Questo articolo elenca i modelli disponibili per creazione di un nuovo report con il Generatore report nell'area Analytics. I rapporti creati manualmente utilizzando un modello non verranno creati automaticamente Visualizzare un widget nella scheda Panoramica. Questi widget sono popolati da report che il sistema genera automaticamente.

Nota
Il tasso di crescita per tutte le metriche nei modelli viene determinato utilizzando questa formula:

Totale dell'ultimo intervallo (ad esempio: mese) nell'intervallo di tempo del report: totale del primo intervallo (ad esempio: mese) nell'intervallo di tempo del report
---------------------------
Totale del primo intervallo (ad esempio: mese) nell'intervallo di tempo del report

Esempio:

(€18,000–€10,000)
-------------------------- = 0.8
€10,000

Giorni di assenza 

I rapporti sui giorni di assenza mostrano il numero di giorni di assenza presi e programmati per i dipendenti durante un periodo determinato. 

Questo aiuta a identificare i modelli di assenza o i valori anomali all'interno dell'organizzazione e a prendere in considerazione un'azione correttiva. Alti tassi di assenza possono segnalare problemi di benessere, con un impatto sulla soddisfazione e sulla fidelizzazione generale dei dipendenti.

Se si seleziona l'attributo Ore di assenza sull'asse Y, il report mostra il numero di ore di assenza pianificate rilevate.

Il presente rapporto prende in considerazione solo le assenze approvate.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Giorni di assenza, è necessario concedere loro i diritti di accesso all'attributo Stato, nonché ai tipi di assenza desiderati.

 

Periodi di assenza 

I report periodo Assenze mostrano informazioni dettagliate per ogni assenza pianificata in un intervallo di tempo specifico, tra cui tipo di assenza, date di inizio e fine, durata e commenti.

In questo modo è possibile esaminare le richieste di periodo di assenza approvate e in sospeso e di risolvere in modo proattivo eventuali conflitti di programmazione o carenze di personale.

Questo report include i periodi di assenza approvati, in sospeso, con una richiesta di sostituzione in sospeso o un'eliminazione in sospeso.

Puoi filtrare per tipo di assenza per includere solo tipi specifici, come "Ferie retribuite" e " congedo per malattia".

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Periodi di assenza, è necessario concedere loro i diritti di accesso all'attributo Stato, nonché ai tipi di assenza desiderati.

 

Tasso di assenza 

Viene visualizzato il rapporto sul tasso di assenza la frequenza con cui i dipendenti sono assenti dal lavoro.

Il tasso di assenza viene calcolato utilizzando la seguente formula:

Numero di ore di assenza dei dipendenti
-------------------------------------
Numero di ore lavorative

Si noti che "orario di lavoro" si riferisce alle ore richieste che i dipendenti devono lavorare entro un determinato periodo di tempo. Questo viene calcolato sottraendo dall'orario di lavoro contrattuale le ore di festa che cadono nei giorni lavorativi.

Questo ti aiuta a identificare le tendenze, ad esempio quali reparti hanno tassi di assenza più elevati o durante quali periodi dell'anno le assenze sono più frequenti.

Puoi filtrare per tipo di assenza per includere solo tipi specifici, come "Ferie pagate" e "Congedo per malattia".

La visualizzazione predefinita è un grafico a linee, ma è possibile modificarla in un altro tipo, se lo si desidera.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Tasso di assenze, è necessario concedere loro i diritti di accesso all'attributo Stato, nonché ai tipi di assenza desiderati.

 

Periodi di frequenza

I rapporti sui giorni di presenza mostrano il tempo monitorato dai dipendenti durante un periodo determinato.

Questi report consentono di esaminare i periodi di presenza e identificare i modelli di presenza o i valori anomali all'interno dell'organizzazione, ad esempio un dipendente che fa costantemente straordinari.

È inoltre possibile filtrare i dati in base allo stato di approvazione, ad esempio visualizzando solo i periodi in cui l'approvazione è in sospeso.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Periodi di presenza, è necessario concedere loro i diritti di accesso a Dati sulle presenze.

 

Sviluppo del salario base

I rapporti sull'andamento dello stipendio base mostrano gli stipendi base per ogni reparto nel tempo. Scopri di più su lo stipendio base in Personio.

Questo report consente di:

• Ottenere una vista aggiornata dei pagamenti totali del salario lordo nella tua organizzazione.
• Comprendi come si sta sviluppando la retribuzione nel tempo.
• Confronta gli stipendi medi di diversi segmenti, come i team e il genere, per garantire una retribuzione equa.
• Utilizzare le informazioni del report in processi quali il benchmarking salariale e gli aumenti di stipendio.

Vengono applicate le seguenti impostazioni predefinite.

• Nel Filtri , lo stato del dipendente è Attivo e il tipo di impiego è Interno.
• Nella scheda Dati , la configurazione è un grafico a linee, l'intervallo di tempo è costituito dai sei mesi precedenti, l'asse X è l'intervallo di tempo raggruppato per mesi e l'asse Y è il salario base riepilogato per somma. I dati sono segmentati per dipartimento.

Puoi regolare le impostazioni del modello per ottenere le informazioni di cui hai bisogno, salvare le modifiche e averlo pronto per le revisioni future.

Nota
Il campo salario base nello strumento di creazione del report include il salario fisso e il salario orario in base alla retribuzione oraria e alle ore registrate. Altri tipi di risarcimento non sono inclusi. Esiste un campo stipendio base per ogni valuta dell'organizzazione: la conversione di valuta non è disponibile.

 

Compleanni

I rapporti sui compleanni mostrano dipendenti il cui compleanno cade entro un intervallo di tempo specificato.

Questo report ti aiuta a tenere traccia dei prossimi compleanni e a pianificare le attività celebrative in modo efficace.

Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo del report è impostato su 90 giorni. È possibile modificare l'intervallo di tempo in Filtra > Data di nascita.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Compleanni, è necessario concedere loro i diritti di accesso agli attributi Stato e Compleanno.

 

Tasso di turnover dei dipendenti

I rapporti sul tasso di turnover dei dipendenti mostrano quanti dipendenti lasciano l'azienda durante un periodo determinato.

I filtri aiutano ad analizzare i dati in segmenti e a identificare le possibili cause delle partenze dei dipendenti. Ad esempio, le condizioni di lavoro, le pratiche di gestione o le opportunità esterne.

Il tasso di turnover dei dipendenti viene calcolato dividendo il numero di dipendenti che hanno lasciato il lavoro per il numero medio di dipendenti durante quel periodo, moltiplicato per 100.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Tasso di turnover dei dipendenti, è necessario concedere loro i diritti di accesso ai seguenti attributi: Stato, Data di cessazione e Data di assunzione.

 

Equivalente a tempo pieno (FTE)

I report FTE confrontano le ore settimanali con l'orario a tempo pieno. Ad esempio, se una settimana lavorativa a tempo pieno è di 40 ore e quattro dipendenti lavorano 10 ore alla settimana, le loro ore combinate equivalgono a un dipendente a tempo pieno.

Questo ti aiuta a capire la tua forza lavoro, al di là del numero totale di dipendenti. Fornisce un quadro chiaro della capacità e della produttività del tuo team e dell'efficienza con cui utilizzi la tua forza lavoro.

L'FTE viene calcolato e ripartito proporzionalmente in base a:

• Il rapporto tra l'orario di lavoro settimanale dei dipendenti (come impostato nel loro profilo) e l'orario di lavoro a tempo pieno.
• Numero di giorni di lavoro in un periodo.
• Modifiche dell'orario settimanale o dell'orario a tempo pieno.
• Periodi di permesso, se filtrati per stato = attivo. I dipendenti, che sono in congedo per alcuni giorni dell'intervallo di tempo, sono ripartiti proporzionalmente. Questa opzione può essere regolata se il filtro viene rimosso o impostato sullo stato attivo e di uscita.

Mancia
▶︎ I periodi di assenza non sono considerati nel calcolo dell'FTE.
▶︎ La ripartizione mensile FTE si basa sui giorni del rispettivo mese.
▶︎ Il tasso di crescita negli ultimi 6 mesi è calcolato come (Totale dell'ultimo mese - Totale del primo mese) / Totale del primo mese.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello FTE (Full-Time-Equivalent), è necessario concedere loro i diritti di accesso ai seguenti attributi: Stato, Data di assunzione, Data di cessazione e Orario settimanale.

 

Organico

I rapporti sull'organico mostrano Quanti dipendenti ci sono nella tua organizzazione.

Questo ti aiuta a tenere traccia dei cambiamenti della forza lavoro, prendere decisioni informate sul personale e pianificare le risorse.

L'organico è calcolato contando ogni dipendente nell'ultimo giorno di un determinato periodo, indipendentemente dal suo orario di lavoro.

Per impostazione predefinita, il modello Organico include solo i dipendenti con lo stato Attivo:

• Un dipendente che ha uno stato attivo l'ultimo giorno del periodo (Mese, Settimana, Trimestre) ha un valore di organico pari a 1.
• Tutti i dipendenti con uno stato di congedo o inattivo in quel giorno hanno un valore di organico pari a 0.
• Un dipendente è incluso nell'organico se la sua data di assunzione è entro o prima del periodo di tempo selezionato e il suo stato è attivo o di onboarding durante tale intervallo (settimana, mese, anno, trimestre) per almeno un giorno.
• Se un dipendente ha un licenziamento programmato, viene escluso dall'intervallo di tempo successivo al licenziamento (settimana, mese, anno, trimestre).

È possibile regolare le impostazioni del filtro per includere i dipendenti con stato Congedo o Inattivo. Questo può fornire maggiori informazioni sul numero di ex dipendenti che hai.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Organico, è necessario concedere loro i diritti di accesso ai seguenti attributi: Stato, Data di cessazione e Data di assunzione.

 

Ore di straordinario

I report Ore di lavoro straordinario mostrano il numero di ore di straordinario lavorate dai dipendenti tra diversi team, reparti e uffici.

Questi report ti aiutano a confrontare gli straordinari tra team e reparti. Ad esempio, se un reparto registra costantemente più straordinari di altri, potrebbe segnalare la necessità di ulteriori adeguamenti del personale o del flusso di lavoro per prevenire il burnout dei dipendenti.

Se si seleziona l'attributo Ore di lavoro straordinario sull'asse Y, il report mostra il numero di ore di straordinario lavorate.

Nota
Affinché gli utenti possano visualizzare il rapporto Ore di straordinario, è necessario concedere loro i diritti di accesso a Dati sulle presenze.

 

Assunzioni

I rapporti sulle assunzioni mostrano dipendenti la cui data di assunzione cade entro un intervallo di tempo specificato.

Questo report ti aiuta a tenere traccia delle nuove assunzioni e a pianificare le attività di onboarding in modo efficace.

Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo del report è impostato su 30 giorni. È possibile modificare l'intervallo di tempo in Filtri > Data di assunzione.

È possibile filtrare il report in base a diverse categorie organizzative, ad esempio reparti e persone giuridiche, per concentrarsi su gruppi specifici di dipendenti.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Assunzioni, è necessario concedere loro i diritti di accesso agli attributi Stato e Data di assunzione.

 

Risoluzioni

I rapporti sulle terminazioni mostrano dipendenti con un licenziamento programmatoentro un intervallo di tempo specificato.

Questo aiuta a mantenere una panoramica dei dipendenti che hanno lasciato di recente o che se ne andranno presto e a pianificare le azioni di offboarding pertinenti.

Per impostazione predefinita, l'intervallo di tempo del report è impostato su 180 giorni. È possibile modificare l'intervallo di tempo in Filtra > Data di terminazione.

È possibile filtrare in base al tipo di terminazione per concentrarsi su categorie specifiche. Inoltre, è possibile filtrare in base a entità organizzative come reparti e persone giuridiche per perfezionare i dipendenti visualizzati nel report.

Nota
Affinché i dipendenti possano visualizzare il modello Terminazioni, è necessario concedere loro i diritti di accesso all'attributo Stato.