Su Impostazioni > Assenze, puoi configurare le modalità di sostituzione individualmente per ogni tipo di assenza. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei tipi di assenza, fai clic qui.

Nota: né i diritti di accesso né i processi di approvazione vengono trasferiti al sostituto.

Prerequisiti per le richieste di sostituzione

A seconda che la richiesta di sostituzione sia facoltativa oppure obbligatoria all'interno di un tipo di assenza, i dipendenti possono o devono specificare un sostituto nella richiesta di assenza. È possibile selezionare tutti i dipendenti che hanno diritti di visualizzazione del profilo pubblico.

Ad esempio, se il ruolo Tutti i dipendenti dispone dei diritti di visualizzazione per tutti i profili pubblici, i dipendenti possono selezionare come sostituto qualunque membro del personale.

Inoltre, è possibile selezionare solo i dipendenti che non sono assenti. Questo discorso non vale per le assenze che rientrano nella categoria Lavoro da remoto. 

Presentare una richiesta di sostituzione

Se è necessario incaricare un sostituto, è possibile selezionarlo direttamente nella richiesta di assenza. La richiesta di assenza può essere accettata o rifiutata direttamente dal sostituto nella sua schermata iniziale.

Se è stato definito un processo di approvazione per il tipo di assenza corrispondente, il sostituto deve prima accettare la richiesta per attivare il relativo processo di approvazione. Scopri qui come definire i processi di approvazione per i singoli tipi di assenza.

Come vengono visualizzati i periodi di sostituzione nel calendario

Il calendario assenze personale del dipendente in ferie riporta sia l'assenza approvata che il sostituto.

Il calendario dell assenze personale del sostituto mostra anche il periodo di sostituzione in grigio per fornire una panoramica chiara: