Questo articolo spiega come configurare sia le sezioni che gli attributi in Personio. Le sezioni e gli attributi, visibili nella scheda Info personali del dipendente, aiutano a gestire meglio le informazioni sui dipendente .

Crea una sezione

Una sezione è una parte della scheda Informazioni personali del dipendente che raggruppa gli attributi correlati.

Ad esempio, la sezione Dati personali normalmente include Nome, Sesso, Compleanno, Indirizzo e Numero di telefono. E la sezione delle informazioni HR normalmente include la posizione e la data di assunzione.

Per creare una sezione, segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Persone > Informazioni dipendente.
2. Fai clic sul pulsante Crea una sezione.
3. Assegna un nome alla sezione e fai clic su Crea.
4. Fai clic sull'icona con i tre puntini per rinominare o eliminare la sezione. 

   Nota:
   se eliminare una sezione, anche tutti gli attributi inseriti in quella sezione verranno eliminati e tutti i dati dei dipendente inseriti per tali attributi andranno persi. Questa azione non può essere annullata.

Aggiungere un attributo

Un attributo è un'informazione specifica nella scheda Informazioni personali di un dipendente che richiede la compilazione di un valore. A seconda dei diritti di accesso, tu o il dipendente compilate questi valori.

Alcuni esempi di attributi sono Nome, Compleanno, Data di assunzione e Posizione.

Per aggiungere un attributo, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Informazioni dipendente.
2. Seleziona la lingua predefinita dell'account Personio nel menu a discesa accanto ad Aggiungi un attributo.
3. Fai clic sulla sezione in cui desideri aggiungere l' attributo e fai clic su Aggiungi un attributo
4. Inserisci un nome per l' attributo e seleziona il tipo di attributo dal menu a discesa.

   Suggerimento
   Per i tipi di attributo Standard, Numero (intero) e Numero (fino a due cifre decimali), puoi anche specificare se l' attributo deve essere utilizzato per l'identificazione univoca (ID univoco) dei dipendenti. Per farlo, spunta la casella di controllo Id univoco. Il sistema definisce già gli indirizzi e- e-mail dipendente come ID univoci.

5. Fai clic su Aggiungi.
6. Per spostare un attributo in un'altra sezione, trascina e rilascia.
   

   Nota
   Prima di spostare un attributo in una nuova sezione, controlla i diritti di accesso per quella nuova sezione. Ad esempio, gli attributi spostati nella sezione Profilo pubblico possono diventare visibili a tutti i dipendenti.

7. Per modificare un attributo, fai clic attributo, apporta le modifiche pertinenti direttamente nel campo e fai clic su Salva. Le nuove modifiche sostituiranno le impostazioni attuali per tutti i dipendenti.
8. Per eliminare un attributo, fai clic sull'icona del cestino sul lato destro attributo. 

   Nota
   Se eliminare un attributo, tutti i dati dei dipendente inseriti per attributo andranno persi, compresi i dati dei candidato . Questa azione non può essere annullata.

Traduci una sezione o un attributo

Tradurre una sezione o un attributo in Personio significa che non apparirà nella lingua predefinita dell'azienda (esempio: inglese) negli account dei dipendente , ma nella lingua selezionata da ciascun dipendente nelle Impostazioni personali (esempio: spagnolo per un dipendente in Spagna).

La traduzione degli attributi si comporta in modo diverso, a seconda del tipo di attributo :

• Sezione/ attributo preimpostato : Tradotto automaticamente in tutte le lingue di Personio in modo che corrisponda alla lingua account del dipendente, quindi non è necessaria alcuna traduzione.
  
  
• Sezione/ attributo personalizzato: non tradotto automaticamente. È necessario inserire manualmente le traduzioni per ogni attributo in tutte le lingue pertinenti. Un segnale di avviso giallo indica eventuali attributi non tradotti, che vengono visualizzati nella lingua predefinita dell'azienda fino alla traduzione.

Per aggiungere le traduzioni ai tuoi attributi personalizzati, segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Persone > Informazioni dipendente e seleziona la sezione pertinente .
2. Scegli una lingua dal menu a discesa accanto ad Aggiungi un attributo.
3. Fai clic attributo per il quale desideri aggiungere una traduzione.
4. Accetta la traduzione suggerita e generata dall'IA o inserisci la tua traduzione. Tieni presente che per il tipo di attributo personalizzato Tag, puoi tradurre il nome attributo , ma non le opzioni attributo .
5. Fai clic su Salva e ripeti questi passaggi per tutte le lingue pertinenti.

I dipendenti vedranno l'attributo nella lingua selezionata nelle loro Impostazioni personali.

Nota Quando
si recuperano i dati tramite l' API pubblica o si esportano i dati tramite Lista dipendenti/ Report personalizzati, nell'elenco degli attributi delle opzioni verranno visualizzati i nomi originali (valori del database) delle varie opzioni. Esempio: la lingua predefinita del tuo account Personio è l'inglese e creare un elenco di attributo di opzioni "Colore preferito" con le opzioni "Rosso", "Blu" e "Verde". Anche se aggiungi la traduzione a attributo e alle opzioni, i dipendenti vedranno comunque le opzioni in inglese durante l'esportazione dei dati.

Esempio di configurazione per sezioni e attributi