Questo articolo spiega come aggiornare i dati dei dipendente (o, in altre parole, come aggiornare un attributo nella scheda Info personali del dipendente in modo che contenga un valore diverso). Dovrai aggiornare l' attributo di un dipendente quando riceve un nuovo indirizzo, un nuovo account bancario o una nuova categoria fiscale.

Nota
A seconda dei diritti di accesso del dipendente , potrebbe essere in grado di inserire un nuovo valore per i suoi attributi (o per gli attributi di altri dipendenti) e inviarlo a te per approvazione. Affinché possano farlo, devi concedere loro i diritti di accesso per la sezione pertinente nella scheda Info personali.

Aggiornare un attributo tramite la scheda Info personali del dipendente

1. Vai sul profilo del dipendente interessato e sulla sua scheda Info personali.
2. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic su Modifica.
3. Individua l'attributo che desideri aggiornare.
   
4. Seleziona un valore diverso per l'attributo o digita il valore, a seconda del tipo di attributo.
5. Fai clic su Imposta data di validità e la data in cui il valore corrente passerà al nuovo valore:
   
   

   Quando	Azione	Effetto	Esempio
   Per aggiornare un attributo con effetto immediato	Seleziona la data corrente	Il nuovo valore apparirà immediatamente nella scheda Info personali del dipendente	Hai un dipendente che oggi cambia ruolo
   Per aggiornare un attributo in modo retroattivo	Seleziona una data nel passato	Il nuovo valore apparirà immediatamente nella scheda Info personali del dipendente e l'aggiornamento si rifletterà nella scheda Cronologia del profilo dipendente	Ti viene comunicato che un dipendente ha cambiato indirizzo alcuni mesi fa
   Per aggiornare un attributo con effetto futuro Ad eccezione degli attributi Risoluzione, Data di assunzione e Data di fine contratto.	Seleziona una data nel futuro	Il nuovo valore apparirà come pianificato nella scheda Info personali del dipendente e verrà aggiornato alle 03:00 di quella data	Conosci già il nuovo indirizzo di un dipendente che si trasferirà il mese prossimo
   Per aggiornare un attributo solo temporaneamente	Seleziona una data qualsiasi, ma abilita anche l'opzione Imposta come modifica temporanea e seleziona una data in cui il nuovo valore verrà ripristinato in quello precedente	Il nuovo valore apparirà nella scheda Info personali del dipendente per un periodo di tempo specifico	Hai uno studente lavoratore il cui orario di lavoro cambia regolarmente

6. Nella stessa finestra, valuta sia il vecchio valore dell'attributo che quello nuovo.
7. Fai clic su Invia modifiche.
   

   Nota
   Le modifiche retroattive verranno applicate purché non ci sia un'altra voce di modifica per una data di entrata in vigore successiva. Si sconsiglia inoltre di aggiornare la data di assunzione del dipendente in modo retroattivo, poiché potrebbe alterare gravemente i dati del dipendente .

Aggiornare un attributo tramite la Lista dipendenti

1. Accedi a Dipendenti > Lista dipendenti.
2. Seleziona i dipendenti di cui desideri modificare le informazioni. Se vuoi aggiornare un attributo per più dipendenti contemporaneamente, seleziona tutti i dipendenti rilevanti dalla lista.
3. Fai clic sul pulsante Azioni e seleziona Modifica profilo.
4. Seleziona l'attributo che desideri modificare e inserisci un nuovo valore.
5. Fai clic su Imposta data di validità e la data in cui il valore corrente passerà al nuovo valore:
   
   

   Quando	Azione	Effetto	Esempio
   Per aggiornare un attributo con effetto immediato	Seleziona la data corrente	Il nuovo valore apparirà immediatamente nella scheda Info personali del dipendente	Hai un dipendente che oggi cambia ruolo
   Per aggiornare un attributo in modo retroattivo	Seleziona una data nel passato	Il nuovo valore apparirà immediatamente nella scheda Info personali del dipendente e l'aggiornamento si rifletterà nella scheda Cronologia del profilo dipendente.	Ti viene comunicato che un dipendente ha cambiato indirizzo alcuni mesi fa
   Per aggiornare un attributo con effetto futuro Ad eccezione degli attributi Risoluzione, Data di assunzione e Data di fine contratto.	Seleziona una data nel futuro	Il nuovo valore apparirà come pianificato nella scheda Info personali del dipendente e verrà aggiornato alle 03:00 di quella data	Conosci già il nuovo indirizzo di un dipendente che si trasferirà il mese prossimo
   Per aggiornare un attributo solo temporaneamente	Seleziona una data qualsiasi, ma abilita anche l'opzione Imposta come modifica temporanea e seleziona una data in cui il nuovo valore verrà ripristinato in quello precedente	Il nuovo valore apparirà nella scheda Info personali del dipendente per un periodo di tempo specifico	Hai uno studente lavoratore il cui orario di lavoro cambia regolarmente

6. Fai clic su Salva
   

   Nota
   Le modifiche retroattive saranno applicate purché non ci siano altre voci di modifica con una data di entrata in vigore successiva.

