Questa è la fase 2 di 2 del modulo di implementazione Ruoli dipendente e flussi di lavoro di approvazione.

Scopri come creare flussi di lavoro di approvazione per assenze, presenze e modifiche ai dati dei dipendenti per soddisfare le esigenze della tua azienda.

Quali sono i vantaggi?

• Personalizza i tuoi flussi di lavoro di approvazione: assicurati che le richieste siano approvate in modo rapido ed efficiente da chi di dovere e stabilisci fino a sei fasi di approvazione.
• Crea set di regole speciali: per fare in modo che gruppi di dipendenti specifici soddisfino le esigenze aziendali.
• Usa l'Hub dei flussi di lavoro: uno strumento utile per tenere traccia dei flussi di lavoro di approvazione e identificare potenziali criticità prima che provochino ritardi. 

Fase 1: impostare flussi di lavoro di approvazione predefiniti

Un flusso di lavoro di approvazione predefinito per le richieste di assenza, le presenze e le modifiche ai dati dei dipendenti definisce lo standard per tutti i dipendenti dell'azienda che non sono esenti dall'applicazione di un set di regole particolare.

Per impostare un flusso di lavoro di approvazione predefinito, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Flussi di lavoro > Approvazioni.
2. Scegli un tipo di assenza, presenza o i dati del dipendente per attivare il flusso di lavoro di approvazione.
3. Nella sezione predefinita, fai clic su Aggiungi fase di approvazione. 
4. Dal menu a discesa, scegli l'approvatore tra le opzioni disponibili:
   ▶ Dipendente specifico: scegli un dipendente come approvatore.
   ▶︎ Dipendenti con ruolo: consenti a più approvatori con lo stesso ruolo di elaborare la richiesta.
   ▶︎ Supervisore del supervisore: il supervisore del supervisore di un dipendente è l'approvatore, come mostrato nella visualizzazione Organigramma.
   ▶︎ Supervisore: il supervisore di un dipendente è l'approvatore.
5. Aggiungi fino a cinque altre fasi di approvazione, in base alle tue esigenze.
   

   Suggerimento:
   Crea una gerarchia con un massimo di sei fasi di approvazione da completare in sequenza. Le fasi devono essere approvate ad ogni livello della gerarchia prima di passare al livello successivo.

6. Fai clic su Crea.

Fase 2: creare set di regole speciali

In certi casi, è necessario escludere alcuni dipendenti da un flusso di lavoro di approvazione predefinito e impostare un processo diverso. Per impostarlo bisogna creare un set di regole speciale definito da un filtro dipendente. Per aggiungere i set di regole, devi prima creare i filtri dipendente. 

Creare filtri dipendente

Per creare un filtro dipendente, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Flussi di lavoro > Approvazioni e scegli l'assenza, la presenza o le informazioni sui dipendenti che desideri per attivare il flusso di lavoro di approvazione. 
2. Vai a Gestisci filtri dipendente.
3. Fai clic sul campo Aggiungi nuovo filtro e aggiungi il nome del filtro. Esempio: Studenti lavoratori. Quindi fai clic sul pulsante con il segno più .
4. Fai clic su Modifica.
5. Fai clic su Aggiungi regola e imposta i criteri desiderati dall'elenco a discesa.
6. Fai clic su Salva.

Aggiungere insiemi di regole

Per aggiungere un insieme di regole speciali per i dipendenti definiti da un filtro dipendente, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Flussi di lavoro > Approvazioni.
2. Scegli un tipo di assenza, presenza o i dati del dipendente per attivare il flusso di lavoro di approvazione.
3. Fai clic su Aggiungi nuovo insieme di regole.
4. Seleziona il filtro dipendente desiderato e fai clic su Aggiungi.
5. Fai clic su Aggiungi fase di approvazione.
6. Dal menu a discesa, scegli l'approvatore tra le opzioni disponibili:
   ▶ Dipendente specifico: scegli un dipendente come approvatore.
   ▶︎ Dipendenti con ruolo: consenti a più approvatori con lo stesso ruolo di elaborare la richiesta.
   ▶︎ Supervisore del supervisore: il supervisore del supervisore di un dipendente è l'approvatore, come mostrato nella visualizzazione Organigramma.
   ▶︎ Supervisore: il supervisore di un dipendente è l'approvatore.
7. Aggiungi fino a cinque altre fasi di approvazione, in base alle tue esigenze.
   

   Suggerimento:
   Crea una gerarchia con un massimo di sei fasi di approvazione da completare in sequenza. Le fasi devono essere approvate ad ogni livello della gerarchia prima di passare al livello successivo.

8. Fai clic su Crea.

Nota:
Per tutti i dipendenti che non soddisfano i criteri stabiliti, viene applicato automaticamente il processo di approvazione standard.

Suggerimento:
Per ulteriori informazioni sui set di regole e i filtri dipendente, consulta il nostro articolo su come configurarli.

Fase 3: verificare che gli approvatori abbiano accesso ai dati

Dopo aver impostato i flussi di lavoro di approvazione per i tuoi dipendenti, ti consigliamo di verificare che tutti gli approvatori abbiano accesso ai dati da approvare. A tale scopo, procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Flussi di lavoro > Approvazioni e prendi nota di quali approvatori sono stati impostati per ciascun flusso di lavoro.
2. Vai su Dipendenti > Lista dipendenti e fai clic sul pulsante con i tre puntini > Personalizza colonne. Aggiungi l'attributo "Ruoli dei dipendenti" alla tua visualizzazione e controlla quali ruoli sono impostati per gli approvatori.
3. Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente e in Diritti di accesso assicurati che ai ruoli degli approvatori sia concesso l'accesso ai dati necessari per l'approvazione.

Nota:
Controlla di aver impostato tutto correttamente in Controllo qualità: diritti di accesso e approvazioni prima di passare alla fase successiva.