La gestione del congedo e la registrazione delle ore sono le esperienze che i tuoi dipendenti utilizzano più spesso in Personio. Abbiamo ricevuto feedback da molti di voi su queste funzionalità; lo abbiamo preso in considerazione e stiamo migliorando le nostre funzionalità di gestione del tempo. In questo modo sarà più facile per te e per i tuoi dipendenti:

• Accedere alle funzionalità che utilizzi di più.
• Accedere e digitare le informazioni temporali chiave a colpo d'occhio.
• Restare al corrente sulle presenze e sulla disponibilità dei tuoi team.

Flusso di richiesta di congedo migliorato

Stiamo introducendo un nuovo flusso di richiesta di congedo che visualizza automaticamente:

• Sovrapposizione del congedo dei colleghi
• Giorni totali da detrarre in base all'orario di lavoro e ai giorni festivi
• Saldo residuo di congedo

Grazie a questo miglioramento, i dipendenti possono prendere decisioni informate sul loro congedo. Inoltre, il nuovo flusso riduce i conflitti di pianificazione e garantisce il soddisfacimento delle esigenze di personale. 

Hub unificato per la gestione del tempo

Il nostro nuovo hub unificato consolida tutti gli aspetti della gestione del tempo in un unico luogo. La nuova area Congedi e presenze ora contiene:

• Un calendario team migliorato
• La panoramica dei tuoi congedi e delle tue presenze 

Nota
Stiamo inoltre semplificando la nostra terminologia: ora utilizziamo il termine "Congedo" in tutta la piattaforma per fare riferimento a "Congedo" e "Assenze". Questa modifica si applica solo alla versione inglese di Personio.

Ciò riduce la confusione e semplifica la navigazione e la comprensione dei diversi aspetti della gestione del tempo.

Funzionalità migliorata del calendario del team

Il nostro calendario team migliorato ora offre filtri intelligenti e viste salvate e stiamo spostando le approvazioni di congedo in sospeso nella posta in arrivo. Con questi strumenti, hai un accesso più semplice alla disponibilità del tuo team, migliorandone il coordinamento. Ad esempio, puoi filtrare per stato di timbratura in entrata per una panoramica delle presenze in tempo reale dei tuoi dipendenti. Il calendario mostra una vista mensile e puoi utilizzare le frecce per navigare o passare da un mese all'altro per visualizzare i congedi passati e futuri.

Stiamo semplificando le opzioni di colore dei congedi da 12 a 8. Ciò migliora la compatibilità dell'argomento e garantisce un contrasto elevato in modalità oscura. Se utilizzi colori fuori produzione, riceverai automaticamente una migrazione alla corrispondenza più vicina.

Registrazione ore in base alla posizione

Con questa nuova funzionalità, puoi registrare la sede dei tuoi dipendenti quando registrano le loro ore di lavoro. Puoi configurarla per luoghi di lavoro specifici e verificare le registrazioni orarie registrate altrove. 

I dipendenti possono scegliere di salvare automaticamente la propria sede o confermarla con ogni azione. Ciò aumenta l'affidabilità, in particolare per i ruoli da remoto o in viaggio.