Per proteggere al meglio i dati che hai memorizzato in Personio da eventuali accessi non autorizzati, puoi consentire l'autenticazione a due fattori per qualsiasi ruolo dipendente andando su Impostazioni> Persone > Ruoli dipendente, scegliendo un ruolo specifico e facendo clic su Sicurezza.
Nota: se l'autenticazione a due fattori è attiva per un determinato ruolo dipendente, tutti i dipendenti assegnati a tale ruolo, oltre al loro indirizzo e-mail e alla loro password (conoscenza, primo fattore), dovranno inserire un token generato sul loro dispositivo mobile (possesso, secondo fattore) per effettuare l'accesso.
Per attivare correttamente l'autenticazione a due fattori, i dipendenti devono seguire questi passaggi:
- Scaricare l'applicazione Google Authenticator sul cellulare.
- Aprire l'applicazione.
- Andare su Personio all'indirizzo domainname.personio.com/login e accedere con le proprie credenziali.
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A quel punto, verrà generato un codice a barre. Nell'applicazione, selezionare Scansiona codice a barre e puntare la fotocamera sul codice a barre visibile sullo schermo del computer.
- Inserire il token così generato nell'applicazione Google Authenticator.
In questo modo si attiva il dispositivo e si consente l'autenticazione a due fattori.
Suggerimento: se si desidera spostare l'app Google Authenticator su un nuovo dispositivo, tutte le informazioni necessarie sono disponibili qui.