Puoi trasformare qualsiasi dispositivo con una connessione a Internet e l'accesso a un browser in un chiosco per la registrazione ore per i tuoi dipendenti. Per farlo, devi disporre dei diritti di modificare per Configurazione account > Presenze.

Puoi posizionare il dispositivo condiviso in una reception o vicino a un ingresso e decidere quali dipendenti possono o devono registrare le ore lavorate sul dispositivo.

Per utilizzare il dispositivo, i dipendenti non devono accedere al proprio account Personio. Invece, usano un codice PIN, un codice QR o entrambi. Il sistema confronta le ore inserite tramite il dispositivo con le impostazioni dell'orario di lavoro del dipendente .

Decidi chi può o deve utilizzare il dispositivo

1. Decidi quali dipendenti devono utilizzare il dispositivo per registrare le proprie ore.
2. Facoltativo: se desideri che i dipendenti registrino il loro tempo solamente utilizzando il dispositivo, vai su Impostazioni > Ruoli dipendente. Seleziona i ruoli pertinenti, fai clic su Diritti di accesso e imposta i propri diritti di accesso Dati presenza su Visualizza.
3. Vai su Impostazioni > Presenze > Profili di registrazione.
4. Abilita l'opzione App di Ingresso per i profili appropriati.

Associare un dispositivo con la App di Ingresso

1. Vai su Impostazioni > Presenze > Gestire l'App di Ingresso.
2. Scegli il metodo di autenticazione dei dipendente che possono utilizzare. Per utilizzare i codici QR, il dispositivo che stai accoppiando deve disporre di una fotocamera.
3. Aggiungi un nuovo dispositivo e assegnagli un nome univoco. Il nome viene visualizzato sul dispositivo durante l'uso.
4. Sul dispositivo che desideri utilizzare, apri un browser Internet e vai su tuonomehost.personio.it/entrance-app. Il link corretto si trova nella casella delle informazioni che appare sullo schermo dopo il passo 2.
5. Facoltativo: se utilizzi uno dei seguenti dispositivi, aggiungi l'app alla schermata iniziale:
   • Un dispositivo Android che utilizza qualsiasi browser.
   • Un laptop o un computer desktop che utilizza Google Chrome.
6. Segui le istruzioni sullo schermo e inserisci il codice di abbinamento del dispositivo che vedi alla voce Gestire l'App di Ingresso, nel tuo account Personio. Se non utilizzati, i codici di abbinamento dei dispositivi scadono dopo 14 giorni. In questo caso, elimina il dispositivo e ricomincia da capo.
7. Facoltativo: utilizza la tua soluzione di gestione dei dispositivi mobili per impedire agli utenti di accedere ad altre app. Se non disponi di una soluzione di gestione dei dispositivi mobili, puoi aggiungere l'app su Android o utilizzare l'accesso guidato su iOS.

Condividi i codici dei dipendenti

I Dipendenti possono trovare i propri codici QR e PIN nel pannello Registrazione ore . Se desideri condividere i codici come parte del processo di configurazione, puoi trovare tutti i codici QR o PIN dei dipendente in un unico documento. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Presenze > Gestire l'App di Ingresso.
2. Fai clic su Codici dipendente. Per salvare i codici, fai clic con il pulsante destro del mouse e stampa come PDF.

Eliminare un dispositivo

Quando elimini un dispositivo, i dipendenti che lo utilizzano attualmente devono completare la registrazione ore nel proprio account Personio. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Presenze > Gestire l'App di Ingresso.
2. Seleziona la casella di controllo a sinistra dei dispositivi che desideri eliminare.
3. Conferma l'eliminazione.