Primi passi per i dipendenti – Personio

Ti diamo il benvenuto in Personio. Questo articolo spiega come accedere a Personio per la prima volta e utilizzare le funzioni dei tasti. Le funzioni visualizzate nel tuo account possono variare in base all'accesso di cui disponi e alla configurazione della tua azienda.

Attivare il proprio account

Per attivare il tuo account, segui queste istruzioni:

Fai clic sul link contenuto nell'e-mail di attivazione che ti abbiamo inviato.
Imposta la password, facendo attenzione a soddisfare i requisiti per le password.
Il browser ti reindirizzerà all'area Home del tuo account Personio.

Ora puoi esplorare il tuo account Personio.

Scegliere le impostazioni personali

Passa il mouse sul tuo nome nell'angolo inferiore sinistro della barra laterale e seleziona Impostazioni personali. Qui puoi impostare:

Lingua: seleziona la tua lingua di preferenza. Personio è disponibile in tedesco, inglese (Stati Uniti), inglese (Regno Unito), spagnolo, francese, italiano, olandese, svedese, finlandese, polacco, portoghese, catalano, croato, ceco, danese, norvegese, rumeno e turco .
Notifiche: scegli se desideri ricevere i promemoria nella Posta in arrivo o nell'e- e-mail. Ti consigliamo di attivare le notifiche e-mail.
Promemoria: visualizza un elenco di tutti i promemoria preimpostati e aggiungi promemoria personali.
E-mail: crea e salva la tua firma personale. Ne hai bisogno se prendi parte ai processi di recruiting della tua azienda. Scopri di più sulla configurazione della firma per le e-mail.

Esplorare la homepage

Dopo aver effettuato l'accesso, accedi alla tua homepage. Puoi anche fare clic su Home per accedere a quest'area. A seconda dei tuoi diritti di accesso, puoi vista diversi widget:

In arrivo	Visualizza le attività in sospeso e le richieste di approvazione.
Recruiting	Vedi i prossimi colloqui.
Congedo	Vedi le prossime assenze e le ferie aziendali.
Calendari	Ottieni una panoramica degli eventi relativi ai tuoi colleghi (ad esempio, compleanni e assenze).
Organigramma	Vedi le persone con cui interagisci più spesso.
Scorciatoie	Accedere alle scorciatoie a siti esterni importanti e rilevanti.
Annunci	Vedi i messaggi importanti per tutti i dipendenti.
I tuoi Documenti	Accedere ai documenti di payroll recenti.

Controllare il tuo calendario

Per accedere al calendario, fai clic su Calendari nel menu della barra laterale . Il calendario delle Assenze mostra una panoramica di tutte le assenze che puoi vedere. Puoi applicare vari filtri a questa vista. Ad esempio, puoi filtrare per tipo di assenza, dipartimento, ufficio o entità giuridica.

Suggerimento
Integra il calendario con un'applicazione esterna, ad esempio un calendario di Google o Outlook, tramite iCAL.

Caricare un'immagine del profilo e scoprire il proprio profilo

Fai clic sul tuo nome nella parte inferiore della barra laterale di navigazione principale per accedere al tuo profilo.

Aggiungi un'immagine del profilo

Inizia a personalizzare il tuo profilo caricando un'immagine. Fai clic sull'avatar, seleziona una foto, quindi carica l'immagine del profilo.

Scopri le schede del tuo profilo

Informazioni personali	Questa sezione contiene i dati personali e dei dipendente . A seconda dei tuoi diritti di accesso, in questa sezione puoi proporre, apportare o pianificare modifiche. Puoi applicare immediatamente le modifiche agli attributo o pianificarle per una data specifica.
Salario	Accedi a una panoramica delle componenti che costituiscono il tuo attuale salario. Fai clic su Dettagli salario per visualizzare la cronologia delle modifiche al salario.
Documenti	A seconda dei tuoi diritti di accesso, puoi caricare i documenti personali e accedere a quelli archiviati. Questi possono essere contratti, referenze e certificati di assenza o di altro tipo. La tua azienda potrebbe anche aver deciso di archiviare le tue buste paga nella categoria Payroll.
Presenze	Ottieni una panoramica delle ore di lavoro, degli straordinario e delle ore di deficit, se registrate. Puoi anche vedere i giorni di lavoro e le ore settimanali. Nella panoramica mensile puoi registrare le presenze mensili o settimanali.
Assenze	Ottieni una panoramica delle assenze, controlla il bilancio delle assenze e richiedi le assenze.
Onboarding	Verifica le attività da completare come nuovo dipendente, a seconda dei tuoi diritti di accesso. Le date di scadenza mostrano le scadenze per le attività in sospeso .
Note	Salva le note personali nel tuo account Personio.
Promemoria	Ottieni una panoramica dei tuoi promemoria di ruolo e crea promemoria personali.

Le nostre app

Personio offre anche applicazioni dedicate per diverse funzionalità.

Performance e sviluppo	Accedi a funzionalità complete di gestione delle performance e della formazione su Performance & sviluppo. Scopri di più sull'area Performance & sviluppo in generale.
Recruiting	Gestisci il recruiting, dalla pubblicazione dei lavori sulla tua Pagina carriere o su portali esterni al colloquio e all'assunzione dei candidati. Maggiori informazioni sull'area di recruiting.
Personio Conversations	Conversations è uno strumento di Personio per le richieste sul posto di lavoro che fornisce ai team di assistenza interni uno spazio centralizzato per gestire le richieste dei dipendenti. Scopri di più su Personio Conversations e su come inviare una richiesta.
Personio Payroll (Germania)	Integra i dati dei tuoi dipendenti con il payroll e gestisci il ciclo di payroll mensile con Personio Payroll. Maggiori informazioni su Personio Payroll.
Personio Whistleblowing	Personio Whistleblowing fornisce un canale di segnalazione sicuro e anonimo per i dipendenti e i soggetti esterni per inviare segnalazioni. Maggiori informazioni su Personio Whistleblowing e su come effettuare una segnalazione.
Personio Sondaggi	Raccogli il feedback dei dipendenti per ottenere informazioni direttamente dall'interno dell'azienda o del team. Maggiori informazioni su Personio Sondaggi e su come compilare un sondaggio.

Come possiamo aiutarti?