Scopri come aggiungere i colloqui di Personio al calendario azienda esterno tramite iCal. Di seguito spiegheremo le diverse procedure per Google Calendar, Outlook e Apple Calendar.

Nota
Se integri il calendario azienda esterno con Personio tramite API, non avrai bisogno di questa impostazione. Scopri di più su come impostare l' integrazione del calendario azienda .

Crea il link iCal

Puoi utilizzare un abbonamento iCal per sincronizzare il calendario azienda esterno con i colloqui di Personio. A tal fine, segui queste istruzioni:

1. Vai su Calendari, fai clic sui tre puntini , e su Iscriviti.
2. Quindi seleziona il tipo di calendario a cui desideri iscriverti, quindi il dipartimento, il team e l'ufficio. Per aggiungere i colloqui a cui stai partecipando al tuo calendario, seleziona Recruiting come tipo di calendario .
3. Fai clic su Genera link.
4. Fai clic su Copia per copiare il link iCal generato e inseriscilo nel calendario aziendale esterno.
5. Fai clic su Chiudi.

Il mio calendario contiene le assenze personali e i colloqui il cui stato pianificato. Il calendario di recruiting contiene tutti i colloqui il cui stato Creato o Pianificato. È necessario disporre diritti di accesso al calendario di recruiting. 

Inserisci il link iCal nel calendario esterno

Google Calendar

Per integrare e sincronizzare automaticamente il calendario di Personio con Google Calendar, segui queste istruzioni:

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic su Aggiungi Calendario > Da URL.
3. Incolla l' URL che hai copiato dal tuo calendario Personio.
4. Fai clic su Aggiungi calendario.

Il calendario esterno viene quindi sincronizzato con le informazioni del tuo calendario Personio.

Apple Calendar

Per integrare e sincronizzare automaticamente il calendario di Personio con Apple Calendar, segui queste istruzioni:

1. Apri Apple Calendar.
2. Fai clic su File > Nuova iscrizione a calendario....
3. Incolla l' URL che hai copiato dal tuo calendario Personio.
4. Fai clic su Iscriviti.
5. Stabilisci la frequenza di sincronizzazione del calendario di Personio con Apple Calendar.

Il calendario esterno viene quindi sincronizzato con le informazioni del tuo calendario Personio.

Outlook

Per integrare il calendario di Personio con Outlook, segui queste istruzioni:

1. Apri il calendario di Outlook.
2. Fai clic su Aggiungi calendario > Abbonati dal Web.
3. Incolla l' URL che hai copiato dal tuo calendario Personio.
4. Fai clic su Importa.

Il calendario esterno viene quindi sincronizzato con le informazioni del tuo calendario Personio.

Impostare gli inviti del calendario per chi tiene i colloqui

Puoi decidere se i partecipanti devono ricevere un invito di calendario via e- e-mail oltre a quello creato all'interno di Personio. A tal fine, segui queste istruzioni:

1. Crea il link iCal e inseriscilo nel tuo calendario esterno (segui i passaggi precedenti).
2. Vai su Impostazioni > Recruiting > Colloqui.
3. Alla voce Inviti del calendario dei colloqui, spunta la casella per inviare gli inviti del calendario ai responsabili dei colloqui.
4. Fai clic su Salva.