Questo articolo descrive come importare i periodi di presenza di diversi dipendenti su Personio in una sola volta. Puoi importare i periodi di presenza in blocco, invece che richiedere ai dipendenti di registrare manualmente le presenze tramite il proprio profilo dipendente > Presenze.

Suggerimento
▶︎ Ora puoi trovare e scaricare i modelli di importazione direttamente su Personio. Fai clic su Importa
e scegli il tipo di importazione per visualizzare il modello corrispondente.
▶︎ Puoi importare sia periodi di presenza passati che futuri. L'importazione dei periodi di presenza passati consente, ad esempio, di calcolare automaticamente i dati storici dei salari dei dipendenti pagati su base oraria.

Preparare i file da importare

Prima di importare le presenze in Personio, è necessario preparare il file di importazione. A tal fine, procedi come segue:

1. Accedi alla sezione Importazioni del tuo account Personio.
2. Seleziona il tipo di file Presenze e scarica il modello Excel.
3. Apri il modello Excel e inserisci le informazioni richieste nelle colonne pertinenti. Ogni riga corrisponde a un periodo di presenza per un dipendente. Se desideri registrare più presenze per un dipendente, dovrai creare più righe.
   

   Nota
   Ogni dipendente è identificato in modo univoco dal proprio indirizzo e-mail.

   Le righe delle colonne seguenti devono essere formattate come specificato di seguito:
   ▶︎ Data: Data in formato gg.mm.aaaa
   ▶︎ Ora di inizio: Può contenere solo testo (hh:mm) e non deve essere formattata come ora.
   ▶︎ Ora di fine: Può contenere solo testo (hh:mm) e non deve essere formattata come ora.▶︎ Commento: Può contenere solo testo.

   Suggerimento
   Puoi utilizzare la colonna Commenti per aggiungere note, ad esempio se un dipendente è arrivato in ritardo al lavoro a causa di un appuntamento medico.

4. Salva il file Excel completo.

Se gli orari di inizio e fine sono formattati come hh:mm:ss, completa i passaggi seguenti:

1. Aggiungi due colonne vuote a destra della colonna "Ora di fine".
2. Inserisci il seguente comando nella seconda riga della prima colonna vuota: =TEXT(C2;"hh:mm")
3. Inserisci il seguente comando nella seconda riga della prima colonna vuota: =TEXT(D2;"hh:mm")
4. A questo punto puoi inserire le intestazioni per le nuove colonne appena create.
5. La prima colonna vuota deve essere denominata "Ora di inizio", la seconda "Ora di fine".

Nota
Quando si importano i dati, verifica attentamente che siano state selezionate le colonne corrette.

Importare i dati di presenza

Una volta completato il modello Excel, segui questi passaggi per importare il file:

1. Accedi alla sezione Importazioni del tuo account Personio.
2. Seleziona il tipo di file Presenze.
3. Fai clic su Carica file e seleziona il file da importare.
4. In Configura colonne, assegna manualmente le colonne del tuo file Excel agli attributi corrispondenti memorizzati in Personio. Poi fai clic su Avanti.

5. In Anteprima importazione, rivedi i dati di importazione. 

   Suggerimento
   Se noti errori, puoi semplicemente annullare l'importazione e apportare le correzioni necessarie nel foglio Excel, quindi ricominciare dalla fase 1. Se si verificano errori durante l'importazione, consulta l'articolo sulla risoluzione dei problemi di importazione nel Centro assistenza.
   

6. Se i dati sono corretti, fai clic su Importa.

Saremo lieti di assisterti nell'importazione dei tuoi dati. Se stai pianificando un'importazione e hai bisogno di supporto, contatta il nostro team di assistenza nella sezione Assistenza di Personio, tramite Aiuto > Supporto e aggiornamenti > Assistenza.