Scopri come impostare fasi e categorie di recruiting per mappare i processi di recruiting della tua azienda in Personio. Pensa alle fasi che i candidati devono affrontare di solito e combinale come preferisci per ogni categoria.
Fasi predefinite
Puoi trovare le fasi predefinite in Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Fasi. Le fasi Non assegnata, Rifiutata, Ritirata, Offerta e Assunto sono impostate per impostazione predefinita. Non puoi modificarle, poiché attivano ulteriori processi in Personio.
A causa del GDPR, è necessario anonimizzare i dati personali di un candidato quando non sono più necessari. Per farlo, vai su Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Generale. Puoi anonimizzare automaticamente i dati dei candidati inviati alle fasi Rifiutata o Ritirata. Ti consigliamo di aggiungere queste informazioni anche alla tua informativa sulla privacy. Scopri di più sull'anonimizzazione dei dati dei candidati.
| Fase di recruiting predefinita | Nota |
| Non assegnata |
I candidati che non sono stati assegnati a una fase verranno automaticamente assegnati a questa. Ad esempio, se elimini una fase con i candidati, questi verranno inviati a quella fase. |
| Candidatura rifiutata |
I candidati rifiutati vengono assegnati a questa fase. Ad esempio, i candidati non adatti al lavoro. |
| Candidatura ritirata |
I candidati che hanno ritirato la loro candidatura vengono assegnati a questa fase. Ad esempio, i candidati che non sono più interessati al lavoro. |
| Offerta |
I candidati per i quali hai creato (e inviato) un'offerta vengono assegnati a questa fase. Scopri di più su come creare un'offerta in Personio. |
| Assunto |
I candidati che hanno accettato la tua offerta vengono assegnati a questa fase. Vengono aggiunti automaticamente a Personio come nuovi assunti. Le informazioni della scheda offerta e i documenti vengono trasferiti al nuovo profilo dipendente. |
Crea fasi personalizzate
Puoi anche creare fasi personalizzate che i candidati devono completare durante il processo di assunzione. Per creare fasi di recruiting personalizzate, procedi come segue:
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Vai su Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Fasi.
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Fai clic su Aggiungi nuova fase di recruiting.
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Inserisci il nome della fase nel campo di testo, Nome della fase e fai clic su Salva.
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Definisci la durata della fase.
▶︎ Illimitata: non c'è limite al numero di giorni in cui i candidati possono rimanere in questa fase.
▶︎ Limitata: specifica il numero massimo di giorni in cui i candidati possono rimanere in questa fase. Se un candidato supera il limite di giorni, il suo nome sarà segnalato nell'elenco Candidature. Puoi anche filtrare l'elenco per vedere i candidati che si trovano in una fase specifica da troppo tempo. Scopri di più sulle Funzioni dell'elenco delle candidature.
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Seleziona il colore della fase e fai clic su Applica modifiche. Questo aiuterà a differenziarla dalle altre fasi e ad avere una struttura più chiara.
Per ulteriori informazioni sulle fasi di recruiting , consulta i seguenti articoli:
Creare categorie di recruiting
Le categorie di Recruiting ti aiutano a mappare i diversi processi di candidatura. Puoi anche organizzare e visualizzare chiaramente le posizioni aperte. Ad esempio, creare categorie per tipo di impiego (a tempo pieno, part-time), anzianità o dipartimento.
Per creare una categoria, procedi come segue:
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Vai a Impostazioni > Recruiting > Recruiting > Categorie.
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Fai clic su Aggiungi nuova categoria di recruiting.
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Inserisci il nome della categoria nel campo di testo Nome categoria e fai clic su Salva.
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Dal menu a discesa, seleziona le fasi di recruiting da aggiungere a questa categoria. Puoi modificarne l'ordine trascinando e rilasciando gli elementi.
Se non assegni alcuna fase a una categoria, tutte le fasi verranno applicate per impostazione predefinita. -
Alla voce Risposta automatica, scegli se i candidati devono ricevere e-mail di conferma quando si candidano a una posizione.
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Seleziona il modello di e-mail che i candidati devono ricevere come modello di risposta automatica . Devi anche scegliere un dipendente come firma per la risposta automatica. Scopri di più sull'invio di risposte automatiche.
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Fai clic su Applica modifiche per completare la procedura.