La Posta in arrivo è un sede centrale per gestire il tuo lavoro in Personio. Ti aiuta a rimanere organizzato combinando le notifiche e le attività in un unico posto. Fai clic su un elemento per trovare maggiori dettagli, prendere decisioni informate e completato il tuo lavoro senza uscire dalla Posta in arrivo.
Accedi alla Posta in arrivo
Widget Posta in arrivo
Il widget Posta in arrivo sulla tua homepage mostra i cinque elementi di lavoro più recenti. Puoi rivederli e azione direttamente dal widget oppure fare clic su Visualizza tutto per aprire la Posta in arrivo completa.
Posta in arrivo a tutta pagina
Fai clic sull'icona Posta in arrivo nella barra di navigazione per vista tutti gli elementi di lavoro. Si aprirà un elenco completo, che include lo stato di ogni elemento , la data di scadenza e i contrassegni per le attività urgenti o scadute. Gli elementi non letti o quelli su cui non è stato fatto clic hanno uno sfondo azzurro. Utilizza le opzioni di ordinamento e filtro per concentrarti su tipi specifici di lavoro e organizza gli elementi in base alle tue esigenze.
Notifiche e attività
Notifiche
Le notifiche forniscono informazioni importanti e ti avvisano di eventi una tantum. Non richiedono alcuna azione e sono spesso attivate da promemoria o flussi di lavoro. Una volta esaminata una notifica, puoi ignorarla per rimuoverla dalla Posta in arrivo.
Se la notifica o il promemoria è stato inviato a un ruolo, ogni membro ruolo può ignorarlo individualmente. In questo modo, il promemoria non verrà rimosso dalla Posta in arrivo di qualsiasi altro membro ruolo . Le notifiche scompaiono automaticamente dopo 180 giorni.
Notifiche di esempio: compleanni, richiesta di assenza approvata, report pronto per il download o caricamento di un documento nel tuo profilo.
Attività
Le attività richiedono azione e rimangono nella Posta in arrivo fino al completamento o all'eliminazione. Richiedono due tipi di azione:
- Verifica e aggiornamento delle informazioni: per queste attività è necessario inserire o modificare i dati in Personio. Spesso sono attivate da aree diverse come Performance e sviluppo, Automazioni o Recruiting. Fai clic su attività per visualizzarne tutti i dettagli necessari e completato .
- Prendere decisionidi approvazione : queste attività richiedono di approvare o rifiutare le richieste relative a presenze, assenze o modifiche al profilo dipendente . Solo gli utenti assegnati come approvatori vedranno queste attività. Puoi rivedere i dettagli chiave e prendere decisioni direttamente nella Posta in arrivo. La Posta in arrivo raggruppa elementi di approvazione simili per le azione in blocco.
Se attività è assegnata a un ruolo, solo un membro del ruolo deve completato . Una volta contrassegnata come completato, scompare dalle caselle di posta di tutti gli altri membri ruolo .
La tabella seguente illustra le attività che gli utenti possono ricevere a seconda dell'area di Personio.
| Area di Personio | Tipi di attività |
| Presenze |
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| Assenze |
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| Gestione retribuzione |
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| Dati dei dipendenti |
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| Onboarding e Offboarding |
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| Payroll |
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| Recruiting |
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Nota:
Se le notifiche e-mail sono abilitate in Impostazioni > Azienda, gli utenti possono anche ricevere e-mail per determinate attività o notifiche. Per ulteriori informazioni, consulta gli elementi di attivazione per le notifiche e le attività .
Ordina e filtra nella Posta in arrivo
Ordina e filtra per vedere tipi specifici di elementi e disponili nell'ordine che preferisci.
| Opzioni di ordinamento |
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Opzioni di filtro |
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Suggerimento:
la vista filtrata è memorizzata nell'URL, quindi puoi copiarla e incollarla o aggiungerla ai segnalibri per aprire la Posta in arrivo con i filtri preimpostati. Questo è utile quando si gestiscono frequentemente tipi di richieste specifici.
