Se la tua azienda ha impostato i flussi di lavoro approvazione e ti ha impostato come responsabile dell'approvazione, le attività approvazione appariranno nel widget Posta in arrivo della tua Home. Esistono tre tipi principali di richieste di approvazione che puoi ricevere:

• Richiesta di presenza
• Richiesta di aggiornamento degli attributi del dipendente
• Richiesta di permesso

Non puoi approvare le richieste utilizzando la nostra app. Devi accedere a Personio utilizzando un browser. Se sei un responsabile dell'approvazione e non puoi vedere o azionare una richiesta, chiedi a un amministratore di Personio di verificare i tuoi diritti di accesso.

Approva una richiesta congedo permesso

Non appena un dipendente richiede congedo, ad esempio ferie, congedo retribuiti o giorni di malattia, Personio attiva un flusso di lavoro approvazione. Se sei un responsabile dell'approvazione delle richieste, l' attività apparirà nella tua Home e nella Posta in arrivo.

Fai clic su Postain arrivo per visualizzare maggiori dettagli sulla richiesta di assenza.  Puoi approvare o rifiutare la richiesta direttamente da lì. In entrambi i caso, il dipendente riceverà e-mail di conferma. Quando la richiesta viene approvata, l' assenza appare nel calendario del dipendente .

Approvare una richiesta di presenza

La tua azienda potrebbe aver impostato un processi di approvazione per garantire che le ore inserite siano confermate come valide. Se sei un responsabile dell'approvazione delle richieste di presenza di altri dipendenti, procedi come segue:

1. Vai alla Posta in arrivo.
2. Per visualizzare solo le richieste di presenza, filtra per Area prodotto > Presenze.
3. Le richieste sono raggruppate per dipendente. Hai tre opzioni:
   • Per approvare le richieste in blocco,fai clic su Approva tutto.
   • Fai clic su una richiesta per vista tutti i dettagli.
   • Passa il mouse su una singola richiesta per approvare o rifiutare direttamente nella Posta in arrivo. Se rifiuti una richiesta, questa verrà restituita al richiedente, che potrà modificare e inviarla nuovamente.

Approvare le richieste di aggiornamento degli attributi dipendente

I dipendenti potrebbero proporre modifiche ai propri attributi. La tua azienda potrebbe aver impostato un processi di approvazione per rivedere queste modifiche prima che diventino effettive. Se sei un responsabile dell'approvazione degli aggiornamenti degli attributo, procedi come segue:

1. Vai alla Posta in arrivo e individua l' attività approvazione .
2. Esamina la richiesta e approvare o rifiutare. 
3. Quando la richiesta viene approvata, viene visualizzata una notifica per il richiedente.

Controllare e approvare le richieste come amministratore

Se sei un amministratore, puoi vedere tutte le richieste di approvazione aperte della tua organizzazione nell'area Automazioni. In questo modo è possibile monitorare i progressi e identificare i possibili colli di bottiglia. Se necessario, puoi anche eseguire manualmente le approvazioni. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Automazioni > Panoramica. Individua il widget Richieste approvazione aperte e fai clic sul tipo di approvazione . 
2. Tutte le richieste di approvazione aperte verranno mostrate in un elenco. Utilizza i filtri per restringere i risultati.
   • Valuta tutte le richieste e i loro dettagli. Controlla il richiedente, lo stato, i responsabili dell'approvazione e il tipo di richiesta.
3. In casi urgenti, puoi rispondere manualmente a una richiesta, a seconda del tipo:
   • Assenze: tramite il profilo del richiedente > scheda Assenze > Richieste in sospeso. 
   • Presenze: attraverso il Profilo del richiedente > Scheda presenze. Fai clic sulla voce di presenza in sospeso. 
   • Aggiornamento degli attributi del dipendente: tramite Profilo del richiedente > Informazioni personali. Trova la sezione contenente l'attributo. Sotto l'attributo, fai clic sul simbolo di avvertimento > Verifica richiesta.