Questo articolo fornisce una panoramica dell'elenco delle candidature in Personio. Con questa funzionalità, puoi vista e gestire tutte le candidature dei candidato in un unico posto.

L'elenco delle candidature offre diversi vantaggi chiave. Puoi:

• Controlla le applicazioni in modo efficiente: personalizza l'elenco configurando le colonne e applicando filtri. In questo modo puoi visualizzare solo le candidature pertinenti.
• Accedere a una vista elenco specifica quando necessario: utilizza le visualizzazioni predefinite e personalizzate a cui puoi tornare in qualsiasi momento. Questa funzionalità consente di visualizzare una vista specifica senza la necessità di un lavoro manuale.
• Esegui attività in blocco: gestisci le attività per più applicazioni contemporaneamente, risparmiando tempo. Puoi anche passare facilmente da attività recruiting a un'altra.

Per accedere all'elenco delle candidatura , vai su Recruiting > Candidature. È disponibile per gli amministratori e i dipendenti con diritti di accesso completi app Recruiting .

 

Visualizzare i dati candidato analizzati

Tutte le candidature in arrivo con un CV vengono analizzate automaticamente. Sono incluse le candidature di tutti i canali. È quindi possibile vista gli attributi analizzati nell'elenco delle candidato e nel profilo del candidato.

In questo modo si velocizza il processo di screening e si riduce la necessità di aprire profili e leggere i CV. Scopri di più sull'analisi automatica dei CV.

 

Seleziona il set di dati da mostrare

Puoi utilizzare il pulsante Lavori per determinare quali candidature visualizzare. Questo pulsante si trova nella parte superiore della pagina, accanto a Colonne. È possibile visualizzare I miei lavori, Tutti i lavori o Lavori archiviati. Consulta la tabella seguente per una descrizione di ciascuna di queste opzioni.

Set di dati	Descrizione
I miei lavori	Mostra le candidature per le posizioni in cui sei un membro del team di recruiting di recruiting.
Tutti i lavori	Mostra tutte le candidature per le posizioni per le quali disponi dei diritti di visualizzazione o modifica.
Lavori archiviati	Mostra le candidature per i lavori passati che sono stati archiviati.

 

Personalizza le colonne

I dati delle candidatura mostrati nell'elenco delle candidatura sono organizzati in colonne. Puoi personalizzare l'elenco delle candidatura aggiungendo, rimuovendo e riordinando le colonne in base alle tue esigenze.

Di seguito è riportato l'elenco completo delle colonne disponibili.

Colonna	Descrizione
Data di applicazione	La data di ricezione della candidatura .
Disponibile da:	La data in cui il candidato è disponibile per iniziare.
Luogo candidato	sede del candidato .
Categoria	Questo si basa sulle categorie di recruiting che hai creato. Ad esempio, "Tirocinante" o "Dipendente a tempo indeterminato".
Canale	Il canale di recruiting da cui è stata ricevuta la candidatura .
Datore di lavoro attuale	L'attuale datore di lavoro del candidato.
Titolo attuale	La posizione lavorativa attuale del candidato.
Giorni in fase	Il numero di giorni in cui una candidatura si trova in una particolare fase di recruiting . Se un candidato supera il numero massimo di giorni impostato per quella fase, verrà visualizzato in rosso. Scopri di più sulla creazione di fasi di recruiting personalizzate.
Valutazioni	Lo stato delle richieste di valutazione per ogni candidatura. Ciò include quante valutazioni sono state richieste e quante sono già state inviate o in sospeso. Scopri di più sulle valutazioni dei candidato.
Aspettative salariali	Il salario previsto del candidato .
Esperienza	L'esperienza espressa in anni del candidato.
File	I documenti forniti, ad esempio, curriculum e lettera di presentazione.
Lavoro	Il lavoro per il quale il candidato si è candidato.
Entità giuridica	L' entità giuridica del lavoro per il quale il candidato si è candidato.
Nome	Il nome del candidato.
Ufficio	La sede principale del lavoro
Priorità	Candidature contrassegnate come priorità.
Profilo pubblico	Un link al profilo pubblico del candidato, ad esempio il suo profilo LinkedIn.
Fase	La fase di recruiting in cui si trova il candidato . Scopri di più sulle fasi di recruiting.
Tag	Tag aggiunti al profilo del candidato. Scopri di più sui tag dei candidato.
Aggiornamenti	Aggiornamenti relativi a candidatura, rappresentati da punti colorati: ▶︎ Punto blu: un messaggio senza risposta nel profilo del candidato. ▶︎ Punto viola: un nuovo commento nel profilo candidato che non hai ancora letto. Fai clic sul punto per vista la scheda commento nel suo profilo. ▶︎ Punto arancione: una nuova valutazione nel profilo candidato . Fai clic sul punto per vista la nuova valutazione. ▶︎ Punto blu con segnale di avvertimento: il sistema non è stato in grado di recapitare il messaggio. Ciò può verificarsi, ad esempio, se nel profilo del candidato è presente un indirizzo e-mail non valido. Può trattarsi anche di un errore di connessione SMTP alla casella di posta aziendale.

