Questo articolo spiega come impostare le e-mail di conferma automatiche in Personio. Con questa funzionalità, i candidati ricevono un'e e-mail automatica quando inviano una candidatura.
Puoi configurare diverse e-mail di conferma automatica per ogni categoria recruiting . Questo ti aiuta a personalizzare la tua comunicazione. Ad esempio, potresti avere una categoria per i dipendenti a tempo indeterminato e un'altra per gli studenti lavoratori. È quindi possibile impostare un'e e-mail di conferma automatica specifica per ogni categoria.
Prima di iniziare
Per impostare le e-mail di conferma automatiche, è necessario disporre diritti di accesso alle impostazioni dell'azienda Recruiting.
È necessario creare un modello e-mail prima di impostare questa funzionalità. Assegna al modello e-mail un nome come "Conferma candidatura". Vedi l'esempio qui sotto di un modello e-mail per questo scopo.
Esempio:
Riga dell'oggetto: Abbiamo ricevuto la tua candidatura
Gentile {{first_name}},
grazie per aver candidato la posizione di {{position_name}}.
Apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda e il tempo che hai dedicato a questa candidatura. Stiamo esaminando attentamente le candidature e ti contatteremo al più presto.
Cordiali saluti,
team HR
Imposta e-mail di conferma automatica
Puoi impostare un'e e-mail automatica mentre crei una nuova categoria recruiting.
In alternativa, puoi aggiungere un'e e-mail automatica a una categoria recruiting esistente. Per impostare un'e e-mail di conferma automatica:
- In Impostazioni, vai su Recruiting > Categorie.
- Seleziona una categoria recruiting dall'elenco a sinistra.
- In Risposta automatica, seleziona quando Personio invia un'e e-mail automatica. Seleziona una o entrambe le seguenti opzioni:
▶︎ Per le candidature tramite modulo candidatura
▶︎ Per le candidature tramite e-mail - Seleziona un modello e-mail .
- Seleziona un dipendente da visualizzare come mittente.
- Applica le modifiche.
Imposta e-mail di conferma automatica in diverse lingue (opzionale)
Se desideri e-mail a candidati in lingue diverse, puoi creare un modello e-mail separato per ciascuna lingua. In questo caso, è necessario creare anche le categorie recruiting corrispondenti.
Esempio:
stai assumendo per alcuni ruoli di Software Engineer nei tuoi uffici di Berlino e Londra. Vuoi inviare una risultato in tedesco ai candidati di Berlino e in inglese ai risultato di Londra.
creare una categoria recruiting denominata "Berlino" e un'altra denominata "Londra". creare un modello e-mail per ogni lingua, denominato "Riconoscimento automatico (EN)" e "Riconoscimento automatico (DE)". Seleziona quindi il modello e-mail corretto nella rispettiva categoria.