Stiamo aggiornando l'esperienza di approvazione per migliorarne l'efficienza e la flessibilità, il tutto all'interno di Automazioni. Ecco cosa puoi aspettarti:

• Una nuova interfaccia per impostare le regole approvazione .
• Più opzioni per definire quando le attività di approvazione manuale dovrebbero attivarsi.
• Un modo semplificato per monitorare e gestire le approvazioni. 
• Dettagli importanti sulle richieste di approvazione nella Posta in arrivo, in modo che i responsabili dell'approvazione possano agire direttamente.

In Automazioni, gli Amministratori possono impostare condizioni per definire quali richieste dei dipendenti necessitano di approvazione manuale. Personio approva automaticamente le richieste di routine e avvia attività di approvazione manuale solo per le richieste che soddisfano tutti i criteri indicati nelle regole e condizioni. Ciò riduce le notifiche non necessarie e aiuta il tuo team a concentrarsi sulle richieste importanti.

I tipi di approvazione passeranno ad Automazioni in fasi, iniziando con le approvazioni delle Presenze (Registrazione ore), seguite dalle approvazioni dei Dati dei dipendenti e Assenze. 

Scopri come impostare le approvazioni delle presenze e le approvazioni delle modifiche dei dati dei dipendenti nelle Automazioni. Se le modifiche non sono state ancora apportate al tuo account, scopri come impostare le approvazioni utilizzando l'esperienza legacy.

Cosa aspettarsi

Una volta che l'aggiornamento raggiunge il tuo account, gli amministratori e i responsabili dell'approvazione noteranno i cambiamenti in:

Impostazione e monitoraggio delle approvazioni

• Nuovo luogo: gli amministratori possono gestire e monitorare le approvazioni in Automazioni. Le regole di approvazione esistenti della tua organizzazione verranno ora visualizzate come flussi di lavoro separati in Automazioni > Flussi di lavoro. 
• Configurazioni personalizzate: aggiungi regole e condizioni per specificare quando è necessaria l'approvazione manuale, ad esempio in caso di violazioni delle presenze. 
• Monitoraggio delle approvazioni: gli amministratori possono monitorare i flussi di lavoro dell'approvazione migrati nella scheda Attività. I tipi di approvazione che non sono stati migrati verranno visualizzati qui nelle versioni future. 

Nota: solo gli Amministratori possono impostare e visualizzare i flussi di lavoro e le attività correlati all'approvazione. Gli utenti non amministratori con accesso alle Automazioni non possono visualizzare le informazioni relative all'approvazione. 

Revisione delle approvazioni

I responsabili dell'approvazione possono gestire le attività direttamente nella Posta in arrivo. Ricevono attività di approvazione solo per le richieste che soddisfano le regole flusso di lavoro definite, riducendo così gli avvisi non necessari. I responsabili dell'approvazione possono visualizzare i dettagli delle attività e agire singolarmente o in blocco per dipendente.

Suggerimento: 
i responsabili dell'organizzazione assegnati a un flusso di lavoro riceveranno un'e-mail relativa al nuovo processo di approvazione. 

Tempistiche

Gli aggiornamenti raggiungeranno gli account in più fasi, in base alle attuali impostazioni approvazione e alla complessità. Ciò include:

• Tipi di approvazioni attualmente impostati (Assenze, Presenze, Dati dei dipendenti).
• Numero di regole approvazione attualmente impostate per ogni tipologia.
• Complessità delle regole di approvazione.

La tua organizzazione potrebbe rientrare in uno o più dei seguenti traguardi fondamentali. Se la tua configurazione soddisfa i criteri di un traguardo, puoi aspettarti le modifiche correlate elencate nella tabella. Tieni presente che le tempistiche sono soggette a cambiamenti in caso di modifica della configurazione del tuo account . 

Risorse aggiuntive 

Man mano che le modifiche verranno implementate, ti informeremo tramite notifiche all'interno del prodotto ed e-mail. 

Approvazioni nelle Automazioni
Se il tuo account include la nuova esperienza Automazioni, fai riferimento ai seguenti materiali: 

• Componenti del flusso di lavoro
• Impostare le approvazioni delle presenze in Automazioni
• Impostare le approvazioni per le modifiche dei dati dei dipendenti in Automazioni

Esperienza di approvazione legacy
Se le modifiche non hanno ancora raggiunto il tuo account, consulta le nostre guide sull'esperienza legacy:

• Impostare le approvazioni predefinite
• Impostare processi di approvazione personalizzati
• Impostare un flusso di lavoro di approvazione con una richiesta di certificato
• Impostare flussi di lavoro di approvazione e promemoria con più supervisori

Domande frequenti 

Devo spostare manualmente le mie regole di approvazione ?
No, non è necessario spostare manualmente le regole di approvazione . Quando la tua organizzazione soddisfa i criteri di un traguardo, le regole di approvazione pertinenti verranno automaticamente spostate in Automazioni. Puoi quindi utilizzare le opzioni di configurazione aggiuntive per modificare le regole di approvazione esistenti o crearne di nuove.

Posso accedere alle approvazioni in Automazioni se la mia organizzazione non è idonea per il traguardo attuale?
Se desideri accedere alle approvazioni in Automazioni prima che la tua organizzazione soddisfi i requisiti, contatta il nostro team di supporto per ricevere assistenza.

Le mie regole di approvazione sono state migrate automaticamente. Dove si trovano adesso? 
Le regole di approvazione migrate si trovano in Automazioni > Flussi di lavoro. Ogni regola di approvazione appare come un flusso di flusso di lavoro separato. Filtra e ordina l'elenco per nome, evento, stato e altro.

Cosa succede alle richieste di approvazione aperte durante la migrazione automatica delle regole?
Tutte le richieste di approvazione aperte rimangono nella Posta in arrivo del responsabile dell'approvazione durante il processo di migrazione.

Le approvazioni per le modifiche dei dati dei dipendenti e le approvazioni delle assenze della nostra organizzazione non sono state migrate. Dove si trovano?
I tipi di approvazione che non sono stati migrati si trovano ancora nel sistema legacy in Impostazioni > Approvazioni. Puoi continuare a gestirli da lì finché non verranno spostati in traguardi futuri. Per monitorare le richieste di approvazione aperte che non sono state migrate, vai su Automazioni > Panoramica. Trova il widget Richieste di approvazione aperte e seleziona il tipo di approvazione desiderato.

Perché vedo ancora l'esperienza legacy?
Se vedi ancora l'esperienza legacy, potrebbe essere perché la configurazione della tua organizzazione non soddisfa ancora i criteri per l'attuale traguardo di migrazione. Anche se la tua configurazione è idonea, è possibile che le regole non siano ancora state migrate. Il processo di migrazione per ogni traguardo si svolge nell'arco di diverse settimane.