Gestisci gli elementi nella Posta in arrivo
Azioni in blocco e raggruppamento
La Posta in arrivo raggruppa gli elementi in base al tipo e all'ID_dipendente, in modo da poter applicare azioni in blocco. Ad esempio, approvare più richieste di registrazione ore da parte dello stesso dipendente con un clic per ridurre il disordine nella Posta in arrivo.
Azioni su un elemento nella Posta in arrivo
- Apri la Posta in arrivo.
- Facoltativamente, passa il mouse su un elemento e utilizza una delle azioni rapide visualizzate sulla destra.
- Per visualizzare maggiori dettagli sulla notifica o attività, fai clic su di essa.
- Aggiungi le informazioni richieste o decidi e conferma.
Se attività è assegnata a un ruolo, una volta che un membro del ruolo la attività come completato, viene contrassegnata completato per tutti e scompare dalla posta in arrivo di tutti i membri ruolo .
Per i promemoria ruolo , ogni membro del ruolo riceve il promemoria e può ignorarlo individualmente. In questo modo, il promemoria non verrà rimosso dalla Posta in arrivo di qualsiasi altro membro ruolo .
Attivatori di notifiche e attività (comprese le e-mail)
Cosa ha attivato una notifica o attività nella Posta in arrivo?
La tabella seguente fornisce i possibili fattori di attivazione di una notifica o di un'attività che appare nella Posta in arrivo. A seconda dei loro diritti di accesso, gli utenti possono gestire determinati elementi che ricevono.
- Tutti gli utenti di Personio possono gestire determinate notifiche andando al loro nome in basso a sinistra nella barra di navigazione, quindi selezionando Impostazioni personali > Promemoria o Notifiche.
- Le altre notifiche e attività possono essere gestite solo dagli amministratori.
| Attività o notifica | Dove configurare i trigger |
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Richieste di approvazione (Richieste di modifica dei dati relativi a presenze, Assenze o dipendenti) |
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Promemoria di sistema (data di fine contratto, compleanno, promemoria Payroll ) |
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Promemoria per i ruolo dei dipendenti (Prossima assenza del subordinato diretto) |
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| Promemoria personali |
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| L'onboarding e offboarding aprono promemoria o attività da fare |
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| Gestione della performance | |
| Flussi di lavoro |
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E-mail su notifiche e attività
Gli utenti di Personio ricevono anche e-mail per determinate attività o notifiche se le notifiche e-mail sono abilitate in Impostazioni > Azienda. Gli amministratori possono vedere e gestire queste impostazioni per l'intera organizzazione:
- Vai su Impostazioni. Individua la sezione Organizzazione e fai clic su Azienda.
- Accanto a Informazioni sull'azienda, fai clic su Modifica.
- Trova l'opzione notifiche e-mail abilitata. Seleziona la casella di controllo per abilitare le notifiche o deselezionala per disabilitare .
- Invia le modifiche.
La disattivazione delle notifiche e- e-mail disattiva tutti gli avvisi e-mail a livello globale, quindi Personio non invierà e-mail a nessuno in azienda. Tuttavia, Personio invia sempre le e-mail degli utenti ai nuovi utenti invitati su Personio o le e-mail digitate e inviate manualmente. Ad esempio, fornendo ai nuovi utenti i dati di accesso di Personio o le e-mail di benvenuto per l'onboarding.
Gestisci le e-mail come dipendente
In qualità di dipendente, puoi gestire determinate notifiche via e- e-mail. Segui queste istruzioni:
- Passa il mouse sopra il tuo nome in basso a sinistra nella barra di navigazione, quindi fai clic su Impostazioni personali.
- Fai clic su Notifiche. Nella colonna E-mail, seleziona o deseleziona le caselle di controllo di ciascun evento per scegliere quali e-mail desideri ricevere.
- Salva le modifiche.