Questo articolo descrive la nuova esperienza di approvazione in Automazioni. Prima di continuare a leggere, verifica di avere accesso alla nuova esperienza. In caso contrario, imposta le approvazioni predefinito .
Gli amministratori possono creare flussi di lavoro per definire quali invii delle presenze richiedono approvazione manuale e quali possono essere approvata automaticamente. Per creare un flusso di lavoro approvazione , aggiungi le condizioni per specificare quali violazioni delle presenze devono attivare attività approvazione . Quindi, aggiungi le regole per definire a chi si applica il flusso di lavoro .
Il sistema confronta le nuove presenze inviate rispetto a tutti i flussi di lavoro attivi. Se un invio soddisfa le condizioni di un flusso di lavoro , invia attività approvazione agli approvatori designati. Gli approvatori definiti nel flusso di lavoro ricevono ed esaminano queste richieste nella loro Posta in arrivo, dove possono azione in blocco.
Se un invio non soddisfa alcuna condizioni del flusso di lavoro di lavoro , viene approvata automaticamente .
Diritti di accesso
| Azione | Diritti di accesso necessari |
|
Impostare e modificare le approvazioni delle partecipazione |
diritti di accesso amministratore |
| Monitorare le approvazioni delle partecipazione | |
|
Visualizzare e approvare o rifiutare le partecipazione inviate |
Visualizzare i diritti di accesso a Presenze per i dipendenti interessati |
Prima di iniziare
Prima di iniziare, tieni presente quanto segue:
- Quando attivi un nuovo flusso di lavoro di approvazione, il sistema lo applica immediatamente a qualsiasi nuovo invio. I nuovi approvatori ricevono una notifica .
- I flussi di lavoro si attivano solo quando un utente con diritti di accesso Proponi invia modifiche ai dati delle presenze. I Dipendenti con accesso in Modifica delle presenze non attivano un flusso di lavoro approvazione quando inviano le modifiche.
- Se scegli un ruolo dipendente come responsabile dell'approvazione, tutti i membri del ruolo ricevono richieste di approvazione. Non appena uno di loro lo approva, l' attività scompare per gli altri.
- Assicurati che tutti i dipendenti assegnati come responsabili dell'approvazione dispongano diritti di accesso visualizzazione ai dati sulle presenze.
- Se due flussi di lavoro di approvazione delle partecipazione si applicano allo stesso dipendente, il sistema esegue solo quello attivato più di recente. Per questo motivo, consigliamo di impostare prima i flussi di lavoro generali, seguiti da quelli per gruppi specifici di dipendenti.
Imposta un flusso di flusso di lavoro di approvazione delle partecipazione
Per creare un flusso di flusso di lavoro di approvazione per gli invii delle partecipazione che violano le regole degli orari di lavoro dei dipendenti , procedi come segue:
- Vai su Automazioni > Crea flusso di lavoro di lavoro > Approvazione.
- Scegli il modello Approvazione per le presenze con violazioni delle regole .
- Fai clic sulla casella di attivazione in alto per regolare le condizioni. Senza condizioni, tutti gli invii delle presenze attiveranno il flusso di lavoro.
- Facoltativamente, puoi aggiungere regole per definire a quali dipendenti si applica questo flusso di lavoro , utilizzando gli attributi preimpostati o personalizzati disponibili . Aggiungi regole per includere altri supervisori nel processi di approvazione.
- Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
- Per scegliere l' responsabile dell'approvazione della richiesta , fai clic sulla casella approvazione . Seleziona fino a quattro approvatori per fase.
- Aggiungi più fasi per creare una catena di approvazione. Non appena uno degli approvatori di una fase risponde alla richiesta, il flusso di lavoro passa alla fase successiva .
- Se la tua organizzazione dispone di funzionalità aggiuntive di supervisore, includile se necessario.
- Facoltativamente, aggiungi le fasi per le richieste approvata o rifiutate.
- Salvare e attivare il flusso di lavoro di lavoro.
Nota:
se una richiesta viene rifiutato in qualsiasi momento della catena di approvazione, il flusso di lavoro appare completato e la richiesta approvazione viene rifiutata.
Condizioni
Quando imposti un flusso di flusso di lavoro di approvazione , puoi scegliere tra le condizioni riportate nella tabella seguente. Tieni presente:
- Le condizioni si criterio di attivazione solo se la sezione corrispondente orario di lavoro del dipendente è impostata correttamente.
- Puoi scegliere se un invio deve soddisfare tutte o alcune delle condizioni per criterio di attivazione il flusso di lavoro di lavoro. Utilizza il menu a discesa nel menu a comparsa Condizioni per passare da un'opzione all'altra.
- L'unità di tempo per tutte le condizioni sono i minuti.
- Se un invio di presenze soddisfa le condizioni di più di un flusso di lavoro, si attiva solo l'ultimo flusso di lavoro attivato. Se modificare e riattivi un flusso di lavoro, viene considerato l'ultimo attivato.
| Condizione | sezione pertinente dell'orario di orario di lavoro del dipendente |
| Le ore lavorate sono più o meno lunghe delle ore obiettivo giornaliere | Ore di lavoro e pause |
| Le pausa totali superano l' pianificare lavoro | |
| L'ora di inizio/fine è precedente o successiva pianificare di lavoro | |
| Le ore lavorate sono più lunghe del massimo delle ore giornaliere | Limita il numero massimo di ore lavorate al giorno |
| La pausa è più breve della regola pausa | Regole pausa |
| L'inizio della pausa è successivo alla regola di pausa | |
| Nessuna pausa presa | Questa condizione si attiva ogni volta che il dipendente non monitorare una pausa, indipendentemente dalle impostazioni dell'orario di orario di lavoro . |
Aggiungere altri supervisori a approvazione
Se la tua organizzazione ha altri supervisori impostati, puoi aggiungerli ai flussi di lavoro approvazione . Segui queste istruzioni:
- Crea un flusso di lavoro approvazione delle presenze come descritto sopra.
- Nella casella di attivazione, aggiungi una regola.
- Scegli l' attributo Supervisore aggiuntivo pertinente e indica se il flusso di lavoro si applica ai dipendenti con o senza questo attributo. Aggiorna le modifiche.
- Nella casella approvazione , aggiungi una fase approvazione .
- Fai clic su Da questo flusso di lavoro e seleziona l' attributo del supervisore aggiuntivo pertinente. Aggiorna le modifiche.
- Completa la configurazione e salva o attiva il flusso di lavoro , se necessario.
Modifica i flussi di lavoro di approvazione delle partecipazione
Quando modificare un flusso di flusso di lavoro di approvazione delle partecipazione:
- Le richieste aperte che richiedono ancora l'approvazione rimangono nella posta in arrivo del responsabile dell'approvazione originale.
- Qualsiasi invio delle presenze creato dopo la modifica e la riattivazione del flusso di lavoro segue il nuovo flusso di lavoro approvazione .
- Se più di un flusso di lavoro approvazione delle presenze si applica allo stesso dipendente, il sistema esegue solo quello modificato e attivato più di recente.
Monitorare le approvazioni delle partecipazione
Per verificare quali partecipazione richiedono approvazione, gli Amministratori possono accedere alla scheda Automazioni > Attività . Per maggiori dettagli , consulta l'articolo Monitorare e gestire i flussi di lavoro.