Fase 9: creazione di flussi di lavoro di approvazione

 

Workflow_Hub.png L'articolo è incentrato sui flussi di lavoro. Puoi iniziare a creare e monitorare tutti i flussi di lavoro dall'Hub dei flussi di lavoro.

Il presente articolo spiega come creare flussi di lavoro di approvazione per assenze, presenze e modifiche ai dati dei dipendenti.

 

Che cosa sono i flussi di lavoro di approvazione?

I flussi di lavoro di approvazione consentono di impostare un processo di approvazione per la tua azienda con Personio. I dipendenti possono inoltrare richiedere assenze, presenze e modifiche ai loro dati in base ai diritti di accesso di cui godono e ai flussi di lavoro creati. I flussi di lavoro di approvazione predefiniti definiscono lo standard per tutti i dipendenti della tua azienda, ma puoi anche creare set di regole speciali sia per singoli dipendenti che per gruppi. Le opzioni di configurazione dettagliata consentono di scegliere uno o più approvatori e impostare fino a sei fasi di approvazione. Con l'aiuto del widget Approvazione nell'Hub dei flussi di lavoro e nella dashboard puoi tenere traccia dei flussi di lavoro in corso.

 

Flussi di lavoro di approvazione predefiniti per tutti i dipendenti

Un flusso di lavoro di approvazione predefinito per le richieste di assenza, le presenze e le modifiche ai dati dei dipendenti definisce lo standard per tutti i dipendenti della tua azienda che non sono esentati dall'applicazione di un set di regole speciale.

All'interno di un flusso di lavoro di approvazione puoi creare una gerarchia fino a un massimo di sei fasi. Le fasi devono essere completate in sequenza e devono essere approvate da ciascun livello della gerarchia prima di passare a quello successivo.

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Se vuoi che più dipendenti approvino una richiesta, utilizza l'opzione Dipendenti con ruolo e assegnala a chi desideri.

Per ulteriori informazioni e istruzioni dettagliate sulla creazione di flussi di lavoro di approvazione predefiniti, leggi il nostro articolo Creare flussi di lavoro di approvazione predefiniti

 

Flussi di lavoro di approvazione con set di regole speciali

In alcuni casi è necessario escludere alcuni dipendenti da un flusso di lavoro di approvazione predefinito e impostare un processo diverso, sia per singoli dipendenti che per gruppi. Per impostarlo bisogna creare un set di regole speciale definito da un filtro dipendente

Se non hai ancora creato questi filtri, devi prima aggiungere i filtri necessari per l'applicazione dei processi della tua azienda. È possibile applicare diverse regole per ciascun filtro, in modo che siano scelti solo i dipendenti che soddisfano tutti i requisiti.  
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Per aggiungere un set di regole speciale, scegli un filtro dipendente e aggiungi fino a sei fasi di approvazione in ordine gerarchico. Le fasi devono essere completate in sequenza e devono essere approvate da ciascun livello della gerarchia prima di passare a quello successivo.

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Per ulteriori informazioni e istruzioni dettagliate sulla creazione di flussi di lavoro di approvazione predefiniti, leggi il nostro articolo Creare set di regole speciali per i flussi di lavoro di approvazione

Per tutti i dipendenti che non soddisfano i criteri stabiliti, viene applicato automaticamente il processo di approvazione standard.

 

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