cicli di pianificazione è una delle tre funzionalità principali nel percorso Pianificazione personale di Personio, e richiede l'abbonamento a Personio Core + all'app Pianificazione personale.
Concedi i diritti di accesso
In qualità di amministratore di Personio, puoi concedere l'accesso alla scheda Cicli di pianificazione nell'area Pianificazione per consentire ad altri dipendenti di essere coinvolti nella pianificazione della forza lavoro.
L'accesso deve essere concesso tramite Diritti di accesso > Configurazioni > Pianificazione > Pianificazione.
Dipendenti con:
-
I diritti di modifica consentono di impostare, lanciare e chiudere i cicli di pianificazione tramite la scheda Cicli di pianificazione.
- I diritti di visualizzazione consentono di vedere i cicli di pianificazione solo tramite la scheda Cicli di pianificazione.
Nota:
i Dipendenti possono vedere gli attributi degli altri dipendenti tramite la scheda Cicli di pianificazione solo se vi hanno accesso tramite il profilo dipendente. Ad esempio, se un manager non può vedere il team del dipendente tramite Profilo dipendente , non potrà vedere il team del dipendente tramite la scheda Cicli di pianificazione.
Imposta e avvia un ciclo di pianificazione
Per impostare e avviare un ciclo di pianificazione tramite la scheda Cicli di pianificazione, procedi come segue:
- Vai su Pianificazione > Cicli di pianificazione e fai clic su Nuovo ciclo.
- Assegna un nome al ciclo .
Esempio: forza lavoro aziendale nel 2025.
- Inserisci una data di scadenza per la presentazione delle proposte di piano di organico da parte di tutti i titolari del piano. La data di scadenza è inclusa nell'e-mail di notifica e nella casella di posta elettronica inviata ai titolari del piano all'avvio del ciclo.
Esempio: 1° dicembre 2024.
- Inserisci il periodo fiscale durante il quale il piano è rilevante.
Esempio: 1° gennaio 2025 — 21 dicembre 2025.
- Seleziona un responsabile del piano. Si tratta dei dipendenti responsabili della presentazione delle proposte di piano di organico (solitamente supervisori, direttori o dirigenti). Aggiungi tutti i titolari di piano necessari.
Esempio: Lauren Smith, Direttore Marketing.
- Configurare la catena di approvazione. Questi sono i dipendenti responsabili della revisione e dell'approvazione dei piani di calcolo del personale proposti. Aggiungi tutti i responsabili della valutazione necessari e un responsabile dell'approvazione finale .
Esempio: Jane Doe, Vicepresidente Marketing.
Esempio: John Smith, CMO.
- Fai clic su Avanti per accedere alla bozza e ottenere una panoramica di tutta la configurazione del piano.
- Avvia il ciclo per consentire ai titolari del piano di ricevere una notifica e avviare le loro proposte per l'organico. Oltre ai responsabili del piano, al lancio del ciclo vengono notificati anche i responsabili della valutazione e il responsabile dell'approvazione finale.
Nota:
una volta lanciato, non è possibile modificare la configurazione del piano di organico.
Attendi che le parti interessate facciano proposte e le rivedano
Non appena il ciclo viene avviato, i responsabili del piano possono accedere al ciclo e proporre un piano di organico.
I responsabili del piano possono creare nuove posizioni aperte per i loro team, ma anche aggiornare o rimuovere quelle esistenti. Una volta terminato, possono inviare i loro piani per la revisione e l'approvazione finale .
Nella panoramica del ciclo di pianificazione è possibile vedere i progressi compiuti da responsabili della valutazione e approvatori del piano , nonché maggiori dettagli nei widget Posizioni e Piani.
Puoi anche vedere tutte le nuove posizioni create in qualsiasi momento tramite la sottoscheda Posizioni pianificate nella panoramica del ciclo di pianificazione, in modo da non dover controllare ogni piano di organico separatamente.
Sincronizza i dati con la scheda Posizioni attive
Una volta approvate le proposte di piano di organico , puoisincronizzare i dati con la scheda Posizioni attive nell'area Pianificazione.
La sincronizzazione dei dati delle posizioni applicherà tutte le modifiche apportate alla proposta di piano di organico, comprese le posizioni iniziali, finali o modificate. Questa azione non può essere annullata.
Segui queste istruzioni:
- Vai su Pianificazione > Cicli di pianificazione e accedi al ciclo di pianificazione pertinente.
- Vai alla scheda Posizioni pianificate e seleziona tutte le posizioni che desideri sincronizzare.
- Sincronizza subito i dati della posizione o pianificali per la data di entrata in vigore. Se necessario, puoi annullare la pianificazione o modificare la data di validità in un secondo momento.
- Dopo aver sincronizzato i dati della posizione , tutti gli aggiornamenti si riflettono nella scheda Posizioni attive e puoi vedere la ripartizione dei dati sincronizzati nel widget.
Chiudi il ciclo di pianificazione
Una volta sincronizzati i dati della posizione , puoi chiudere il ciclo di pianificazione.
La chiusura di un ciclo di pianificazione significa che i dati delle proposte di piano di organico vengono bloccati e non possono più essere sincronizzati con la scheda Posizioni attive. Questa azione non può essere annullata.
Segui queste istruzioni:
- Vai su Pianificazione > Cicli di pianificazione e accedi al ciclo di pianificazione pertinente.
- Chiudi il ciclo. Se hai pianificato la sincronizzazione dei dati della posizione dopo la data di chiusura, questi non verranno sincronizzati poiché il ciclo verrà chiuso. Se necessario, puoi annullare la pianificazione e sincronizzare i dati immediatamente.