 

Aggiungi o rimuovi colonne

Puoi impostare la vista dell'elenco delle candidatura aggiungendo o rimuovendo colonne. In questo modo è possibile vista a colpo d'occhio informazioni specifiche sulle candidatura .

Per aggiungere o rimuovere colonne, procedi come segue:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Fai clic sulla scheda Colonne . Viene visualizzato un elenco di attributi.
3. Fai clic sull'icona di attivazione/disattivazione a destra di un attributo per aggiungerlo o rimuoverlo. Utilizza l'icona di trascinamento per disporre le colonne nell'ordine che preferisci.

La vista dell'elenco candidatura conterrà ora solo le colonne selezionate.

Suggerimento
La prima colonna è bloccata per impostazione predefinita e rimane visibile mentre scorri l'elenco. Per questo motivo, ti consigliamo di impostare l' attributo name come prima colonna.

 

Ordina le colonne

Fai clic sul nome della colonna per ordinare l'ordine di visualizzazione delle informazioni. A seconda della colonna selezionata, l'ordinamento è alfabetico o cronologico. Questa funzionalità è utile, ad esempio, se desideri ordinare i candidati in base agli anni di esperienza.

• La colonna Aggiornamenti è ordinata per prima in base all'ultimo aggiornamento. Puoi filtrare per tipo di aggiornamento.
• Le colonne Datore di lavoro attuale , Titolo attuale e Sede del sede sono ordinate alfabeticamente per impostazione predefinita. Questi possono essere filtrati digitando le prime lettere e filtrando tutti i risultati che contengono queste lettere.
• La colonna Valutazioni è ordinata prima per richiesta aperta e poi per richiesta inoltrata. Puoi filtrare per inviati o in sospeso.
• La colonna Esperienza è ordinata per numero di anni crescente o decrescente. Puoi filtrare in base al numero di anni desiderato.

 

Applica filtri

La funzionalità Filtro consente di restringere le informazioni sulla candidatura in base a un'ampia gamma di attributi.

Puoi combinare le regole di filtro per estrarre le informazioni necessarie. Ad esempio, puoi combinare le regole " La sede del candidato contiene Monaco" e "Il canale contiene LinkedIn" per mostrare solo le candidature che soddisfano questi criteri.

Per applicare i filtri, procedi come segue:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Fai clic sulla scheda Filtro .
3. Definisci il set di regole. Puoi aggiungere più regole per restringere le informazioni mostrate.

È possibile vista tutte le candidature con informazioni contenenti i valori selezionati.

Suggerimento
Tutti gli attributi predefiniti e personalizzati possono essere utilizzati come filtri. Ad esempio, puoi filtrare l'elenco delle candidature in base ad attributi di sistema come Disponibile da e Località.

 

Percorso di candidatura candidati

Puoi utilizzare determinati filtri per mostrare la Percorso di candidatura candidato . La Percorso di candidatura viene visualizzata nella parte superiore dell'elenco delle candidature. Fornisce una rappresentazione visiva del processo recruiting . Facendo riferimento alla Percorso di candidatura , puoi controllare quanti candidati ci sono in ogni fase recruiting .

Filtra utilizzando l' attributo Categoria per mostrare la Percorso di candidatura candidato . Puoi anche filtrare in base attributo Lavoro: la Percorso di candidatura mostrerà i candidati per le posizioni nella stessa categoria recruiting .

Esempio:

1. Vuoi controllare quanti candidati ci sono in Percorso di candidatura per tutte le posizioni di stagista. Hai già creato una categoria recruiting chiamata "Stagisti".
▶︎ Imposta il filtro su "La categoria contiene tirocinanti".
▶︎ Puoi vedere quanti candidati ci sono in Percorso di candidatura per tutte le posizioni di stagista. Puoi anche vedere il numero in ogni fase recruiting .

2. Hai una posizione posizione aperta per uno sviluppatore software junior e uno sviluppatore software senior. Queste posizioni appartengono entrambe a una categoria recruiting chiamata “ Dipendenti a tempo indeterminato”. Vuoi controllare quanti candidati ci sono in Percorso di candidatura per queste posizioni.
▶︎ Imposta il filtro su "Il lavoro contiene sviluppatore software junior, sviluppatore software senior".
▶︎ Puoi vedere quanti candidati ci sono in Percorso di candidatura per questi lavori specifici e il numero in ogni fase recruiting .

 

Gestire le visualizzazioni

Nella barra Visualizzazioni a sinistra della pagina, puoi vista e creare visualizzazioni specifiche dell'elenco delle candidatura . In questo modo puoi tornare a una vista specifica quando necessario. Esistono due tipi di visualizzazioni Elenco candidature: visualizzazioni predefinite e visualizzazioni personalizzate.