Aggiorna un attributo retroattivamente tramite la scheda Cronologia del dipendente

1. Vai sul profilo del dipendente di interesse e sulla sua scheda Cronologia.
2. Fai clic su vista dettagliata. Appariranno le seguenti informazioni: 
   • Attributo: Mostra tutte le modifiche agli attributi e ai salari di un dipendente.
   • Data di candidatura: indica quando è stata apportata la modifica attributo nel profilo dipendente.
   • Editore: Elenca tutte le persone che hanno apportato modifiche alla modifica.
   • Vecchio valore: il valore prima della modifica.
   • Nuovo valore: il valore dopo la modifica.
   • Richiesto: Indica quale dipendente ha richiesto la modifica attributo .
   • Approvato: Indica quale dipendente approvata la modifica attributo .
   • Data di creazione: mostra quando è stata avviata la modifica attributo .
3. Fai clic su Aggiungi voce di cronologia e cerca l' attributo che desideri aggiornare. 
4. Nella finestra a comparsa, seleziona la data nel passato in cui il valore corrente passa al nuovo valore.
5. Nella stessa finestra, seleziona un valore diverso per l' attributo o digita il valore, a seconda del tipo di attributo .
6. Fai clic su Aggiungi.

Nota
▶︎ Non è possibile eliminare le voci della cronologia. Se inserisci una data errata, fai clic su Modifica data di modifica attributo per aggiornarla. Se inserisci un valore errato per l' attributo, aggiungi semplicemente una nuova voce per la stessa data. Il sistema utilizzerà il valore inserito più di recente.
▶︎ Le modifiche agli attributi influiscono sui report. Ad esempio, se l' attributo Dipartimento di un dipendente viene modificato troppo tardi, il dipendente apparirà comunque nel vecchio dipartimento nei report raggruppati per Dipartimento. Puoi correggere queste modifiche retroattive modificando la colonna Nuovo valore e inserendo la data corretta per la modifica attributo .
▶︎ Quando si importa il salario fisso e orario , la data di validità del pagamento del salario è impostata sulla data nella colonna Data della candidatura .

Aggiornare un attributo tramite altre funzionalità

In alternativa, puoi aggiornare i dati dei dipendente tramite altre caratteristiche e funzionalità:

Tramite l'importazione dipendenti

Puoi assegnare i dati di più dipendenti in una sola volta tramite l'area importazione in Personio.

Tramite l'API pubblica

Puoi assegnare i dati di più dipendenti contemporaneamente tramite l'API dei dati del personale di Personio.

Tramite le attività di onboarding

Puoi inserire i dati dei dipendenti durante la procedura di onboarding aggiungendo una fase di onboarding dedicata

Tramite il modulo di recruiting quando assumi un nuovo candidato

Puoi inserire i dati del dipendente quando accetti un candidato nel suo profilo Candidato nel modulo di recruiting.

Esempio: un dipendente ottiene una nuova posizione in azienda

Se un dipendente cambia lavoro all'interno dell'azienda, procedi come segue: 

1. Vai sul profilo del dipendente interessato e sulla sua scheda Info personali.
2. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic su Modifica.
3. Individua gli attributi Posizione e Dipartimento e inserisci un nuovo valore. Se necessario, aggiorna anche altri attributi come Tipo di impiego, Ore di lavoro settimanali o Tipo di Payroll .
4. Fai clic su Imposta data di validità e seleziona una data nel passato.
5. Salva le modifiche.
6. Vai su Cronologia dipendente per confermare la data di entrata in vigore del cambio di posizione .
7. Sel'orario di lavoro del dipendente cambia con la nuova posizione, modificare il suo orario di lavoro.
8. Seil salario del dipendente cambia con la nuova posizione, modificare il salario fisso.
9. Seil saldo delle assenza del dipendente cambia con la nuova posizione, modificare la sua politica di accumulo.