Hai completato tutte le fasi necessarie per la configurazione del tuo account Personio e ora puoi invitare i tuoi dipendenti ad accedere al loro profilo. In questo articolo, ti mostreremo i diversi modi per invitare i tuoi dipendenti a iscriversi su Personio.
Invitare singoli dipendenti
Puoi invitare singoli dipendenti su Personio tramite e-mail in Profilo dipendente > Gestisci account. É sufficiente fare clic su Crea dati di accesso e invia e-mail di invito.
Invitare gruppi specifici di dipendenti
Prima di concedere l'accesso a Personio a tutti i tuoi dipendenti, può essere opportuno invitare solo un gruppo rappresentativo. Ad esempio, puoi invitare alcuni manager a eseguire verifiche delle tue impostazioni e fornire un feedback sul software. Questi saranno poi in grado di condividere le proprie conoscenze su Personio con il resto della forza lavoro, una volta che l'invito è stato esteso a tutti i dipendenti.
Per invitare un gruppo specifico di dipendenti su Personio, segui questi passaggi:
- Vai su Dipendenti > Lista dipendenti nel menu principale.
- Utilizza la funzione filtro per visualizzare, ad esempio, una lista di manager.
- Utilizza le caselle di controllo per selezionare i dipendenti pertinenti e fai clic su Azioni > Invia e-mail di invito.
Suggerimento
Per tenere traccia dei dipendenti già invitati su Personio, vai su Impostazioni aggiuntive e seleziona Personalizza colonne. Aggiungi l'attributo Stato invito. In questo modo, potrai applicare in un secondo momento il filtro di stato Non invitato ai dipendenti e inviare loro un'e-mail di invito di gruppo.
Invitare tutti i dipendenti contemporaneamente
In alternativa, puoi invitare contemporaneamente tutti i tuoi dipendenti su Personio tramite la Lista dipendenti.
Primi passi con Personio
I tuoi dipendenti riceveranno quindi un invito che consente loro di accedere a Personio. Seguendo il link di registrazione, i dipendenti potranno impostare la propria password e accedere all'account personale.
Nota
Se utilizzi il servizio Single-Sign-On di Google (SSO Google) per l'accesso, i tuoi dipendenti potranno accedere all'account Personio non appena sarà attivato. Da quel momento, l'accesso ai loro account verrà controllato tramite Google. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo Single-Sign-On di Google.
Per aiutare i tuoi dipendenti a orientarsi in Personio, puoi inviare loro il nostro articolo Primi passi con Personio per i dipendenti.
Se un dipendente non riceve l'e-mail di invito, i motivi potrebbero essere diversi. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo Perché un'e-mail di invito non viene recapitata?.