 

Viste predefinite

Le viste predefinite sono predefinite e pronte per l'uso. Fai riferimento alla tabella seguente per una panoramica delle viste predefinite disponibili.

vista predefinita	Dettagli
Tutte le candidature	Tutte le candidature nel tuo account.
Nuove candidature	Tutte le candidature che devono essere esaminate.
Verifica in sospeso	Tutte le candidature in cui almeno una richiesta di valutazione è incompleta.
Candidature scadute	Tutte le candidature che si trovano nella rispettiva fase di recruiting da più tempo del limite previsto.
Decisioni in sospeso	Tutte le applicazioni in cui: tutte le valutazioni richieste sono state compilate (non esistono richieste aperte) e la fase di recruiting non è cambiata da quando è stata compilata l'ultima valutazione.
Nuovi aggiornamenti	Tutte le applicazioni che hanno a nuovo messaggio nuovo commento nuova valutazione, o una combinazione di quanto sopra.
Candidature inviate	Tutte le candidature provenienti dalle segnalazioni dipendente.

Suggerimento
Quando modifichi l'elenco rimuovendo o riordinando le colonne nella vista predefinita Tutte le applicazioni , le modifiche rimarranno fino a quando non le modificherai di nuovo.

 

Viste personalizzate

Puoi creare visualizzazioni personalizzate dell'elenco delle candidatura configurando le colonne e i filtri. Le visualizzazioni personalizzate vengono visualizzate sotto Le mie visualizzazioni nella scheda Visualizzazioni. Le visualizzazioni personalizzate sono particolarmente utili per le attività ricorrenti.

Per salvare una vista personalizzata dell'elenco delle candidatura , procedi come segue:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Imposta la vista aggiungendo colonne e applicando filtri.
3. Fai clic sulla scheda Viste e seleziona Salva vista corrente.
4. Nella finestra che appare, assegna un nome alla vista .
5. Salva la nuova vista.

Suggerimenti
▶︎ Puoi creare un numero illimitato di viste personalizzate.
▶︎ Per eliminare una vista personalizzata , vai alla barra Viste e fai clic su Gestisci viste. Seleziona la vista personalizzata che desideri eliminare.

 

Esegui le attività direttamente dall'elenco delle candidature

Puoi eseguire molte attività direttamente dall'elenco delle candidature. Ciò è particolarmente utile se è necessario apportare modifiche a più candidature.

 

Esegui le attività in blocco

Per eseguire attività su più applicazioni, procedi come segue:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Spunta la casella a sinistra dei nomi dei candidati interessati.
3. Seleziona l' attività che desideri eseguire dalla barra dei menu , ad esempio escludere i candidati.
4. Segui le istruzioni visualizzate per completato l' attività.

 

Eseguire attività su una singola candidatura

Per eseguire attività su una singola candidatura, procedi come segue:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Spunta la casella a sinistra del nome del candidato.
3. Seleziona l' attività che desideri eseguire dalla barra dei menu , ad esempio escludere il candidato.
4. Segui le istruzioni visualizzate per completato l' attività.

 

Attività disponibili dalla barra dei menu

La tabella seguente mostra le attività disponibili nella barra dei menu.

Attività	Dettagli
Escludi	Rimuovi i candidati dal processo di recruiting . Per saperne di più, consulta il nostro articolo esclusione durante il processo di candidatura.
Procedi	Sposta i candidati a un'altra fase di recruiting .
Avanti	Inoltra le candidature a un altro membro del team di recruiting. Viene visualizzata come attività nella Posta in arrivo. Affinché questa funzionalità funzioni, i destinatari scelti devono disporre diritti di accesso a tutte le candidature selezionate. Suggerimento Puoi aggiungere un commento per spiegare l'input di cui hai bisogno. Ad esempio, se non sai se spostare un gruppo di candidati alla fase successiva , puoi aggiungere un commento per chiedere un feedback al destinatario.
E-mail	Invia un'e- e-mail ai candidati. Puoi selezionare un modello e e-mail esistente e pianificare l'invio dell'e- e-mail in un secondo momento.
Anonimizza	Anonimizza le candidature. Scopri di più sull'anonimizzazione dei candidato.
Chiudi i messaggi senza risposta	Chiudi i messaggi di recruiting per i quali non hai ricevuto risposta.
Passa a lavoro	Assegna i candidati a un altro lavoro.
Elimina	Rimuovere una candidatura dal processo di recruiting . Nota Questa è azione permanente. L'eliminazione di candidatura rimuove tutti i dati associati.

 

Altre funzioni

Cerca nell'elenco delle candidature

Per cercare un candidato, utilizza la barra di ricerca in alto a destra nella pagina.

 

Crea una nuova candidatura

Per creare una nuova candidatura dall'elenco delle candidatura , procedi come segue:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Fai clic sul pulsante Crea candidatura.
3. Inserisci i dettagli del candidato e carica tutti i documenti candidatura pertinenti.
4. Crea la candidatura.

 

Esportare l'elenco delle candidatura

Puoi esportare i candidatura dell'elenco delle candidature in formato CSV o XLXS.

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Fai clic sull'icona con i tre puntini a destra della pagina e seleziona Esporta.
3. Compila i seguenti campi: nome file, colonne della tabella e periodo.
4. Esporta i dati.

Scopri di più sull'esportazione dei dati delle candidatura o su come importare i dati dei candidato.