Questo articolo spiega come aggiungere più supervisori alle approvazioni utilizzando l'esperienza precedente. Se la riprogettazione delle approvazioni ha raggiunto l' account della tua organizzazione , scopri come impostare le approvazioni con più supervisori in Automazioni .

Per impostazione predefinita, a ogni dipendente è assegnato un supervisore principale nel proprio profilo. Anche se non è possibile registrare più supervisori, puoi creare ruoli dipendente personalizzati per aggiungere project manager o altri supervisori. In questo modo puoi selezionare questi ruoli nelle fasi approvazione , quando necessario. Ad esempio, quando i dipendenti hanno bisogno che le loro richieste congedo approvata sia dal loro supervisore che da un project manager.

Segui queste istruzioni per impostare le approvazioni per i dipendenti con più supervisori. 

Configura i supervisori aggiuntivi

Innanzitutto, gli amministratori devono creare un ruolo dipendente personalizzato per ogni gruppo di project manager o supervisori aggiuntivi:

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente > Crea nuovo ruolo.
2. Crea un ruolo personalizzato per ogni project manager o per altri supervisori.
3. Aggiungi i project manager o altri supervisori ai ruoli pertinenti.
4. Assegna a ogni ruolo i diritti di accesso necessari per il tipo di approvazione necessario per azione. 
5. Salva le modifiche.

La creazione di un ruolo dipendente personalizzato per altri supervisori velocizza l'aggiornamento dei dipendenti assegnati a questo ruolo in futuro.

Esempio:
nell'azienda Planeta, gli ingegneri del software riportano sia a un responsabile tecnico che a un responsabile di progetto. Quando un ingegnere richiede congedo, sia il responsabile tecnico che il project manager devono approvare l' assenza.

L'amministratore di Planeta crea un ruolo personalizzato per il manager di ogni progetto, ad esempio: "Responsabile di progetto: AI" e "Responsabile di progetto: Riprogettazione", e assegna i manager pertinenti a questi ruoli. 

Crea gruppi dipendente 

Quindi, identifica i dipendenti che necessitano approvazione di qualcuno che non sia il loro supervisore principale. Crea gruppi per questi dipendenti in base al supervisore o al project manager aggiuntivo da cui richiedono approvazione . Hai due opzioni per il raggruppamento e i passaggi da seguire più avanti in questo articolo dipendono dall'opzione scelta:

Opzione A: Ruolo dipendente personalizzato

Crea un ruolo dipendente per ogni team di progetto seguendo la stessa procedura per creare i ruoli di supervisore di cui sopra.

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente > Crea nuovo ruolo.
2. Crea un ruolo personalizzato per ogni team di progetto che condivide lo stesso supervisore aggiuntivo.
   Ad esempio, un ruolo "Team di progetto: AI" e un ruolo "Team di progetto: Riprogettazione".
3. Aggiungi tutti i dipendenti che appartengono a un team di progetto specifico al ruolo appropriato.
4. Salva le modifiche. 

Opzione B: Attributo personalizzato

In alternativa, puoi raggruppare i dipendenti assegnando un attributo personalizzato nel loro profilo. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Informazioni dipendente. 
2. Aggiungi un nuovo attributo alla sezione scelta. Per questo esempio, dai un nome attributo "Team di progetto".
3. Seleziona il tipo attributo Elenco di opzioni.
4. Aggiungi un'opzione per ogni possibile gruppo dipendente.
   Per questo esempio, aggiungi due opzioni: "Team di progetto: AI" e "Team di progetto: Riprogettazione".
5. Assegna l' attributo a tutti i dipendenti che appartengono a un gruppo. Per farlo per più dipendenti contemporaneamente, utilizza la funzione di modifica in blocco nella lista dipendenti.

Crea filtri e set di regole per le approvazioni

Quindi, creare un filtro approvazione per ogni gruppo dipendente. Aggiungi regole al filtro utilizzando il ruolo dipendente o attributo personalizzato creato nella fase precedente. 

1. Vai su Impostazioni > Approvazioni > Gestisci filtri dipendente.
2. Fai clic su Aggiungi nuovo filtro e digita un nome per il filtro. Ad esempio: "Team di progetto".
3. Fai clic sull'icona + > Modifica > Aggiungi regola.
4. Nei campi disponibili, seleziona quanto segue, a seconda di come hai definito i gruppi dipendente :
   • Opzione A ( ruolo dipendente ): seleziona "Ruoli dipendente uguale", quindi scegli il ruolo pertinente .
   • Opzione B ( attributo personalizzato): seleziona "Il team di progetto è uguale a", quindi scegli il team pertinente.
5. Fai clic su Salva > Torna alle regole di approvazione.
6. Ripeti questa procedura per creare un filtro per ogni gruppo dipendente.
7. Aggiungi un set di regole e creare un processi di approvazione per ogni gruppo utilizzando i filtri appena creati.

Per maggiori dettagli sull'impostazione dei flussi di lavoro approvazione con set di regole speciali, consulta la sezione Come impostare approvazioni personalizzate.