Questo articolo spiega comepianificare una riunione sulle performance con i dipendenti alla fine di un ciclo, per discutere i loro risultati e pianificare le fasi successive del loro sviluppo.

Nota
L'opzione è disponibile solo per i dipendenti a cui è stata assegnata una valutazione dal manager nel ciclo e il ciclo è attivo.

diritti di accesso necessari

La tabella seguente spiega in che modo i diversi ruoli e diritti di accesso influiscono sulla creazione delle riunioni sulle performance.

Accedi alla pagina di creazione della riunione

Per creare una riunione sulle performance , devi prima accedere alla pagina dei dettagli del ciclo. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Performance & sviluppo > Cicli. Fai clic sul nome del ciclo pertinente.
2. Si apre la pagina dei dettagli del ciclo. In riunione sulle performance, l'elenco dei partecipante mostra lo stato della riunione sulle performance per ciascun dipendente:

• • Pianifica riunione: Non è stata pianificata alcuna riunione .
  • In programma: La riunione si terrà in futuro.
  • Passata: La riunione è avvenuta.

Pianifica una riunione sulle performance

Quando ti trovi nella pagina di creazione della riunione , procedi come segue:

1. Fai clic su Pianifica riunione.
2. Inserisci un Titolo per la riunione.Seleziona Data, Ora di inizio e Ora di fine.
3. Facoltativo: Per le riunioni di persona, aggiungi la sede alla voce Sede. Se la riunione è da remoto, aggiungi il link alla sala conferenze virtuale in Link conferenza.
4. Facoltativo: alla voce Descrizione, inserisci una descrizione della riunione e del suo scopo.
5. Fai clic su Pianifica riunione. Personio invia una notifica via e-mail a tutti i partecipanti e aggiunge un evento ai loro calendari.

Partecipanti alla riunione

Quando crei una riunione per un dipendente, Personio imposta come partecipanti te, il dipendente e il suo supervisore . 

• Per invitare altri partecipanti, fai clic sulla barra di ricerca sotto Aggiungi altri partecipanti. Cerca il nome del dipendente e spunta la casella di controllo accanto ad esso.
• Per rimuovere un partecipante aggiuntivo, passa il mouse sul nome del dipendente e fai clic su Rimuovi.

Suggerimento
Personio aggiunge automaticamente le valutazioni delle performance inviate dai partecipanti alla voce Link alle valutazioni. Sono visibili solo ad amministratori, supervisori e dipendenti con diritti di modifica per i cicli. Puoi usarle per guidare la conversazione durante la riunione.

Modifica o annulla una riunione sulle performance

Per modificare o annullare una riunione sulle performance, devi prima accedere alla pagina dei dettagli della riunione:

1. Vai su Performance & sviluppo > Cicli. Fai clic sul nome del ciclo pertinente.
2. Si aprirà la pagina dei dettagli del ciclo. Nella Lista partecipanti e alla voce Riunione sulle performance, fai clic sulla data e ora della riunione in questione.

Modifica la riunione

1. Nella pagina dei dettagli della riunione , fai clic su Modifica riunione in alto a destra.
2. Modifica i dettagli della riunione e l'elenco dei partecipanti secondo le necessità. Fai clic su Aggiorna riunione.
3. Si aprirà una finestra che richiede di confermare la scelta. Fai clic su Aggiorna riunione.

Annulla la riunione

1. Nella pagina dei dettagli della riunione , fai clic sull'icona del cestino in alto a destra.
2. Si aprirà una finestra che richiede di confermare la scelta. Fai clic su Rimuovi riunione.

Personio invierà un'e-mail di aggiornamento a tutti i partecipanti.