Questo articolo spiega come scaricare e utilizzare l'app Personio. Puoi utilizzare l'app sul tuo smartphone iOS o Android. Con l'app, puoi gestire il congedo, tenere traccia delle ore di lavoro e richiedere congedo dal tuo telefono.

Scaricare l'app

Utilizza i link sottostanti per scaricare l'app gratuitamente:

Accedere all'app

1. Inserisci il nome host della tua azienda. Si tratta dello stesso indirizzo che utilizzi per accedere a Personio con un browser.
2. Inserisci le credenziali di accesso. Utilizza l'indirizzo e-mail e la password del tuo account Personio. Se la tua azienda ha abilitato Google SSO, utilizza invece tali dati di accesso.
3. Inserisci il codice dal tuo dispositivo mobile se la tua azienda utilizza l'autenticazione a due fattori. 
4. Completa tutte le funzionalità di sicurezza aggiuntive, come l'autenticazione del volto o delle impronte digitali.

Nota:
Se chiudi l'app Personio, devi accedere nuovamente utilizzando il PIN o i dati biometrici.

Esplorare la schermata iniziale

La schermata iniziale dell'app ha i seguenti widget che puoi vedere in base ai tuoi diritti di accesso.

Gestire il congedo e le presenze con l'app

Tocca l'icona calendario nella barra di navigazione per visualizzare il congedo e la cronologia delle presenze. Puoi anche modificare il congedo e le presenze, a seconda dei tuoi diritti di accesso. Seleziona la scheda saldi per visualizzare una panoramica dei tipi di congedo e dei saldi.

Richiedere un congedo

Per richiedere congedo con l'app:

1. Vai alla schermata iniziale.
2. Seleziona Richiedi un congedo.
3. Seleziona il tipo di congedo. Se il tipo di congedo richiede un certificato, puoi caricarlo come foto con la tua richiesta.
4. Compila i dettagli del congedo e richiedilo.

Per modificare un congedo, selezionalo e apporta le modifiche necessarie.

Registra le ore

Se sei un dipendente con l'abilitazione la registrazione ore, puoi monitorare le ore di lavoro utilizzando l'app:

1. Seleziona l'icona del calendario nella barra di navigazione.
2. Tocca l'icona +.
3. Compila i dettagli della presenza.

Per modificare una presenza, selezionala nel calendario e apporta le modifiche necessarie. 

Timbrare l'entrata e in uscita utilizzando il widget Registrazione ore

• Puoi utilizzare il widget Registrazione ore nella schermata iniziale per avviare, mettere in pausa e interrompere la registrazione ore.
• Dopo aver interrotto la registrazione, nel calendario viene visualizzata una voce di presenza, che puoi modificare o eliminare.
• Puoi avviare e interrompere la registrazione ore sia sull'app che sul desktop e rimangono sincronizzate.
• La tua organizzazione potrebbe aver abilitato il monitoraggio della posizione.

Nota:
Per approvare le ore di lavoro degli altri dipendenti, devi utilizzare l'app desktop Personio.

Aggiungere un progetto a una partecipazione

Per aggiungere un progetto a una presenza con l'app:

1. Tocca l'icona calendario nella barra di navigazione in basso.
2. Tocca l'icona + nell'angolo in alto a destra.
3. Tocca Aggiungi presenze dal menù.
4. Facoltativo: aggiungi commenti.
5. Inserisci le tue ore di lavoro.
6. Seleziona un progetto per le ore inserite.

Ricercare informazioni sui dipendenti

Per visualizzare le informazioni del profilo pubblico di altri dipendenti utilizzando l'app Personio:

1. Seleziona l'icona delle persone nella barra di navigazione.
2. Cerca il dipendente in questione.
3. Seleziona il dipendente per accedere al suo profilo pubblico.

L' app mostra questi attributi:

• Posizione
• Ufficio
• Invia e-mail
• Compleanno
• Dipartimento
• Supervisore

Puoi vedere solo i profili pubblici degli altri dipendenti. Questo vale indipendentemente dai tuoi diritti di visualizzazione app Personio per desktop.

Visualizzare il profilo e le impostazioni di accesso

Seleziona la tua immagine del profilo sulla barra di navigazione per aprire il tuo profilo. Da qui, puoi visualizzare le tue informazioni pubbliche e modificare le impostazioni dell'app.